某省轻工技校信息化解决方案分析研究 计算机专业.doc

湖南轻工高级技工学校 信息化解决方案 一、学校简介 湖南轻工高级技工学校（技术学院）是经国家劳动和社会保障部批准，在全省轻工业唯一成建制的一所培养高、中级技术人才的综合性国家级重点技工学校，是湖南省首批骨干技工学校，湖南省高技能人才培训基地，湖南省中小企业职工培训示范基地，湖南省三级安全生产培训基地。 学校创建于1958年，座落在驰名中外的瓷城—醴陵。学校占地近百亩，建筑面积5万多平方米，拥有固定资产5000多万元。校园环境优美，凤景秀丽，教学设施完备，生活设施齐全。 学校面向全省招生，现在校学生人数达4000人，现有教职工320人，中高级职称教师比例、“双师型”教师比例均达到了国家级重点技工学校标准，拥有一批国家级、省级优秀教师和学科带头人，师资队伍结构合理，力量雄厚。 学校主要举办技师教育，高、中级技工教育，同时开办有普通高中教育、成人高等学历教育、社会各类培训。学校坚持以“培养适应未来社会发展的素质全面的新型人才”为目标，努力探索技师教育、高级技工教育、普通高中教育、成人高等教育相互兼容与沟通的办学模式。 二、湖南轻工高级技工学校信息化分析 当今手机已经十分普及，成为大众普遍接受和广泛使用的终端产品，也成为信息传递的一个重要载体，人们的沟通变得容易便捷，随时、随地无处不在。短信（SMS）、彩信、USSD、WAP等移动数据业务在这一移动信息化浪潮中又扮演了重要的角色，为各行业、学校架起了“随时、随意、随地”的桥梁，通过随时的信息沟通、对信息的永久性接入和随时处理数据的能力，改善湖南轻工技校办公和校园服务方式，提升学校本身的社会形象。 信息化问题分析： （1）信息化程度低，存在改善需求——校园信息化程度低，需要改善和提升； （2）最新会议通知的传达——学校经常有不定时的会议需要召开，而无法及时传达至每位员工； （3）学校就业信息的公布——在校学生临近毕业，就业信息无法及时准确的传达到每位学生； （4）需要有便捷实用的信息共享和协同办公——需要解决信息资源共享、提高 各部门协调效率的问题。 信息化问题解决办法： 鉴于贵校的信息化程度低，向员工及在校学生的传达力不够，贵校布放一台MAS服务器势在必行，通过MAS服务器的短信平台可以基本满足校园内部的会议通知及重要信息的传达，从而提高企业的办公效率。基于MAS短信平台而开发的彩信功能，能够更方便更直观的将学校就业信息展现在学生面前，有利于提升贵校的就业率。 随着移动技术的飞速发展，基于移动技术开发的校园应用全面解决方案逐渐为各校所接受并广泛应用，并深切体会到由此带来的管理革新及成本优化给校园所创造的价值。 MAS移动代理服务器为贵校提供的基本功能为： 功 能 模 块 说 明 基本 功能 通讯录管理 提供教师、在校学生的联系人资料存储库，用于短信、彩信的发送 短信发送 大批量短信群发，各种方式、各种策略的特色短信发送 彩信发送 提供彩信的制作、预览、发送功能 投票调查 用于满足各种需求、各种策略的短信投票、短信市场调查 意见与投诉 提供短信学生热线、受理学生的短信咨询 手机答题 提供大短信题库，支持各种策略的短信趣味答题 日程提醒 提供短信的日程提醒功能 我单位为加强与贵校的友好合作关系，特向贵校提供三个月的免费试用期，运用MAS移动代理服务器的短信平台初步实现校园内部的信息化改造工程，通过平台及时传达校园内外的最新动态及会议通知。若贵校在试用期之后，认可该业务的实用性和可行性，可选择以下套餐进行办理，继续使用： 套餐资费标准：　套餐一 199元/月 包2000条（超出部分0.1元/条） 　 　　 　套餐二 399元/月 包4500条（超出部分0.09元/条） 　　 　　 套餐三 560元/月 包7000条（超出部分0.08元/条） 　　 套餐四 1000元/月 包14000条（超出部分0.08元/条） 　　 套餐五 12000元/月 包240000条（超出部分0.06元/条） 三、湖南轻工高级技工学校信息化产品推荐 1、一卡通 手机一卡通采用国际最先进的RFID无线感应技术，集个人手机通讯、门禁、考勤、电子消费、安保巡更、车辆出入管理、会议签到等诸多实用管理功能于一体，具有安全、可靠、快速、便捷的突出特点，同时，手机一卡通将卡片与手机绑定，真正实现并保证了持卡人与刷卡人的身份一致性，极大提高了企业管理水平和生产效率；而且企业后续新增系统和应用也可以继续沿用同一张RFID手机卡，无须换卡，节省了成本、降低了系统复杂性和维护费用，避免了企业的重复投资，大大降低了产品实施的风险和成本。 RFID手机一卡通带给用户全新的、震撼性的体验，是领先企业、机关事业单位和社会团体进行深度信息化建设、提升内部管理水平，提高企业运营效率和效益，树立并强化优秀公众形象的绝佳选择！ 2、移动总机 “移动总机”业务拓展了传统电话总机的功能，可以将手机设置为集团客户的办公分机，从而使办公分机可以随身携带，随时随地进行商务通信。 无需额外购买任何设备，只需申请株洲移动提供的“移动总机”业务，就可以开通自己的电话总机服务，并享受株洲移动提供的各项移动信息服务。 对于需要内部协同处理的事务及分散/移动办公的员工较多，或者拥有较多的外部客户并需要频繁联系的株洲市城郊信用联社而言，“移动总机”是必要的而且是不可替代的通信服务。“移动总机”是您的理想选择。 3、集团彩铃 在客户拨打贵企业办公电话时，清晰地听到体现特定信息的铃声，使客户对贵企业留下深刻的印象并迅速掌握单位对外宣传信息，从而创造了一条随时随地为集团客户传播形象的有效通道。我公司建议贵企业移动手机采用同一种集团彩铃，打造株洲市城郊信用联社统一通信名片。具有如下特点： （1）高效传播：集团彩铃作为一对一的信息传播渠道，比传统媒体更为直接有效； （2）形象统一：集团彩铃主要的传播对象是单位的客户，员工以单位身份面向客户，增强客户的信任感和忠诚度； （3）设置灵活：能够根据集团客户需要，随时对彩铃传播的信息、时间段、对象进行设定； （4）经济实惠：每月只需支付功能费就能带来天天广告的宣传效果； （5）新颖时尚：愉悦的铃声时刻带给客户一种清新、时尚的感觉。 4、4-6位号码简单易记-----集团短号 集团短号可减轻您记手机号码的烦恼；为您节省通话费用，提高联系效率，集团内部通话就象拨打分机一样方便。 集团短号业务的功能类似固定电话的小交换机。该业务主要面向集团客户，它将集团客户内部的全球通手机用户编制成一个“虚拟集团”，集团里的每一个成员可以使用短号码互相呼叫。 1）便于手机号码的管理 2）有利提高联系效率 3）节省通话费用 5、移动OA(MAS) 移动OA是通过部署MAS服务器的方式与集团客户原有的OA系统进行耦合，主要为集团客户提供基于移动无线网络访问单位内部OA系统的解决方案。客户能够通过移动终端随时随地的接入公司或者单位内部的OA系统，实现公文处理、邮件提醒和集团通讯录等的业务流程。 移动OA既可以有效改善企业、政府的办公环境，简化机构之间的沟通方式，又可以有效改善企业、政府的办公接入方式。外出人员通过手机，就可随时随地进行公文处理，完成移动公文审批、移动信息查询等工作。 移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。可以将企业的OA延伸到手机终端。 6、移动财务(MAS) 移动财务系统主要为集团大客户提供了建立基于移动无线网络访问单位内部财务系统的业务应用方案，在移动网上实现原有财务系统的常用业务流程，让使用手持设备（PDA、手机）的人员可以通过移动网络访问单位内部财务系统，进行财务流程管理、收款、付款、对帐、查询等相关的业务处理，以提高工作效率、降低成本，同时满足各企事业单位财务管理的移动化需求。 移动财务的主要功能包括：1、财务数据上报；2、财务数据审批、审批状态查询；3、应收款查询、应付款查询、往来单位对帐、业务员对帐、付款审批、报销审批、账户余额查询、报告查询等。