2023年机关档案工作自查报告2.docx

机关档案工作自查报告 篇一：档案管理工作的自查报告 关于档案管理工作的自查报告 我局在收到县政府办公室关于做好2023年档案执法检查工作的通知（安府办[2023]43号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下： 一、领导重视，人员、经费落实 局领导非常重视档案工作，屡次强调档案是党和国家的珍贵财富，档案工作是机关工作的重要组成局部，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。 二、标准档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习档案法的根底上，为使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。 为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到到达要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐标准、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丧失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还 做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案到达了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与平安。 三、不断提高档案管理人员素质 档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，屡次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习档案法和档案管理等法规条例。 四、定期检查，确保平安 把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争到达档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对平安和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比方：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作： 1、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 篇二：机关档案自查报告 我局在收到县政府办公室关于做好2023年档案执法检查工作的通知（安府办[2023]43 号）文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使 档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下： 一、领导重视，人员、经费落实局领导非常重视档案工作，屡次强调档案是党和国家的珍贵财富，档案工作是机关工作 的重要组成局部，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主 管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档 案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。 二、标准档案管理 建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习档 案法的根底上，为使档案管理有章可循，档案法的精神在实际工作中得到贯彻执行，建 立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集 和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真 检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到到达要求为止，切实保证归档质量。 二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐标准、排列 有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方 可借阅，杜绝各类档案丧失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采 用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案到达了不散、不乱、不丢、不 坏，有效地保护了档案的完整与平安。 三、不断提高档案管理人员素质档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从 事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识， 屡次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习档案 法和档案管理等法规条例。 四、定期检查，确保平安把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期 检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备， 加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争到达档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安 全和万无一失。 五、档案工作安排 通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱 环节，比方：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下 几项工作： 1、继续学习宣传、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检 索微机化。 3、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案平安 意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我单位将继续 按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时 刻确保档案的平安和完整。篇二：2023年档案工作自查报告 市档案局： 我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实档案法、档案 法实施方法，大力加强档案管理工作，全面夯实档案根底建设，努力提高档案管理水平，积 极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作效劳领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使 我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工 作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的情况认真开 展了自检自查，对照市级部门档案管理工作考核标准自查表现将具体情况报告如下： 一、 管理机制与工作条件进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作方案，明确分管领导； 各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料，研究制定档案整理 归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度； 档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案， 同时还加强对各科 室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地 顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职 能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。 根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求，因办公室条件有限，现有办公用房 间，配备了办公桌椅、等根本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，根本上满足了档案 室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 二、档案业务建设情况根据档案法和机关档案工作建设标准的要求，结合我区档案管理业务建设的情 况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对 应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了 无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管 理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归 档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归 档等工作。 三、档案信息化建设情况 我局从2023年始将信息化建设纳入重要议事日程，配 备相关信息化设备（具体？），使用市档案局推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的 案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。 四、档案效劳监测情况按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案 保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密 制度、档案工作人员守那么。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作方案及打算 2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互 联网站档案信息效劳工作。 3、抢抓机遇，切实加强综合档案室根底设施建设和业务建设。 4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。 5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。 6、加强指导，努力提高农村档案管理标准化水平。 总之，我局的档案管理工作经过近 几年的不懈努力，取得了一定成绩，但还存在一些缺乏，我们将以这次检查为契机，进一步 做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良好的效劳。篇三：档案管理工作自查报告 xx乡档案管理工作自查报告根据xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知（x档[2023] x号）文件精神， 乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。 现将自查情况汇报如下： 一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全 乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人 员学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法并利 用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机 关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推 进。 二、制定并完善档案管理的各项制度 完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使 用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责 任追究制，确保档案管理有章可循。 三、硬件设施完备，保证档案平安 为标准档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、 规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、 防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。 四、强化档案治理，确保档案平安管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归 档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理标准的全宗卷。同时,根据档案室管理要求， 定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案平安管理。及时填报上报各类统计报表，按 规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和 移交情况统计，确保了无档案毁损、丧失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。 五、积极组织培训，提升业务水平 积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工 作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化 六、存在的问题 1