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2023年县档案局工作总结报告.docx
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2023 档案局 工作总结 报告
县档案局工作总结报告 一、2023年目标完成情况 (一)丰富优化馆藏,完善档案工作根底1、对馆藏档案进行系统化整理。为进一步标准馆藏档案,档案局在原有的根底上进一步系统化整理,标准化分类,把19xx年至2023年各全宗档案重新进行一次全面梳理,查处案卷漏号、重号、错号后,理顺案卷号,重新编号,进行计算机录入,并编制标准的案卷目录和全引目录,再装盒上架。截至目前,共整理69个全宗,42228卷档案,将21个全宗的15000余卷档案按照档案标准化的要求整理上架。 2、认真做好档案移交接收工作。按照中华人民共和国档案法及其实施方法、各级各类档案馆收集档案范围的规定(国家档案局第9号令)等有关法律、法规规定,结合我县档案工作实际,在今年3月,开始依法接收全县各镇、县级各部门2023年(含2023年)以前形成的永久、长期保存的档案。截至目前,已完成89家单位的档案移交接收工作,共计接收文书档案16866卷,报表268卷,户籍档案422卷,科技档案90盒。 (二)坚持依法治档,标准档案法制建设1、按照XX省机关档案工作业务建设标准的有关规定和关于对全县2023年度档案工作进行检查的通知(xx档发[2023]33号)文件的具体要求,在全县档案协作组的配合下2023年11月,我局组成两个检查组对全县135个单位2023年度的档案工作进行了全面检查,从机构与组织管理、根底设施、业务建设、档案的开发利用等四个方面逐条逐项进行了打分。 2、加大档案培训力度,实现基层档案队伍新突破。一是开展全县档案继续教育培训。3月5日-6日,县档案局举办了2023年xx县档案管理人员继续教育培训班,县档案局组织各门类档案业务骨干对全县各镇、县级各部门200余名档案工作者进行了培训。二是分门类分专题进行针对性档案工作培训。自2023年3月起,县档案局对县政务中心及分中心、城乡公司、公共资源交易中心、建管中心、投管中心、重大工程社区管理办公室及富士康社区、安德镇、德源镇及各村(社区)等多家单位、企业进行针对性强的专题培训。三是加强村社区档案工作培训。2023年5月8日,对全县14个镇的200余名村(社区)文书进行了系统档案业务根底知识培训,通过培训,不仅进一步提高了村(社区)文书人员的档案业务知识,还提高了村(社区)文书人员档案法律意识。 3、积极推进新农村建设档案工作,切实加强了对安德镇新农村建设档案示范镇建设的指导工作,屡次组织骨干人员到现场规划档案室,并进行档案业务知识培训和手把手的指导,确保了安德镇在2023年创XX省社会主义新农村建设档案工作示范镇取得98分的好成绩。 4、重大建设工程档案得到标准。2023年县档案局法规指导科工作人员分屡次对已开工的28个省、市重点工程管理的政府投资工程和国家投资工程进行了指导。通过上门效劳,指导建设单位建立相关制度,帮助解决工作中遇到的业务问题,催促其标准工程档案管理,为重大建设工程顺利开展服好务。 (三)提高效劳水平,拓宽效劳领域。 1、档案利用效果明显。进一步完善档案利用工作机制,通过开展文明礼仪进机关等活动,强化效劳意识,热情接待档案查阅者,为群众排忧解难,截至目前,共接待利用者17898人次,提供利用档案89490卷次,复制档案35876页,出具证明42023余份。自2023年8月1日起,xx县档案馆严格按照国家财政部、国家开展改革委关于公布取消和免征一批行政事业性收费的通知文件精神,实行免费查档,查档免费了,但是xx县档案馆查档效劳质量、效劳水平、效劳效率、效劳内容“四不减〞,受到档案利用者一致好评,进一步切实密切档群关系,提升档案公信度和群众满意度。 2、加强xx县政府信息公开查询点建设。在搬迁至新馆后,我局在查阅大厅悬挂了“xx县政府信息公开查询点〞牌子,新配备了接待台、阅览桌、计算机等设备,并与xx县政府门户网站连接,指定专人负责政府公开信息查询工作,做好公开文件接收、整理、保管、提供利用等效劳工作,为人民群众查阅政府信息提供便利条件。 3、认真完成了“县委工作会议〞、“全国事业单位改革电视 会议〞等68个我县2023年重要政务活动和重大活动档案资料的采集、编辑工作。 (三)推进档案信息化建设,提高档案管理科技水平2023年,县档案局对馆藏全部档案进行文件级目录录入,截至目前,已录入59个全宗,共计53万余条文件级目录。目前,县档案局已建立了婚姻档案、知青档案、民劳档案等多个数据库,全文扫描共计283万页,馆藏常用档案根本实现计算机检索,最大限度的方便了群众的检索利用,有效提高了档案利用的准确率,同时也使这些利用率较高的档案得到了很好的保护。 (四)以人为本,抓好干部队伍建设。 1、按照县委开展“领导挂点、部门包村、干部帮户〞活动和“双报到〞的总体部署和统一部署,我局党组及时落实人力、物力、财力,切实帮助社区完善开展规划、解决具体问题,为基层困难群众做实事、办好事。通过一年来有针对性的工作,“挂包帮〞和“双报到〞活动取得了较为明显的成效。一是社区“两委〞班子开展思路进一步明确。二是社区干部和群众思想观念得到进一步更新。三是机关干部作风得到明显转变,效劳基层、效劳群众意识进一步增强。进一步密切了党群、干群关系,干部作风明显转变。 2、认真落实党建工作责任制,进一步完善学习型党组织建设制度,加强机关基层党组织建设和党员队伍建设,认真落实“三会一课〞制度和民主评议党员制度,按照“积极培养、慎重开展〞的方针,努力做好开展党员工作。今年有2名预备党员通过机关党委批准,成为正式党员。2023年,我局将继续在县委、县政府的领导下,在市档案局的指导下,按照坚持目标任务不动摇,进一步抓好全县的档案工作和自身的建设,努力转变作风,创新效劳机制,增强效劳功能,拓展效劳领域,丰富效劳内容,提高效劳水平,使档案工作进一步贴近社会、贴近群众、贴近生活,更好的效劳于县委、县政府中心工作,为促进全县经济开展、社会进步作出奉献。 第5页 共5页

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