2023年市外事办公室工作报告.docx

市外事办公室工作报告 2023年以来，xx市外事办公室在市委、市政府的坚强领导下，在上级业务部门的关心支持下，坚持以“三个代表〞重要思想和科学开展观为指导，认真贯彻落实国发2号文件精神、省委第十一次党代会和市委第九次党代会精神，立足实际，发挥部门职能作用，努力效劳于国家总体外交和市委、市政府的中心工作，为xx市经济社会开展发挥了积极作用。现将工作情况总结如下： 一、协助完成了生态文明贵阳会议的筹办及会议期间重要外宾的接待工作 2023生态文明贵阳会议于7月25日至28日在贵阳国际生态会议中心成功举行，共举办了30余场分论坛、2023余场相关活动，1200余名海内外嘉宾出席了会议。市外事办在组委会的统筹安排下，完成了以下工作任务： （一）做好外国前政要及重要嘉宾的邀请工作 为保证生态文明贵阳会议国际化和高层次的特点，根据市委主要领导的指示，主动与中国人民外交学会联系，分别拜会了杨文昌会长、卢秋田名誉会长等领导，得到外交学会重视、理解和支持，最终成功邀请了德国前总理格哈德X8226;施罗德出席会议。 2023年底到会议召开前，我办领导屡次陪同市委主要领导或会议秘书长章新胜在京先后拜会了全国政协等部门和单位，分别向会议的主办、协办单位有关领导汇报2023生态文明贵阳会议的筹备情况，认真听取了各位领导对筹备工作的建议和意见，将开展工作情况撰写2023余期简报向市委、市政府领导报告。 6月20日至22日，在章新胜秘书长的带着下，我办主要领导到巴西里约热内卢参加了“里约+20〞峰会，协助会议秘书处成功举办了两场边会。 （二）做好施罗德一行和韩国代表团一行的接待工作 我办按照“精心组织、周密安排、内外有别、热情效劳、确保平安、万无一失〞的外事接待工作要求，周密制定施罗德一行9人和韩国代表团一行8人的接待方案。并及时与省外事办、省警卫局、会议综合协调组、接待处、市政府六处及相关单位和部门保持信息畅通，圆满完成外国前政要代表团的接待任务。 （三）举办两岸三地绿色经济开展分论坛 我办和市台办共同承办了两岸三地绿色经济论坛。论坛以“携手绿色开展——两岸三地共同机遇与挑战〞为主题，由厦门大学校长朱崇实主持，海协会陈云林会长发来贺信。台湾前行政院农业委员会主委孙明贤，台达集团董事长海英俊等来自香港、澳门、台湾以及大陆地区大学院校、专家、学者、企业家以及社会各界60余人出席论坛。通过举办论坛，拓宽了台港澳工作渠道，为开创我市港澳台事务工作新局面奠定了根底。 （四）做好同声传译工作 收集整理了今年会议的概况、日程、目标、宗旨，及时对接了会议日程，嘉宾邀请，各分论坛的各个细节，给同传译员提供详细的文字和电子资料；全力帮助同传公司以最快的速度完成同传设备的安装调试，以及开闭幕式同传接收耳麦的发放、回收。完成会议开闭幕式及重要论坛的同声传译效劳共2023场次3000余人的同传工作，涉及中、英、韩三个语种，得到一致好评。 （五）做好口译及笔译工作 我办与贵州大学外国语学院签署了合作协议，共同完成会议手册、宣传背景板、欢迎辞、会议日程、省市简介、嘉宾简历、宣传口号、指示标语、嘉宾发言材料以及各类小材料等一系列前期笔译任务，保质保量地完成近500篇文稿2023万余字的文字翻译及审核工作。会议期间完成28个分论坛和相关活动快讯的英文翻译和局部重要场合的口译任务。 （六）协助会议秘书处和综合协调组开展工作 我办派1名负责人在京协助章新胜秘书长完成会议秘书处的筹建、人员招聘等工作，参与了会议筹划、提供后勤保障、跟进外宾邀请、与国家有关部委保持联系等工作，为会议秘书处顺利开展各项工作做了不懈努力；同时派出2名干部到综合协调组、会议文秘组集中办公，完成文件批转、联系相关分论坛和工作组、筹备协调会、翻译会议资料等工作任务。 二、严格审批，加强因公出国（境）审批管理 按照中办发[202223]9号等文件精神，加强因公出国（境）审批管理。2023年，我办共审核报批各类因公出国（境）团组160批，599人次。其中地级干部23人，县级干部237人，其他人员339人。其中，党政干部386人，事业单位人员79人，企业人员134人，参加国家部、办、委、局和省级单位“双跨〞团组出访人员117人。出访主要国家和地区为：美国、德国、法国、英国、瑞士、巴西、南非、日本、韩国、泰国、新加坡和香港、澳门。 重要出访团组包括： 1、xx市市长李再勇2023年3月率团赴泰国、新加坡开展旅游推介和经贸交流活动；7月率团赴日本、韩国开展友好城市交流、旅游推介暨城市管理考察； 2、xx市委副书记王保建率团赴荷兰比利时瑞士参加区域绿色共赢欧洲行工程考察； 3、xx市副市长翟彦率团赴香港参加“2023贵州·香港投资贸易活动〞； 4、市委组织部赴新加坡系列培训班（1至4期）； 5、市委常委、宣传部长兰义彤率贵州京剧院赴英国参加奥运会期间文化交流演出活动。今年我市因公出国（境）团组的数量与人员与去年同期相比增幅较大，自组团组和重要团组较多，出访全面促进了我市的对外开放和经贸、文化、教育等各领域的对外交流，取得了显著实效。 三、积极拓展，探索领事保护工作 针对我市对外开放程度逐渐加大，市民出国留学、商务考察等活动日益增多的情况，我办积极拓展思路，探索领事保护工作，协助xx区政府办理我市居民杨砚冰在马来西亚求助的领事保护工作；加大与各国驻我大使馆、领事馆的联系，拓展联络渠道，通过与上述机构的协调，拓宽我市公民在国外的领事保护范围。 四、依据政策，切实加强涉外管理 （一）加强境外非政府组织管理 牵头完成在本市活动的境外非政府组织的调研统计工作，摸清了境外非政府组织在我市活动的根本情况，调整充实了xx市加强境外非政府组织及我市民间组织参加境外非政府组织活动管理联席会议成员，强化境外非政府组织在筑活动及市内民间组织参加国际非政府组织活动管理工作联席会议制度，根据国际形势，及时召开涉外管理工作联席会议。 （二）加强境外媒体记者管理 境外媒体记者对我市加大对外开放，宣介贵阳，开展经贸合作发挥了积极作用。安排美国著名摄影师marryellenmark一行4人在xx区爱心家园儿童特殊教育康复训练中心等单位为世界的孩子影集拍摄图片和视频材料，安排韩国朝鲜日报海外传媒本部总裁考察我市开展韩国旅游客源的宣传活动；积极与相关部门配合，对非访工作进行疏理引导。11月召开xx市外国记者来筑采访管理工作联席会议，市委常委、市委宣传部部长兰义彤、市政府副市长朱桂云出席会议并作重要讲话。 （三）做好涉外突发事件以及维稳等工作 召集相关部门召开应对涉外突发事件处置预案及外国记者管理工作联席会议，做好涉日维稳有关工作。 五、发挥优势，开展友好交流活动 （一）做好市领导外出的效劳工作 3月李再勇率经贸交流暨旅游推介代表团赴泰国、新加坡开展经贸交流暨旅游推介活动。6月马长青常务副市长赴南京参加第二届中美城市经济合作会议。4月毛有碧副市长赴韩国昌原参加“第十二届昌原国际教育城市联合世界总会（简称2023iaec）〞。7月李再勇市长率友好城市交流、旅游推介暨城市管理考察代表团赴日本、韩国访问深化与国际城市的友好往来。 （二）加强友城建设 按照省委书记、省长赵克志的要求，加强与韩国釜山联系，为我市与韩国釜山结好做准备工作；加强与韩国旌善郡友好交往。加强与友城美国沃斯堡市的友好交往，4月完成美国沃斯堡市代表团的来访接待工作，6月完成沃市学生团来访工作。7月组织了我市中学生代表团赴沃斯堡市进行友好交流活动。借助陪同市委领导到欧洲考察的时机，加强与瑞士巴塞尔联系，为贵阳与巴塞尔建友城奠定根底。5月组织召开了“中日邦交正常化40周年暨贵阳-惠庭友好交往26周年招待会〞，拉近了贵阳与惠庭的距离。9月与来筑考察的韩国釜山机张郡代表团签署友好交往合作关系备忘录。 （三）开展活动促进我市对外交流 参加中日邦交正常化40周年相关纪念活动，2月赴京参加“中日邦交正常化40周年暨2023中日国民交流友好年〞开幕式，3月参加“贵州大学第七届日本文化节〞。组团参加新加坡“月圆河畔庆中秋·多彩风情看贵阳〞系列活动，取得良好效果。赴京参加全国友协主办的第二届“百城论坛〞，我办领导与中央电视台友城1+1栏目组、XX省外事办等单位领导就扩大开放渠道、加快友城建设进行了深入交流。6月组织工程参加“第十届东盟华商投资西南工程推介会暨亚太华商论坛〞，效劳我市企业“走出去〞。配合做好“第二届中国（贵州）国际酒类博览会〞的外宾接待效劳工作。 （四）做好日常接待工作 在接待外交部驻外使节团、马拉维记者团、匈牙利考察团等几十批次考察访问团，以及来访的美国等国驻华使领馆官员时，进一步加强宣介贵阳的城市形象，提高贵阳的国际知名度。在与河南郑州外事办、山西晋城外事办等单位交流时，学习了他们的外事工作动态及先进方法。 鉴于近年来贵阳外事办紧紧围绕国际国内两个大局，坚持地方外事工作始终效劳于国家总体外交，效劳于地方经济社会开展；不断扩大对外交往，促进地方对外交流与合作，连续四年积极参与筹办生态文明贵阳会议，为xx市的改革开放和经济社会跨越式开展做出了积极奉献。今年7月，贵阳外事办受到了外交部的表彰，荣获外交部颁发的“效劳国内开展突出奉献奖〞。 六、扎实做好侨务工作 （一）开展慰问联谊活动 1月与市侨联联合举办了“2023年xx市侨界迎春联谊酒会〞，我市归侨侨眷代表、侨务工作者及局部在筑海外友好人士200余人欢聚一堂，共庆佳节。春节、中秋、国庆前夕，在全市范围内看望慰问贫困归侨侨眷和侨界重点人士，并通过他们向海外的亲人致以节日的问候和良好的祝愿。共看望慰问贫困归侨侨眷344户，侨界重点人士30人，发放慰问金和春节礼品共计15万余元。举办2023年xx市侨界喜迎中秋暨市侨联成立三十周年联欢会，向海外侨胞、港澳同胞和归侨侨眷致以节日的问候。 （二）深入贯彻落实侨法 会同市侨联、xx区政府办、xx区侨联开展“5271〞爱侨助侨活动，在花溪公园一号门前设立活动宣传点，通过发放宣传资料、摆放宣传展板等方式向市民宣传侨务法律法规；慰问缅甸归侨苏任生和美国侨眷夏伟麟，共发放侨法宣传资料4000份，慰问金13000元。妥善解决香港同胞周女士与远大承开公司房屋滞纳金纠纷。依法参加中考的归侨侨眷考生出具身份证明共63件，审查参加高考的归侨侨眷考生身份共计53件；接处归侨侨眷来信来访案件9件，都妥善给予处理和解决。积极办理市政协 委员第342号提案耍由于我办在开展涩侨信访工作方面成绩显著，今年5月被国务院侨务办公室授予“全国侨办系统信访工作示范单位〞称号。6月，被省外事（侨务）办表彰为“全省外事侨务工作先进集体〞。 （三）开展“侨之家——全国社区侨务工作示范单位〞创立活动 去年年底，国务院侨办决定在全国范围内开展“侨之家—全国社区侨务工作示范单位〞创立活动，我市xx区师大社区和xx区金江苑社区在省侨办的大力支持下，得到了贵州仅有的两个名额，9月正式挂牌。 （四）筹备我市侨情数据库相关工作 按照国发［2023］27号文件要求，我办积极参与实施“海外人才为国效劳方案〞，拟建立海外侨胞人才及重点侨团数据库，搭建我市侨务引资引智工作平台。已请公司制定xx市侨务工作对象数据库建设方案，稳步推进该项工作。 七、做好机关精神文明建设工作 （一）推进学习型效劳型机关建设 定期分