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2023
档案
管理
单位
复查
自查
报告
新编
档案管理单位复查自查报告
根据兴档函[2023]5号文件精神,我单位严格按照相关档案管理标准,认真开展了省三级标准化档案管理单位自查整改工作,现将自查情况报告如下:
一、机构与组织管理
长期以来,我单位把档案工作列入了单位工作的重要议事日程,在年度目标考核中作为一项重要内容予以考核。建立了相应的管理体制,明确了党委副书记为组长和各股室负责人为主要成员的领导小组,同时明确了各部门及人员的档案管理职责,档案资料具体由办公室统一负责收集、整理、登记、归档、借阅,配备有业务能力强且相对稳定的兼职档案工作人员,并积极参加县档案局的业务培训,所需人员、经费、设备设施等根本能按时予以解决,做到了制度健全、管理标准,确保了档案工作渠道畅通,能够适应本单位档案工作的需要。
经自查,我单位机构组织与管理工程自查得分。18分。
二、根底设施
我单位配备了专门库房、计算机、复印机对档案资料进行管理,配有专门档案柜架根本能容纳2023年以上的档案,档案装具统一在县档案局购置。
经自查,我单位档案管理根底设施工程自查得分:
11.5分。
三、业务建设
我单位文件资料严格按照有关标准要求归档,各类档案齐全完整,参照县档案局相关文件要求编制了我单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表,保管期限划清楚确,档案案卷质量符合国家规定,档案保存完好,档案的现代化管理工作纳入了单位信息化建设规划,与办公自动化工作同步进行。
经自查,我单位档案管理业务建设工程自查得分。43分。
四、开发利用
我单位编制了全宗介绍、大事记、根底数据资料汇编,以及根本检索工具,实行了借阅和利用效果登记。按照程序提供档案查阅效劳,发挥了档案利用的积极作用。