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2023年民政局档案工作报告.docx
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2023 民政局 档案 工作报告
民政局档案工作报告 为深入贯彻执行档案法及省档案管理条例,使档案工作更加标准化、法制化、现代化,按照省民政厅、省档案局关于开展民政专业档案执法检查的通知(民办函(202223)85号)文件精神,对照检查内容和要求,对我局档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下: 一、加强教育,强化意识 档案工作是一项重要工作,我局领导对档案工作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标方案,列入了机关议事日程,列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我局组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习档案法、省档案管理条例、收养登记档案管理暂行方法和婚姻登记档案管理方法,提高广阔机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照档案法、条例办事,切实加强档案管理工作。 二、加强领导,健全组织 建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我局成立了以分管副局长为组长,办公室主任为副组长的档案领导小组,根据人员变动及时调整、补充,并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员,具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档,确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训,并积极参加县档案局组织的各种培训,以加强档案管理工作力度。 三、加强制度建设 制度建设是档案工作的根底性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较标准的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。目前,我局档案室保存了各种门类和载体的档案,还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计,全局现有档案4949卷。分为6大类:文书档案116卷,人事档案337卷,财会档案891卷,档案资料365卷,结婚、离婚档案3200卷,收养档案40卷。 四、加强档案工作的日常管理 民政部门是政府职能部门,涉及业务广、范围大,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由办公室主任抓这项工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。 五、档案信息开发利用 1、编制检索工具,方便使用。根据工作需要,我局共编有各类档案、目录索引12本,其中人名目录4本,案卷目录5本,全引目录3本,方便了查阅和利用。 2、编写参考资料,开发信息资源。为了适应利用工作的需要,几年来,以档案部门为主,其它部门配合,我局编写了民政局志、大事记、全宗介绍、档案室简介等参考资料,开发了档案信息资源,为机关工作、领导决策和社会效劳提供了可靠依据,受到了领导和同志们的好评。 3、利用方式。一是主动效劳,根据领导和部门工作需要,调卷送门,提供利用;二是开架阅览,凡需利用档案者,可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和 查询,以上均是无偿效劳。 4、利用效果。利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料,落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为2023年优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息,节省了20多万元优抚资金。 总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的缺乏之处,相信在检查组的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。 第4页 共4页

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