2023年文秘就业形势的分析报告3篇.docx

XX年文秘就业形势的分析报告3篇 2023年文秘就业形势的分析报告篇一为掌握文秘专业毕业生就业情况，为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据，我们于xx年5月进行了一次社会调查活动。此次调研以文秘专业学生、XX县区地区各级企事业单位负责人为调查对象，了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式，发放了文秘专业就业前景调查问卷30份，共计收回26份，具体做法是：以企事业单位负责人为主，通过网络传送的方式发放调查问卷，同时，采取向企事业单位负责人进行访问的方法，获取了大量第一手资料。在此根底之上，我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。调研情况如下： 1社会对文秘人员的需求情况 根据法国职业研究中心统计，全世界目前有160余种职业，秘书排在第六位。据XX省xx年第一季度公布的统计数字，XX省文秘岗位需求数排在第三位，岗位与应聘的人数比是1：6。由此可见，在以后相当长的一段时间里，文秘仍将是个热门职业，社会需求里大。实际调查的情况也是如此，大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂，是公司青睐的复合性人才，中小型公司需要文秘人员37人不等，大型单位需要的文秘人员会更多，层次也会不一样。通过调研，我们发现从事秘书职业的人员女性居多，所占比例是97.9%，男性占20.1%。有一种现象值得注意，女性在中、初级秘书中占绝大多数，而高级秘书那么多数为男性。从事文秘工作性质中，普通文员的占32.8%，公务秘书的占23.7%，商务秘书的占24.3%，人事秘书的占4，1%，私人秘书的占7.5%，总裁助理的占12.9%，其他的占3.7%. 经过分析，我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有综合秘书（办公室文员）、商务秘书、公务秘书和总裁助理等岗位群体。办公室文员队伍迅速壮大，商务秘书逐渐增多，当然也还有一局部毕业生做公务秘书。同时，每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大，不断有新兴的岗位诞生。如通讯秘书岗位就是信息网络的飞速开展才产生的。从现在调研情况来看，社会对文秘人员的需求呈增长趋势，秘书职业也已成为一个影响越来越大、社会化愈加明显的职业领域。 2用人单位对文秘人员的技能要求 我们调研小组走访了具有代表性的用人单位，针对文秘人员应具备的能力、文秘人员应具备的知识、文秘人员应掌握的技能进行问卷调查。通过调查我们发现用人单位普遍认为好的文秘人员最好具备公文写作、办公自动化设备操作能力、人际沟通能力、执行能力、合作能力：懂得本行业的专业知识背景、办公室事务管理知识、应变能力、商务知识、法律知识。此次调查中，认为文秘人员应具备大专以上文凭，形象气质好，具备良好的组织沟通协调能力，文笔好，语言表达能力强，能熟练使用及各种办公设备。同时各单位还希望文秘人员具备业务背景，如生产部秘书职位要求化工或理工科背景;涉外秘书职位要求有英语专业八级证书或高级口译证书优先。公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的根底知识和一定的实践经验等。有些单位注重职业道德、敬业精神及使用和维护现代化办公设备的能力。 3从业文秘人员的薪金状况 通过调研，文秘人员的月薪情况如下。月薪在500202300元以下文秘占32.1%.2023003000的文秘占45.2%;30005000元的文秘占9.3%。5002023000元的文秘占6.3%;80002023000元的文秘占2.8%。2023000元以上的文秘占2.2%。70%以上的文秘人员月薪在3000以内，大局部文秘人员对薪金现状表示比较满意，有的文秘人员甚至还打算向高层次拼博，成为高级秘书，获取更高的薪金。4文秘人员的职业开展前景 通过调研，我们发现从事秘书工作年限的，3个月以下的占13.5%，1年以下的占19.3%，13年占43.6%，35年的占16.3%，52023年的占8，6%，2023年以上的占7.6%。随着企事业单位用人机制改革的深化，从业文秘人员在一个单位的一个岗位上干一辈子的可能性越来越小，升迁或转职时机多，一般在35年后会得到晋级的时机。 行政主管是文秘人员未来的主要职业开展方向。文秘人员因工作接触到单位业务的各个方面，在职业转换，特别是单位内部换岗晋升具有很好的优势， 第2/3页 换岗晋升的可能依次是行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、秘书（初级、中级、高级）、市场部主管、公关部主管、财务管理人员。 5、调查结果总结： （一）学校应该面向企业、面向基层培养适用性人才。在办学理念、课程设置、教学内容、方式方法等方面向企业的需求看齐，建立鲜明的企业特色人才培养模式。以校企合作、工学结合为切入点，围绕现代企业所需的财经、商务秘书类型来组织教学改革。强化企业秘书的综合职业技能训练，将职业资格标准引入到教学中来，将学生培养成为深受现代企业欢迎的适用性人才。 （二）学校在设置课程时要注意： 1、适当精简专业根底必修课程，以实用、够用为宜。增强课程的应用性，减少课程的理论性;适当增加课程门数，减少每门课的课时数。 2、适当增加专业方向课程比重。开设秘书+商务、秘书+财会、秘书+管理、等秘书方向，走复合化培养道路。复合化培养模式有助于强化学生的综合素质，拓宽学生的就业渠道。 3、突显现代文秘特色。应通过开设办公自动化、人力资源、演讲与口才、计算机应用软件使用和汽车驾驶技术等课程，切实增强学生的动手能力。 4、增设选修课程。选修课的内容可以涵盖人文、社会、经济、管理等学科，如企业文化学、企业管理学、形体、书法等，以增强学生对社会、企业以及个人的了解。 （三）我们学生从中得到的启示： 1、牢固掌握根底知识，掌握文秘岗位必需的根本理论，包括秘书学、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系等根底知识; 2、注重课余时间的实践练习，增强实际工作经验与水平; 3、积极学习与本专业相关的技能与知识，例如外语知识，驾驶技能，计算机技能; 4、不断提升自身的语言表达能力、与人沟通能力，能够做到无论在什么样的环境下都能够很好地、全面地展现自己。 5、丰富自己的课余爱好，提升自身文化修养。 2023年文秘就业形势的分析报告篇二：：目前本科院校毕业生就业及市场对人才的需求存在脱节的现象，为提高教学实效性，提升人才培养质量。我们采用抽样调查法、问卷调查、走访等方法，对商务英语专业人才需求和就业状况做了调查，得出一些有建设性的结论，为制定合理的人才培养方案提供了强有力的依据 关键词：本科院校，涉外秘书，人才需求，培养方案 一、调查概述 （一）调查时间：xx年11月至12月 （二）调查目的： 文秘专业已在我们学院开设多年，逐步形成了较为清晰和准确的办学思路。此次调查为了切实了解目前企业市场对本科涉外秘书专业人才的需求状况，实现与企业实际工作需求无缝对接，从而完善涉外高级文秘专业人才培养方案，提升人才培养质量。 （三）调查对象 本次调查对象是我院涉外高级文秘专业毕业生就业的外贸公司的公司负责 人（用人方）和本专业毕业生（就业方），涵盖多个镇江地区的各级企事业单位。 （四）调查方式及方法 本次调查主要采用抽样调查的方式进行，结合问卷调查法、实地调查法以及询问法等主要调查方法完成了调查数据和信息的搜集工作。 （五）关于调查问卷 1.问卷调查的问题我们根据我院涉外高级文秘专业的培养方案、教学方案和课程设置，并查阅了当前同类院校人才培养方案相关资料，撰写知名为涉外秘书现状情况调查的调查问卷。该问卷共25题（其中含三个开放性问题），涉及能力培养、课程设置、考级考证、顶岗实习等方面的内容。调查问卷做成纸制和电子两个版本，以便分别做实地调查和网络调查。 2.问卷调查的途径此次调查问卷发放采取的方式有两种，一是网络邮寄问卷，二是通过走访的方式，直接到调查单位发放问卷，与管理者及就业者进行面对面的交流和采访。共发放调查问卷88份，其中电子问卷40份。收回问卷85份，回收率为96%。 二、调查情况分析 （一）毕业生就业需求根本状况 从本次调查中我们发现，我院涉外高级文秘专业学生的就业根本面还是不错的，在问到涉外秘书专业和中文秘书专业的学生哪个更受欢迎时，有80%都支持涉外秘书专业。但从其就业去向可看出就业面还是相对狭窄，涉外文秘专业学生几乎都是在外企就职，仅有五名学生在国企。被调查的公司90%都是通过熟人朋友介绍招聘新员工，这给学生公平就业带来障碍。镇江的公司给毕业生的起薪2023001500元的占86%，1500200o元的占14%。都没有超过2022元起薪的。据目前就业市场的形势，用人方和毕业生认为该专业毕业生就业前景将受到巨大挑战，就业形势不容乐观的占89%，认为较有前途的占1i%，没有人认为很有前途 （二）文秘人员能力素质要求 该问卷涉及毕业生能力素质的问题共八个。问及刚踏上工作岗位毕业生首先应考虑的问题时，公司负责人大局部提到要认真再学习，打好根底，处理好奉献与薪酬的关系;而毕业生90%以上选择要适应环境，学会与同事和睦相处。用人单位在招聘时20230%会关注毕业生的综合能力，关注专业成绩的占65%，关注潜力和品德的都占25%，都不是非常关注学校名气、学生学历和社会阅历。关于公司应聘员工的气质形象要求60%选择要求高，选择一般的占2023%，选择视1二作情况而定的占25%。最受用人单位欢迎的涉外文秘毕业生类型是专业知识扎实和语言能力强占60%，其次是人际沟通能力占28%，创新能力和跨文化交际知识分别占2023%左右。问及文秘工作中需哪些能力时，因为是多项选择题，根据所选次数多少结果排名如下：表达能力、沟通能力、学习能力、应变能力、创新思维能力、协作能力和决策能力。可能因为本科院校涉外文秘毕业生刚开始就业鲜有人进入管理层，没有一人选择管理能力。同样多项选择题关于关键素质的排序如下：细心、负责、老实守信、吃苦耐劳、反响灵敏、性格开朗、虚心。开放性问题问到要进一步增强涉外文秘专业毕业生的竞争力，您建议在校期间应加强哪方面的知识和能力，学校应采取哪些措施时，大家都认为强化实际应用能力、实践操作能力非常关键，毕业生强烈要求学校多组织学生开展相关的实践活动、提供校外实习锻炼的时机，用人方那么建议学校与企业建立合作关系，培育完善校外实训基地，切实培养学生的动手能力。 （三）考证考级及课程设置 在本次调查中，我们发现用人单位在招聘时对证书的要求还是较高的，英语等级要求选择大学英语四级的占76%，也有多达20%的人认为不管什么等级，只要能胜任就行。对计算机使用能力的要求中，全部都要求会使用办公软件，有20%选会进行根本故障处理，只有6%要求通过国家计算机二级考试。关于优先考虑具备以下资格证书的人选的问题，答案俳序：文秘资格证、计算机等级证书、bec高级、bec中级、报验员销员、物流师、。关于课程设置方面，大家一致认为涉外文秘专业应该涵盖的课程包摇秘书学概论类、文化背景和跨文化交际类、商务翻译类。在问到针对涉外文秘专业的学生在大学期间应选学哪些课程为好时，有35%选公共关系学和财务管理 课程;要求开设秘书学、秘书礼仪和办公自动化的比重也较大分别为25%、14%和1o%。公文写作占18%，逻辑学占16%，国文学概论占15.3%，美学占14%，还有提出开设商务筹划和人力资源管理等。开放性问题问到您建议涉外文秘专业还要开设哪些课程时， 他们填写了秘书导论、西方经济学、国际秘书文化、西方美学史甚至书法。在问及涉外文