2023年第一季度工作汇报业主委员会工作总结报告范文.docx

业委会2023年一季度工作汇报范文 x全体业主： 业委会自成立以来，身负广阔业主期待，不敢懈怠。为了回应广阔业主的合理诉求和关切，便于业主更好地监督、支持并配合业委会开展工作。现将x业委会2023年一季度重点工作进展情况汇报如下： 一、组织建设和人才队伍建设 1、完成业委会备案手续 2023年x月x日，x首次业主大会宣布成立，x业委会开始着手准备备案材料，根据街道物管办提供的备案清单表，需准备x大项〔每个大项里面又细分了很多小项〕材料，即从业主大会申请到业委会成立，过程中所有的报名表，照片，横幅和会议纪要等材料都需要提供，并且一式四份。经过x天的连续准备，终于在2023年x月x日完成了备案手续。 2、完成管理小组和监事会组建工作 根据小区议事规那么，需要组建东西区管理小组配合业委会开展工作，并需要组建东西区监事会对业委会工作进行有效监督。 2023年x月x日，业委会对管理小组和监事会成员进行征集，并于x月x日完成了管理小组、监事会报名名单和选举方法公示。 2023年x月x日，符合资格条件的报名业主在小区南门物业楼二楼通过自我介绍，填写互推选票，完成了管理小组和监事会互推，并公示了成员名单。 3、开展人才征集和民意收集工作 为了更好的建设小区，也为了给业委会工作提供意见建议和专业化指导。业委会于2023年x月份面向全体业主进行人才征集和民意征集工作。截止目前，已有x位业主报名人才库，有x位业主提出意见和建议。这些都为业委会的工作提供重要参考和指导。 二、维修基金管理和监督 1、推进小区维修基金依规转存工作 为了让维修资金产生合理收益，守住全体业主的房屋养老钱，更好的造福小区。在区房产局指导下，业委会牵头对小区各个业态的维修资金账目进行对照梳理，经统计，当前小区维修资金账目余额为x元。 根据x区房产局对定存的指导要求，并咨询相关银行专业人士的指导，x业委会邀请陆纲社区副书记一起开会讨论定存方案。并于2023年2月19日～3月5日对定存方案进行了公示。预计维修资金办理定存后，三年可以为全体业主带来600万元左右收益。最终定存利率以区房产局实际存单为准。 由于当前受疫情影响，区房管局需要对定存方案报领导审批后才能办理，业委会会进行持续跟踪。 2、对房屋渗水等问题处理进行监督 由于东区局部楼栋交付时间较早，业主在前几年就对房屋渗水问题通过物业向开发商要求房屋质保。 业委会认为，维修资金处理房屋渗水问题，是有必要的，但需要x物业提供x户房屋的报修记录和具体房屋问题。在解决业主房屋渗水问题的同时，使维修资金的使用符合法律法规要求。 截至目前，x物业还没提供x户保修台账和具体房屋问题，业委会将会做好监督和跟踪。 三、推进物业选聘工作 1、完成第三方参谋辅导机构选聘工作 为了保证物业选聘工作程序的合法和有效性，2023年x月x日，x业委会面向社会进行第三方参谋辅导机构选聘工作，通过对五家报名企业的资格预审和三家企业的现场质询和答疑，业委会经过开会讨论与评审，决定聘请南京F物业效劳咨询评估监理有限责任公司做为本小区物业效劳公司选聘事项的第三方辅导参谋机构，辅导费用将由最终中选的物业效劳企业支付。 2、2023年第一次临时业主大会议案征询〔物业选聘方式议案〕 因现物业效劳合同是物业效劳企业与开发商签订的前期物业效劳合同，依据合同条款第三十条约定“本合同期限自2023年x月x日起至业主大会召开，业主委员会受全体业主委托与物业效劳企业签订物业效劳合同生效时，本合同自动终止〞。 经业主委员会会议讨论决定开展物业效劳企业选聘工作，主要就“授权业主委员会采用何种方式开展选聘物业效劳企业工作〞的议案对全体业主征求意见，并组织召开x小区2023年第一次临时业主大会会议。 目前已对局部业主提出的意见建议进行了书面答复，方案于2023年x月份召开临时业主大会确定物业选聘方式。具体日期视疫情防控进展等因素综合确定。 四、公共收益和资产管理工作 1、推进小区公共收益移交工作 根据民法典，小区内利用业主共有局部产生的收益，在刨除合理管理本钱后，剩余局部收益归全体业主所有。x业委会作为代表全体业主利益的组织，需要对公共收益进行审核并代为管理。 业委会于2023年一季度分别向物业发了三份函件，关于提供x小区根本资料的函，关于x小区业主公共收益使用要求的工作函，请继续提供x小区前函中未提交的资料函。要求x物业提供公共收益账目和原始凭据合同。截止目前，x物业没有按照要求提供相应账目和凭据合同，也没有向业委会移交公共收益。业委会将持续推进公共收益移交事务，坚决保卫属于广阔业主的合法收益。 2、盘点小区业主共有资产 为了厘清x小区业主共有资产数量，3月31日业委会已发工作联系函给金利开发商，需要其确认开发商所属产权归属，并提供相应产权产籍证明材料。 业委会会把小区资产盘点作为今年重点工作不断推进。 五、对物业防汛工作进行监督 由于2023年小区发生淹水问题，x物业于近期向业委会提出使用公共收益从20234幼儿园挖明槽到内河，来解决汛期淹水问题的方案。 业委会经过讨论，认为防汛工作不是简单的一挖了之，需要x物业对历年的防汛工作进行总结。并尽快制定2023年防汛工作总体方案，如下水管和内河清淤、提前抽干内河防止汛期倒灌、提前准备防汛物资并安排到位、保持泵房专人负责并有24h值守等等。 业委会已要求x物业于2023年x月底前提交淹水问题报告和防汛工作方案，确保广阔业主汛期生命财产平安。 六、对绿化和安保问题进行监督 1、对运动公园擅自移树进行监督 x月x日晚，有局部业主向业委会反映，运动公园局部名贵树木被挖，不知去向。业委会马上到现场进行了核实，并与x物业工程负责人沟通。确认是物业为了解决东区风车广场树木缺失问题进行树木移植。 业委会认为，物业的树木移植既没有告知广阔业主，也没有通报业委会，不能擅自做主。 针对此次发生的运动公园树木移植和小区局部树木缺失问题。业委会已要求x物业于2023年x月底前，对小区所有树木进行编码造册，对缺失的树木做好标注，并制定树木补种方案。 2、对电瓶车被盗问题进行催促 针对小区电瓶车和电瓶频繁失窃问题，业委会已经牵头对各楼栋失窃情况进行初步统计，经过计算，近几年电瓶车和电瓶失窃达x辆〔台〕左右，涉及案值2023万元左右。 我们对x物业在小区的平安管理工作提出质疑，虽然工程负责人表示会加强保安巡逻，然而经过近期观察，发现虽然晚上有保安巡逻，但电瓶车仍在持续被盗。我们会在近期要求x物业拿出切实有效的措施，保障广阔业主的财产平安。 七、关注房屋和道路质量问题 1、对房屋质量问题进行关注 近期，局部维权业主也向业委会反映了最新进展，业委会认为，房屋质量问题影响居住平安，针对最后六栋业主维权事宜和相关进展，我们一直在密切关注相关问题解决进展，只要有利于维护大家的合法权益，有利于解决业主的合法诉求，我们必将义不容辞，积极做好房屋问题维权的准备工作。 我们也方案年度预算在业主大会表决通过以后，会安排签约律师举方法律咨询活动。 2、对东区道路局部路段再次塌陷开裂进行关注 东区道路开裂下沉问题是开发商交付后的遗留问题，在2023年街道领导现场查看指导要求开发商彻底施工维修后，于2023年对局部路段进行了维修。 但业委会发现，局部路段维修后不到一年，已经再次开裂，并且道路维修资金居然出自公共收益。我们对道路维修质量深表疑心，也对开发商为责任主体维修道路反而从公共收益列支维修费用提出质疑。 业委会已经发函，要求他们七个工作日提供x年道路维修验收报告，并对道路再次开裂拿出行之有效的解决方案。 另外，针对x栋门前石子路和北门骑马雕像周围塌陷路段等问题，业委会也会持续关注解决进展。 八、跟踪B区机械车位使用问题 自x物业进驻小区以来，东区B区机械车位一直无法正常使用，邻居因停车问题产生的矛盾时有发生。 业委会已经发函给x物业，需要x物业与开发商沟通，找到机械车位无法正常使用的原因，早日解决B区业主停车难题。 x首届业主委员会将不忘初心，牢记全体业主的支持和嘱托。针对业委会在2023年一季度工作中存在的缺乏之处，欢送广阔业主提出合理化建议，我们将不断提升工作能力，持续改善小区居住环境，及时响应并推进业主重大合理诉求解决，为建设美丽、平安、和睦的新x不懈努力！