2023年档案信息化建设的调研分析.docx

关于档案信息化建设的调研分析 档案信息化是法院信息化工作的重要组成局部。笔者所在的基层法院从去年上半年开始着手创立省特一级档案工作，通过实践发现档案信息化建设面临着一些不容无视的具体问题，应切实加以解决。 一、档案信息化建设面临的主要问题 1、思想认识错位。少数部门、局部同志对档案信息化建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事，即 使争创档案升级，也是办公室档案人员的事，与己无关。思想认识上出现偏差，因而往往怠于配合、协助。 2、档案管理停位。现有的档案管理水平停留在原先省一级标准根底上，几年来未能不断开展、提高。现有条件，对照省特一级标准差距较大，给创立工作带来难度。 3、人员配备缺位。基层法院案多人少的矛盾日益突出，再抽调人员从事档案升级工作相当困难。而专职档案人员仅有1至2名，每天需要应付日常工作，很难抽出更多的精力搞创立。力量配备不到位，造成创立行动缓慢。 4、技术指导失位。档案信息化建设涉及很多新情况、新问题，有的内容专业性较强，究竟如何入手、怎样操作，缺少相关的业务指导，这已成为基层法院创立工作的突出难题。 5、资金来源空位。档案升级在加强标准管理、加大硬件投入等方面需要一笔较大支出，而法院经费主要依靠财政拨款，经费来源中没有用于档案建设方面的专项资金。如调剂使用有限的办案经费，只能是杯水车薪，不能满足创立工作需要。 二、对策与建议 1、加大宣传力度，提高创立认识。要组织广阔干警深入学习中华人民共和国档案法、人民法院诉讼档案管理方法、XX省档案信息化建设规划纲要等法律、法规，提高全体人员对档案信息化建设重要性的认识，增强为档案升级工作效劳的自觉性、积极性。 2、强化档案管理，完善创立条件。要不断更新观念，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度，完善具体操作规程，推进标准化建设；要及时引进先进档案管理设备，提升档案效劳水平，为档案管理升级提供根底保证。 3、挖掘内部潜力，增强创立力量。要成立创立工作领导小组，从其他综合部门抽调力量，必要时聘请提前离岗、退休的老同志，组成专门创立班子，明确专人负责，每个部门要明确一名兼职创立联络员，实行专兼结合，齐抓共管，保证创立工作稳步推进。 4、开展业务指导，提高创立技术。要加强与档案主管部门联系，积极开展档案信息化建设业务指导，通过组织培训、举办讲座、上门辅导等方式，传授档案升级方面的专业知识，普及创立技术，让创立单位及时掌握方法，从而少走、不走“弯路〞。 5、增拨专项资金，提供创立保障。上级法院要积极扶持基层法院档案信息化建设，提供必要的资金帮助；同时要积极与财政部门沟通协商，争取支持，增加拨付档案建设专项资金，以保证档案信息化建设顺利进行。 第3页 共3页