2023年财政所年度档案管理工作自查报告.docx

财政所年度档案管理工作自查报告 xx县xx镇政府（财政所）在市、县档案局的精心指导下，认真贯彻落实中华人民共和国档案法档案法实施方法和xx省档案条例，从强化档案资源建设入手，严格标准管理，加强业务建设，注重开发利用，干部职工的档案意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，档案管理工作取得了长足的进展，使档案工作逐步走向标准化、制度化，按照xx省档案管理考核方法，我们对档案管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下： 一、完善体制，落实人员，为档案工作的正常开展提供组织和人员保障 镇政府（财政所）深刻认识到档案对全镇整体工作的有序开展有着不可估量的作用，认识到档案管理的重要性和严肃性，时刻注意加强对档案的保存和管理，把档案管理工作纳入了镇政府的岗位目标责任考核，做到责任明确，奖惩清楚，镇党委杨书记、迟镇长屡次过问档案工作，对档案室规划、建设、管理专门进行安排部署。我镇成立了以分管副书记袁学臣为组长，财政所所长杨玉德为副组长的档案管理领导小组，领导小组具体负责档案工作的组织协调工作，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。设立了专门的综合档案室，明确了档案人员，档案人员忠于职守，遵纪守法，积极参加市县档案镇组织的档案业务培训班。按照“上下联动、整体推进〞的总体部署，完善了档案工作网络，并坚持做到“三个纳入〞：一是将档案工作纳入领导议事日程，每年年初由分管负责人提出具体工作任务，镇党委、政府集体研究解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核；二是将档案管理纳入各项工作目标管理，档案工作列入了镇政府各项工作程序并严格实施。三是将档案管理工作纳入乡镇财政工作千分制考核方法，评比结果作为评选先进的重要依据，年终严格兑现奖惩。 二、健全制度，配齐设施，为档案工作正常开展提供制度和平安保证 “没有规矩，不成方圆〞，健全的可操作性强的制度是做好档案工作的保证。为了落实责任，更好的做好档案管理工作，使其更加标准化、制度化，镇政府将档案管理工作纳入乡镇工作的总体规划。为保证全镇档案工作的正常运转并形成良性循环，我们始终做到“二个坚持〞：其一是坚持职能管理。每年，我们都要按照档案法的有关规定，对档案业务工作进行监督、指导和检查，严格文书处理和立卷标准，确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度标准管理。我们依据档案法，结合xx省档案考核方法，重新补充完善了档案工作管理规定、档案人员岗位制度、借阅制度、保密制度、归档制度、保管制度、统计制度、鉴定销毁制度、档案设备维护使用制度、重大活动档案登记制度。这些制度涵盖了从档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及平安保密等各个工作环节，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步标准了档案管理工作行为。 标准标准的档案室房是确保档案平安的根底。镇政府非常重视档案室建设，一是建设30多平方米的专用档案室房，档案室房能够容纳本单位全部档案，并预留了一定的空间。室房内设置了空调、灭火器、除湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、防晒窗帘和温湿度计等设施设备，使室房到达了防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温“九防〞的要求。档案橱架、盒等一系列档案装具符合国家标准。二是设置了能够满足查阅档案需要的档案阅览室，实现了室房、阅览、办公三室分开。三是为了真正做好标准管理，并经过了档案行政管理部门的认定。 三、标准管理，注重利用，确保档案管理的标准性和合理利用的有效性。 我镇十分注重加强档案资源建设，但凡举办重大活动，召开重要会议所形成的各种门类和各种载体的文件材料，都及时移交综合档案室。目前，综合档案室保存了文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、电子档案、实物档案和业务档案等各种档案。其中，文书档案65件，会计档案575卷，基建档案2卷，设备档案3卷，照片3册。针对政府工作的特性，我们明确了各种门类和载体档案的归档范围，组织人员集中力量对室藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不标准的案卷全部进行标准，并按国家档案镇8号令的要求进行重新装订、分类、排列、编号、编目、入盒，保证了档案的质量，确保了入室档案的齐全完整。按照全宗卷标准要求，建立了全宗卷，全宗卷内容涵盖了从档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、新技术应用等方面的有关材料。严格室房管理，每月定期检查，确保档案平安。成立了档案鉴定领导小组，按规定进行档案鉴定销毁。完善档案检索工具体系，先后编制案卷目录、归档文件目录等检索工具。立足室藏，加强档案资料编研工作，先后编写了全宗指南、大事记和各种档案文件专题汇编，采取多种形式为单位各项工作效劳。严格借阅登记和利用效果反响登记，定期编印档案利用效果实例汇编，并及时分发至镇领导。为全镇的各项工作提供了大量翔实的材料。 四、强化责任意识，接受监督指导。 根据国家和省有关规定，结合我镇实际，积极组织档案人员参加档案部门专业培训，不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。另外，通过多种形式学习宣传档案法、xx省档案条例、xx省档案管理考核方法等档案规章制度，使全体干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作是对历史负责、为现实效劳、替未来着想的重要事业。我镇还接受市、县档案行政管理部门和上级业务主管部门监督和指导，及时制发本单位、本系统档案工作方案、总结，并把档案工作列入年度工作方案。 总之，在档案工作实践中，我们认识到档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，虽然目前我们取得了一点微缺乏道的进步，但是离档案事业全面效劳财政经济社会开展需要，离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中，我们要更好地把档案管理工作与全镇各项工作结合起来，提高水平，强化意识，不断把我镇档案管理工作提高到一个新水平。 对照xx省机关档案工作省特级先进标准进行自查，得标准分95分，我们认为已到达省一级标准，请予以考核。 xx县xx镇人民政府 20xx年2023月31日 第5页 共5页