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2023
经济活动分析
报告
撰写
经济活动分析报告撰写
,经济活动分析报告的结构由标题、主体和结尾构成,每一局部都有相对稳定的模式和要求。
1.经济活动分析报告的标题
经济活动分析报告的标题主要是公文式,由责任者加事由和文件名称构成,如关于结算资金管理情况的专题分析。
有时,标题中不加关于,而参加表示分析对象时间、期限,如百货商店年财务状况分析。
还有一种常用的标题形式,即新闻式,如。要从削价损失中吸取教训、汽车运输业的难题和提高运输效益的探讨。
2.经济活动分析报告的主体
主体是经济活动分析报告的中心。情况、分析和建议三个方面的内容,都要在这局部中得以表达。
(1)情况概述。这是经济活动分析报告的开头局部。可以用概述情况式开头,也可用说明依据式开头。不管怎样写,开头局部应针对分析的问题简要地介绍根本情况,既要有文字的概述,又要有数据和指标的说明,为下文展开分析作好铺垫。
撰写经济活动分析报告,必须掌握有关情况,占有大量资料。情况的来源有两个渠道:一是现成的资料和数据,包括方案资料、会计核算资料、统计资料、各种报表、原始记录等。二是对重要问题,须深入实际。走向实地进行调查研究,获得第一手材料,把活材料与间接的资料互相印证和补充。
(2)分析的展开。对情况的分析,是主体的重点,它决定着一篇经济活动分析报告的成败。在展开分析时,应从几个方面加以注意:
第一,要运用相关的分析方法,使它们紧密配合,形成完整的整体。例文汽车运输业的难题和提高运输效益的探讨,就是一个典型的例子。在对本钱情况进行分析时,既有相关指标自身的比照分析,又把影响本钱增大的各方面指标联系起来进行综合的比较;既有数据的比较,又有着重剖析问题形成原因的因素分析,这样就防止了就事论事的倾向,分析十分透彻,有说服力。
第二,在分析时要注意材料的运用,处理好详与略,质与量,数据材料与事实材料的关系。应围绕主旨,把事例与数据有机地组织起来。如例文在这方面十分突出,在分析职工积极性低的问题时,运用了60%的驾驶员,80%的装卸工要求调动的典型事例;对上海交通状况的表达,也非常准确。
运用数字和事实,绝不能过多罗列事实和数字,就会将问题的实质掩盖起来,使人难见庐山真面目。在二者排列上,可以先列举数字,先用事实说明;也可以先讲事实,再用数据佐证。
第三,为使分析得以逐步展开,眉目清楚,在表达过程中可适当地使用序号。
(3)措施的提出。措施或建议,是经济活动分析报告写作的最终目的,是文章构成的重要内容。这一局部,在写作时切忌空泛,空喊口号,原那么性地提些意见,这些对改进工作没有任何意义。正确的方法是立足于情况和分析的根底之上,中肯地、实事求是地、有针对性地提出切实可行的建议。如汽车运输业的难题和提高效益的探讨一文,共提出了五条意见。这五条措施很有针对性,如果实行,必然会使运输业的目前状况得以改观。这样的建议,就是有的放矢,能起到应有的作用。
3.经济活动分析报告的结尾
一般的专题报告,提出建议后文章即告结束,无必要有结构上的结尾段。较长的经济活动分析报告,在结尾中,可进行综述、归纳、照应开头、深化主题等,使文章首尾俱全,起到画龙点睛的作用。
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