2023年建筑公司信息化管理报告.docx

建筑公司信息化管理报告 信息化管理分析报告 随着互联网技术的开展和无线网络的成熟，工程现场的协同办公环境已经可以方便地搭建起来，工程实施过程相关的数据信息可以及时通过互联网传输到公司总部，为真正意义上的erp奠定了根底。“快速的竞争〞是企业开展和成功的必然，它需要快速的信息流动、产品和原材料的流动、资金流动，以及强有力的管理。这就是企业信息化的灵魂——现代管理思想的融入。而且在未来的长时间里，信息化管理的开展将越来越决定企业的开展与扩大。因此，信息化管理将越来越扮演重要角色。 一、信息化管理有哪些优点 1、有效地提高监控能力，公司领导层可以随时随地全程监控企业各部门的运营情况，财务收支情况等，有利于领导及时准确地做出决策； 2、提高效率。将常规的、固定的工作交由信息系统处理，比方在极短的时间内从大量文件或记录中找到所需的资料。信息系统通过将日常工作自动化而支持高效率。 3、提高有效性。通过信息系统提供完整的数据收集方案和信息处理逻辑，以保证工作的有效性。 4、及时将资源共享，由于各部门共用的是一个数据库，所以为各部门的工作都提供了及时准确的数据进行参考。 5、借助信息化手段，公司相关的管理制度、方法、措施，都能够通过信息系统在公司各级工程部予以广泛宣贯，并能够把业务流程固化到信息系统中，并落实到日常业务处理中。通过信息化来推动对核心业务流程的标准、统一，将大大增强改革措施的刚性。 6、信息化系统的实施，可以实现工程的精细化管理。有助于公司在工程管理过程中严格控制工程进度，优化配置工程资源，精确核算工程本钱。同时，通过工程预算与业务系统的协同处理，可以强化工程本钱的控制，从而到达全面防范工程风险的目的。 7、通过实施工程管理信息化，标准了各个工程部的工作标准和处理流程，将在提高工程质量、降低库存积压、严控施工本钱等方面带来巨大成效；并有助于公司建立内外一体化的协同业务处理模式，大大降低工程本钱，提升工程管理能力。 二、目前公司对于信息化管理存在的问题 1、公司整体信息化水平较低，虽在某些方面应用了局部软件，但这些业务单元的信息化根本是孤立的、非集成的，系统之间的数据难进行共享，系统扩展性较差，无法为公司管理决策提供全面、集成的信息支持。 2、管理者难于及时、动态地掌握公司的财务信息，无法实时监控整个公司的财务状况。公司管理缺乏详细、准确的数据，不能很好地进行数据分析和预测、决策。 3、公司由于工程众多，地域分散，管理较为混乱，资金比较分散，资金使用效率低下，监控不利，应收账款居高不下。 4、建筑施工工程管理手段比较落后，无法及时掌握各个工程工程的本钱费用发生及其盈亏状况，包括工程本钱核算、收入核算和利润核算等数据模糊不清，无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享，无法实现业务处理的流程化，无法实现多工程数据的集中管理。 5、管理工具落后，公司有些情况仍是手工分散管理或微机单项管理的阶段，没有实现信息的充分共享和资源的优化配置。 6、公司的暂时还未实用工程工程管理软件，公司对工程的监控、管理有很大的难处，人员本钱自然提高，效率却很低。 三、怎样对目前问题进行处理 1、要想解决上面的问题，主要在于使用合理、高效、适合本公司的信息化管理软件。 2、要对公司进行各个部门进行全面的信息化管理，从而制作适合公司的软件，首先就要对公司的各个部门的职能、工作内容、工作程序、资金情况、容易出现的问题等全方面进行信息的调研。 3、在调研起初可以先请各部门负责人就该部门的各项信息进行总结，然后再集中进行分析、补充。 4、根据调研信息重新对公司的管理系统进行修改、制作。 5、对于新系统应该注重加大领导垂直管理的面、纵向各个部门之间的协同分工，加大信息资源的共享，减少垂直管理的中间环节，这样能够节约更多在中间环节浪费的时间且能够将公司的各项情况迅速提供应公司领导层，便于领导进行监控。同时也促进了各部门的相互间资源共享与互相监督的作用。 四、以下为借鉴其他公司工程信息化管理方法 在公司逐步实现管理信息化建设后，将建成一体化的管理信息平台和内外协同的经营管理平台。信息化建设的成功也将标识着公司全新的网络化管理模式的成功搭建。借助信息化平台，公司的管控力度和深度将大大加强，以实现对各个工程部的管控。其中： 一）、建立一体化的管理信息平台 以集中式会计核算系统为根底，集成工程管理、全面预算、资金管理、资产管理、物料管理、人力资源管理、办公管理等业务，防止各环节信息断层，为公司的整个经营管理的系统化、一体化运营奠定根底。 二）、建立内外协同的经营管理平台 信息化的实施可以为用户建立内部业务协作的一体化经营平台，实现各单位、工程之间业务协同和信息共享。同时，还将为用户与其往来单位建立起一个协作运营平台，共享信息、快速反响市场需求，提高整个供应链的竞争力。 实例：南通四建集团信息化工作情况 南通四建已经形成了企业信息化的“两大平台四大应用〞整体部署。两大平台指硬件和软件支撑平台，四大应用包括办公自动化、人力资源管理、财务管理和工程管理。 （一）、硬件支撑平台。是指企业信息化工作的根底效劳、硬件、网络和平安保障。 （二）、软件支撑平台。指通过uap平台，实现财务业务一体化应用。 （三）、办公自动化。包括信息发布、公文管理、方案管理、任务管理、会议管理、车辆管理、办公用品管理等各项功能，又具有对企业各应用系统提供统一门户、身份认证、系统间互信、授权的功能。 （四）、人力资源管理。对人员从招聘、入职、异动到离职或退休的全周期管理；包括人力资源规划、报表决策分析、人工本钱管理、组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合同管理、薪酬福利管理、时间管理、培训管理、招聘管理、政策制度管理、绩效管理和自助应用。 （五）、财务管理。包括财务核算和资金管理，实现全公司一本账。其中财务核算系统包括总账、现金银行、应收管理、应付管理、固定资产、存货核算、和报表；资金管理系统包括资金预算、资金结算、信贷管理、计息管理、综合授信、网上银行、票据管理、资金监控。 （六）、综合工程管理。是公司管理信息化的核心。它覆盖工程的全生命周期，集成了工程管理的各职能，对工程进行精细化管理。包含招投标管理、合同管理、收入管理、本钱管理、物资管理、机械管理、进度管理、质量管理、平安管理、竣工管理、风险管理。 1、招投标管理 搜集市场信息，并根据工程特征将工程区分为一级工程和二级工程，进行招投标分级管理。 一级工程通常指单位工程造价或设备安装≥5000万元，或层数≥30层，或建筑面积≥5万平方米或工业建筑跨度＞30米，以及顾客有要求或对公司有重大影响的工程，由集团组织投标和组建工程部的工程。二级工程指由地区总部/分公司（工程处）组建工程部的工程。 在招投标阶段对招标文件进行评审，在投标阶段对投标书进行评审，记录工 程工程中标情况，为今后投标积累经验和教训。 2、合同管理 合同评审包括签约阶段对合同草案的评审以及执行阶段对合同修改的评审。对合同内容进行审核；将合同内容对工程经理进行交底，并由工程经理对工程管理人员交底。录入登记合同根本信息和详细信息，维护合同内容，保存合同电子文件，建立完整的合同台帐，并能够按条件进行检索。 3、本钱管理 本钱管理是公司工程管理系统的核心。在本钱方案阶段明确工程目标本钱和主材方案消耗量、在过程中进行实际本钱归集，形本钱钱分析、本钱监控的运行管理体系，以实现保证工程毛利率、降低管理费用率的本钱管理目标。可以实现多维度的本钱管理。 1）通过预算确定目标本钱，通过工料机等费用归集核算实际本钱，并且对目标本钱与实际本钱两者之间比照分析； 2）通过算量软件确定主材消耗总控量、通过物资管理归集实际耗用量，并对两者进行量的节超分析； 3）还可按照分局部项或者建安费用进行工程本钱和主材耗用量的进一步的精细化化管理。 本钱管理的手段是通过管业务来管本钱，即通过材料采购、机械租赁、分包和分包结算等工程过程各种审批落实本钱实际业务的管控点，提高工程本钱管理的综合水平。 4、收入管理 收入管理包括中标合同规定的初始收入、在工程执行过程中发生的变更索赔签证奖惩等记录，以及对计量支付进行记录。 收入管理中可对合同的工程量清单进行登记，对每次变更进行跟踪记录，对计量的明细详细记录，对收款进行记录，以提高收入管理的精细化水平。 5、进度管理 侧重于时间的方案、控制和管理。分解工程的分局部项工程和工序，对工程的工程和工序编制总体方案，在总体方案根底上编制年度或者月度的进度方案，通过横道图、网络图等工具进行网络方案进度的显示。在工程执行过程时刻对工程进度的时间进行记录和调整，并且与原进度方案进行比照分析，控制工程的进度风险，掌握工程的实际进度。 6、物资管理 材料费用是工程造价的最大比重组成，物资管理对实现本钱目标具有重要意义。 实现对各工程使用材料的总控方案、月控方案、需用方案、采购合同、采购订单、入库、出库进行标准化、流程化管理。物资管理包括消耗材管理和周转材管理。 在工程层面对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进行管理，并生成材料统计台帐，为工程本钱核算提供根底。可对主材进行限额领料。 在企业层面对物资材料的分类、编码、供应商这些根底性的工作进行统一管理，对各个工程的材料采购监控、量价分析、以及对材料消耗进行查询监控，进行适当的审批流程，并且各个工程材料的采购、消耗、库存进行汇总统计，为将来物资材料集约化管理创造根底，表达企业集约化资源管理水平。 7、分包管理 包括劳务分包和专业分包。 实现分包合同管理体系。录入登记分包合同根本信息，维护分包合同内容管理，保存合同电子文件，对分包合同的验工计价和结算支付进行记录和流程审批，建立完整的分包合同台帐，并能够进行按条件的这些信息进行检索 对供应商履约情况进行评估，建立合格分包商数据库及黑名单库，在全集团范围内实现信息共享。 8、设备管理 实现设备的统一编码，并能够按照设备进行分类。在系统中登记设备，建立设备台帐。工程部编制设备使用方案，报设备管理部门审批，设备管理部门根据各工程的情况进行设备调拨，并按照公司规定核算每个工程部的设备租赁费用（包括内租和外租）。设备管理部门和工程部需要记录设备的维修维护情况，以及各种备品备件等信息，并录入设备的危险源信息。企业对所有设备的分类、使用、分布、费用生成各种统计分析报表，将为企业进行设备统一的规划、购置、调配提供数据根底，提高企业资产设备的装备能力、设备的运行效率和资产的投入产出能效。 9、质量管理 工程质量管理人员通过系统录入质量方案，质量控制点，并按时填报质量检查、质量事故、质量处理、质量整改等记录和内容，企业管理人员可以通过系统汇总各种工程质量报表，发现质量问题，监督工程质量管理。 2023、平安管理 实现平安管理，公司管理层可以方便查询到工程平安生产组织机构。工程平安管理人员通过系统录入平安目标方案，并实时填报平安费用开支、平安隐患、平安事故、平安培训、分包单位和人员平安考核等记录和内容，企业管理人员通过系统汇总各种工程平安报表，发现工程平安问题，对工程平安管理进行监