2023年市档案馆档案安全自查情况报告.docx

市档案馆档案平安自查情况报告 档案局办公室：根据国家档案局关于开展档案平安专项检查的紧急通知文件有关要求，为切实加强档案平安工作，防范各类风险，确保我馆档案平安，我馆组织人员对档案馆进行了全面的检查，现将检查情况汇报如下： （一）加强领导，落实责任档案平安是档案工作的重中之重，是开展档案工作的根底和保障，对此，我馆实行档案平安一把手负责制。牢固树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案平安万无一失。一是领导高度重视档案平安工作，实行档案平安一把手负总责、一级抓一级、层层抓落实，形成齐抓共管的责任机制。二是把平安工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在平安事故隐患的地方重点检查。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆平安工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育，在干部职工中牢固树立了“平安第一，预防为主〞的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失起到了很好的促进作用。我馆配备消防自动报警装置，12023联网防盗监控系统等能有效管控馆区和库区平安。 （二）完善制度，加强管理为了做好档案平安管理工作，我馆建立了完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。制定了档案馆档案鉴定制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度等各项工作制度。为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队，制定了档案馆救灾应急预案，并认真开展演练工作，不断提高档案馆的平安保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失。 （三）强化措施，消除隐患我馆在具体工作中，强化了以下三项措施，以防止出现各种隐患： 1、加强馆库日常管理。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本馆人员，不准进人库房。经过近段时间的检查，我馆库房墙体稳固，无开裂及漏渗水现象。档案库房、密集架、火警自动喷淋系统、电源线、抽湿机、灭火器等相关设施设备完好。档案馆窗户密封情况较好，每天开启抽湿机，对档案投放了防虫药，实体档案无发生有损现象。库房满足防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防〞要求。 2、坚持每天检查库房设施设备。下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对平安工作明确分工，提出具体要求。局领导还会同相关科室人员进行平安大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患。 3、重点档案资料调阅实行审批制度。局馆调阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案平安事件及其他重特大事故的发生。特此报告。 第3页 共3页