2023年行政部长述职报告.docx

行政部长述职报告 2023年过去了，一年来，在公司主管领导的关心支持和各部门的积极配合下，我们行政部全体人员努力克服人员少、工作繁杂琐碎等不利因素，团结一致，密切配合，充分发挥自身优势，较好地完成了本职工作和领导临时交办的其它任务，但离领导的要求还相差很远，特别是这次株洲一行对我的触动很大，真正感到自身工作的差距，需要尽快转变观念，以适应公司改革的新形势。针对工作上的问题和缺乏确定今后的工作方向和目标，争取2023年有一个大的进步。下面我把2023年的主要工作、存在的问题及2023年的工作思路汇报如下： 2023年的主要工作： 一、行政管理工作： 1、做好日常行政事务： ①按要求完成了各种文件的收发、传阅、督办；②参加公司各种会议，整理会议纪要并按规定下发或通知相关部门，保证公司决策信息的传达和落实；③搞好部门协调和信息反响，为领导决策提供可靠依据；④严格执行印章、车辆使用审批程序，抓好办公用品收、发、保管及办公设备设施的报修审批工作，确保手续标准、记录清晰；⑤按要求完成了接待任务，树立了良好的公司形象。2023年共下发各种文件、通知制度20多个，整理会议纪要30多个，公司上下统一，步调一致。 2、完善规章制度： 根据公司实际，对局部制度进行了修订和补充，如。营销管理根本标准、物资采购管理制度、“招待费管理方法〞“印章管理方法〞等。2023月份将近三年的规章制度重新整理汇总装订成册，使公司的各项工作有章可循。 3、加强文书档案管理： ①标准文书档案资料的使用和保管手续，确保正常收、发和存档；②妥善保管公司的各种证、照、合同及产品检测报告等重要资料，统一建立了电子档案，确保查找方便。③及时向相关部门提供有关证照的年检、换证时间等相关手续办理信息，确保各种证照在有效期内。 二、人力资源管理： 1、公司员工组成： 到12月20日止，全公司共有员工xxx名，其中。中层以上干部xx名，占工人的xx%；一般管理人员xx名，占工人的xx%。 2、人员招聘情况： 根据部门工作需要，通过网站、报纸等渠道招聘车间工人及各种技术和管理人才，全年共招聘各类员工20236名，其中：技术或管理人员45名，但由于招聘没有方案，多是急需，选择余地小，流动性大较大，全年因各种原因离职的管理人员多达20余人，这是值得关注的问题。 3、建立员工电子档案： 把员工个人信息逐一录入微机，目前已经完成xxx人的档案信息录入工作，并做到科学分类和随时更新，提高了工作效率。 4、考勤管理： 自2月份起对全体前方管理人员实行指纹考勤制度，并逐步标准，严格审核，做到上班有指纹，出差有登记，外出有审批，使考勤工作得到了进一步标准。 三、管理工作： 1、抓绩效考核，提高责任意识。2023年初，按照总公司下发的绩效考核方法，结合实际制订了各部门考核细那么，并对各部门的主要指标和工作情况进行跟踪、检查，重点对过程控制、质量管理、退货损失、售后效劳等方面出现的问题进行了调查，落实责任并兑现考核，在一定程度上提高了员工的责任意识，稳定了职工情绪。但由于本人经验缺乏，“考核细那么〞存在一些缺陷，下一步我们将参照株洲的经验逐步完善2023年的绩效考核方法，使之真正起到考核的作用。 2、加强现场管理： 加强对生产、业务、技术、质量等方面的日常监督检查工作，对查出的问题做好记录并记入考核。自2023月份起，新增周一联查制度，重点对平安文明生产情况进行检查，奖优罚劣及时通报，提高了各部门的卫生和平安意识，目前，周一卫生大扫除已经成为了大家的自觉行动，为下一步推行标准化管理工作起到了良好的示范作用。 3、费用控制： 在费用控制方面做了一些工作。通过“派车单〞制度、合理拼车等措施降低用车费用；对办公用品实行方案管理并建立领用登记手续，合理库存；严格执行招待费审批程序；职工食堂电费自2月份起单独计量等。各种办公设备、基建零活、生活设施维修等都按规定执行维修审批、价格审核、质量验收手续，在确保质量的情况下压缩费用开支。但是，和株洲相比，在费用控制方面做还有很大潜力可挖，2023年将结合株洲经验下大力量降低各项费用开支。 四、企业文化建设方面做了一些工作： 5月份新定制120张宣传展板，内容包括管理、平安、质量、效劳等各个方面，在办公大厅、仓库、会议室、各车间进行悬挂，对工作起到了很好的警示、指导和示范作用；在公司主干道东侧设立宣传栏，增强企业文化气氛；利用“五四〞青年节组织篮球比赛，提高员工的团队意识；“马拉松〞比赛现场设立条幅宣传公司形象等。但由于观念问题，我们对企业文化重视程度不够，没有真正发挥文化对生产经营工作的促进作用。 五、后勤保障工作： 一是加强职工食堂管理，提高饭菜质量和环境卫生状况，及时维护公共设施，保证了职工正常用餐需要。目前食堂承包正在摸索试验阶段，节后将尽快步入正规。二是标准宿舍管理，完善职工住宿登记手续，对住宿人员每人收取6元/月保洁效劳费，有效控制了住宿人数，降低各项费用；三是搞好宿舍保洁，对取暖及用电设施加强维护，确保正常使用，为职工提供必须的生活效劳。 六、完成其它工作任务： 为迎接平安检查，协助建立了职工平安档案，完成相关平安及消防材料的整理、上报工作；完成产品认证审核材料的准备及问题整改情况汇总上报；协助做好公司基建、环保等相关手续的报批工作；职工劳保、福利造册、发放；费用结算、报账；上报材料的起草、报表填报等，这里不再一一列举。 行政部的工作千头成绪，零散无序，方案性差，时间上的不确定因素较多，经常因此影响其它日常工作的正常开展。但是，从主观上讲，我们的工作做得还很不到位，对照株洲管理水平，我们还存在着很多问题和缺乏，需要在以后的工作中逐步解决。 总之，2023年行政部的工作任务很大也很艰巨，特别是“株洲时代〞新的管理方法的即将推行，又将进一步增大我们的工作量，但我们将克服各种困难，找准切入点，以点带面，逐步推行，争取使行政部的工作有一个大的进步。 第5页 共5页