2023年通信行业综合部机要及外事管理岗位说明书.doc

通信行业通信行业-综合部综合部-机要及外事管理岗位机要及外事管理岗位说明书说明书 下载更多管理工具，尽在 机要及外事管理岗位说明书 岗位名称 综合部机要及外事管理 岗位编号 ZH-07 所在部门 综合部 岗位定员 直接上级 综合部主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003 年 5 月 本职：负责公司的机要文件收发工作，公司文件印刷发送工作、公司会议材料的印刷工作、公司所有邮件发送工作；负责公司外事管理 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：负责建立、完善机要通信工作制度，负责机要文件的收发工作 工作时间百分比：%工作 任务 根据国家有关保密制度，建立、完善机要通信管理办法及机要通信工作流程图 严格执行公司机要保密工作条例，做到不泄密、不露密 做好各种文件收发登记及归档工作 保证机要文件的及时、准确、安全的传送及催办 职 责 二 职责表述：负责发文印刷、分发管理工作 工作时间百分比：%工作 任务 根据国家有关规定，建立、完善公司发文管理工作制度 严把印刷关，确保所发文件内容与格式的准确性 在印制、分发过程中，做到及时、准确、安全、统一、保密 职 责 三 职责表述：负责公司各类会议材料及其它材料的印制工作 工作时间百分比：%工作 任务 建立健全公司印刷管理办法及印刷流程图 年初制定全年公司印刷工作预算 严把印刷关，认真核对所需印刷材料内容准确性，对保密文件及其材料印刷的要求做到及时、准确、不泄密、不露密 根据对不同会议材料及其它印刷材料要求制定印刷的规格、种类、颜色标准 职 责 四 职责表述：负责公司邮件发送工作 工作时间百分比：%工作 任务 公司文件及其它公司公文的分类邮送 拟订全年公司邮费预算 保证邮件发送及时、准确 职 责 五 职责表述：负责综合部办公用品的管理工作 工作时间百分比：%工作 任务 严格执行省公司有关办公用品的管理办法 做到及时采购、妥善保存、准确登记 按每人每月工作量，计算办公用品的消耗 每月定期采购、定期发放，做到无库存积压，杜绝办公用品浪费现象 职 责 六 职责表述：担负公司外事管理任务 工作时间百分比：%工作 任务 拟定年度出国计划，提交部门主管领导送公司总经理审批 协调邀请单位，完成出国组团报批和出国人员护照签证的办理 组织出国前教育，督促出国人员回国后上交出国总结、落实考察成果 完成因公出国护照的管理 完成出国人员数据库的建立 职责七 职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比：%权力：相关各部门的机要文件及时处理的催办权 对公司发送文件内容的核对权 公司各部门印刷文件格式、内容、封面、规格的指导权 本部门内部办公用品分发权 公司邮寄文件、物品，已公办私的监督权 工作协作关系：内部协调关系 集团公司、省公司各部门、地市县分公司 外部协调关系 省委、省政府、省委机要局、市邮政局、市机要通信局、印刷厂、外事部门 任职资格：教育水平 大学专科及以上学历 专业 中文、文秘等相关专业 培训经历 公文写作等培训 经验 1 年以上工作经验 知识 具备相应行政管理、企业管理、文秘、企业发展研究等相关知识 技能技巧 电脑、办公软件、网络知识 其它：使用工具设备 一般办公自动化设备、打印机、复印机、速印机等办公设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 机要文件收发登记表、公司公文发送登记表、公司邮件发送登记表、办公用品发放登记表、外事相关记录等 备注：下载更多管理工具，尽在