2023年综合办公室主任述职报告.docx

2023年综合办公室主任述职报告范文 2023综合办公室主任述职报告范文篇1时光荏苒，岁月如梭，2023年很快就过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千。在一年里，我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助，本人充分发挥岗位职能，以服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作为准那么，始终坚持高标准、严要求，较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结汇报如下： 一、牢固树立效劳意识 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 按照公司要求整理了对外发文和外部收文，认真做好公司各类文件和各类方案的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料、合同、证件的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了公司证件、资质外借审批手续、电动车辆管理制度、办公楼卫生管理制度等。 3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报公司领导。 二、锐意进取，努力提高公司知名度 在公司领导、部门领导及同事们的大力支持下，我和综合办公室全体同仁顺利的完成了各项资质的申办工作。先后在6月19日取得防爆电气设备修理安装资质;6月25日顺利的通过了青岛阳光认证中心对公司总部的qhse体系审核;8月8日我公司一级压力容器安装、改造、维修资质上网公示;特别是对9月25日开始的石油化工检维修资质审核感触颇多，石油化工检维修资质是中石化为了标准石化检维修队伍新生的资质，在申办过程中毫无其他经验可以借鉴。 在公司领导的大力支持和鼓励下，我和整个取证团队将任务落实到人，并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次工作会议，检查工作方案的完成情况，查找存在问题，确定完成的时间，对未完工作催促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作方案，加紧实施。工作方案周密、执行得力、检查细致，总结认真，历时九个月，顺利的通过了石油化工检维修资质六大类二十四项的初审和整改工作。在防爆电气设备修理安装资质过程中，首次采用了与雁翔机电公司联合申请的方法，整合了资源，节省了50%接待费用，共享了双方的优势力量，一次性顺利通过。并为以后申办工作开创了新的思路。 申请各类资质的九个月的艰辛、欢笑、焦虑、彻夜不眠等等所有的一切都历历在目，我为我们这个取证的团队感到自豪与骄傲，也感谢各位同仁对我的帮助和关心。 三、精益求精，明年工作再上新台阶 办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少，工作量相比照拟大。如果没有标准的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。在具体工作中在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调; 以下是明年的工作安排： 1、积极配合2023年3月1日开始的炼油厂春季大检修，认真完成工程方案、鉴定工程的下发，准时上报厂部要求的检修日报、周报等各项工作。 2、4月份开始启动石油化工检维修资质复审和增项的准备工作，将新增的土建、清洗、带压堵漏作为重点工程实施。 3、5月份准备迎接qhse体系审核，修改和完善体系文件，催促各二级单位做好迎审工作。 4、6月份，防爆电气设备修理安装资质复审。qhse现场审核。 5、7月份，一级压力容器安装、改造、维修资质抽审。 6、8-9月份，石油化工检维修资质现场审核及问题整改。 7、2023-11月份，全年工程方案汇总，配合预算部做好结算工作、 四、团结同志，积极发挥集聚效应 俗言说。一只筷子容易断，一把筷子折不弯。这句俗语揭示了团结的真谛，团结出力量，团结出效益。几年来，本人在工作实践中，以与人为善为宗旨，对待单位同事，无论是领导还是群众、无论是年长还是年幼、无论是人前还是人后，都是一个样。在坚持大是大非原那么前提下，诚心对待、高度尊重、亲密团结。不利于团结的话不说，不利于工作的话不说，不利于办公室的话不说，不利于公司开展的话不说。对待前来办事的群众，视假设亲人，做到送一张笑脸、道一声问候、递一把椅子、敬一杯茶水、给一个满意。 一年来，我们综合办公室虽然取得了一些成绩，但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比，在全面开展上，在争先创优上，都还存在一定差距。在今后的工作中，我们要认真履行办公室职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪，新形势赋予了综合办公室新的历史重任，综合办公室愿与全体同事一起奋力拼搏，锐意进取，与时俱进，通过不懈的努力为综合办公室的建设和公司的开展增砖添瓦。 述职人：xxx x202x年xx月xx日 2023综合办公室主任述职报告范文篇22023年已经过去，在过去的一年里，在公司领导的关心和支持下，在各分厂各部门及各位同事的积极配合帮助下，我和综合办的全体同事一起，立足于本职岗位，认真履行职责，扎实工作。 这一年，我严格要求自己，按照公司的要求，紧紧围绕公司的中心工作，牢固树立为企业效劳的宗旨，发挥职能作用，兢兢业业工作，踏踏实实做人。 一年来，深入贯彻落实科学开展观，构建和谐。不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、科学性，工作模式上有了新的突破，工作方式上有了较大的改变，在大家不懈的努力下，比较圆满地完成了综合办各项工作目标，取得了一定成绩。正在积极向着团结、务实、高效的奋斗目标稳步迈进。 综合管理办公室主任，主要工作职责是。主持综合办的全面工作;指挥实施综合办员工完成各项事务工作;为公司方针目标和任务完成，承上启下、沟通协调;抓好公司行政管理，落实公司后勤保障，当好领导的参谋和助手。 现将一年来的主要工作情况述职如下，不当之处，请各位领导和同志们指正： 一、协调效劳工作 作为综合办的负责人，自己清醒地认识到，综合办是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽，时刻推动各项工作朝着既定目标前进的中心。特别在东西厂区的整体管理中，根据上级领导的指示精神与具体要求，传达工作指令，监督工作落实，以上级领导的工作思路、决策为主线，充分发挥自己的职能作用。 特别是在劳务派遣工作、劳动争议案件处理、职工文化活动、周边关系协调等方面以及公司有关文件、各类稿件的撰写起草都能较好的完成任务。 二、综合办的日常管理工作 首先，根据各阶段工作的开展及工作要求，及时召开工作会议，说明工作重点，分工、分职责、有布置、有落实。 第1、理顺工作关系，坚持原那么，严格工作程序、严格工作质量、严格工作纪律。在对各部门的效劳上，有了很大的进步和提高。 第2、认真抓好文档管理工作，充分把握政策性和思想性及时催促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;并记录了2023年大事记;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;认真办理了综机公司及荥阳分公司的资质年审工作;配合高新科技的申报，办理了大量的文件查阅、文件填补、资质取证、资料准备等工作。 第3、车辆管理工作。我们严格按照车辆管理方法，强化了车辆管理，与司机签订了全年平安行车目标责任书。在我们的统筹安排、认真调配下，较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车，我们的司机非常辛苦;在燃料管理中，严格执行油卡加油管理制度，审核油耗，严格把关;在车辆维修管理中，以定点汽修厂、4s店为主，要求司机对修车质量、配件价格严格审核。2023年小车班无发生一般以上交通事故。 第4、后勤管理工作，坚持XX县区后勤管理例会（每月一次），加强了后勤管理工作力度，及时了解基层信息，发现问题及时解决。为领导效劳好，为各部门效劳好，为职工生活效劳好，排忧解难，提供方便。 一是节省开支，搞好环境卫生绿化工作，对花木草坪的维护修整、卫生清理、环境美化一一落到实处。目前，XX县区大门东的花木已根本移走，做好了扩建车棚场地的准备。 二是东西厂区的澡堂管理，自己动手更换保温层、加热管、换喷头、加管道、定时间，节约了用水量、节约了电力、燃料，及时清扫、消毒、换气减少了疾病的传播。目前，XX县区锅炉使用有4年多了，经常修修补补，已老化。我本着能坚持一天，就多使用一天，为保证洗澡水的供应，准备在3月初更换新锅炉。 三是XX县区卫生保健站管理工作，据统计，全年接诊（包括输液、抓药、小病治疗、小伤包扎等）共计120230余人次。并且，在公司举办的各种体育、文化活动中，起到了及时的保健作用。关键是监督控制药品的采购来源及就诊规定。员工的健康与我们息息相关。这也充分表达了公司领导处处对职工的关心。 四是XX县区供水的管理，XX县区供水责任重大，直接影响食堂用水、职工饮用、洗浴等，2023年进行了屡次供水系统的抢修，并对水井、水质等进行了严格管理。保障了XX县区的供水。而且，为公司节约用水，对东XX县区供水系统坚持进行跑冒滴漏检修，减少了浪费。 五是单身宿舍的管理，单身宿舍的居住人员大多数为招来的新员工，自理能力较差。管理人员不辞辛苦，除清扫楼道、厕所外，时常到房间里为他们清扫。目前，为了加强管理，为各分厂腾出了局部更衣间，单身宿舍卫生管理比2023年年初大有改观。 六是职工食堂的管理，管理好食堂不是一件容易的事，饭菜的价格控制、饭菜的质量把关、前厅后厨的卫生、职工饮食习惯、消费的不同、承包人的理念等等，为食堂管理工作，公司领导高度重视，为上台阶，进行了屡次整顿，只要员工投诉，立即说事儿。但效果不好，没有解决根本问题。虽然，我一心想把食堂的整体管理工作搞好，但是，由于经验缺乏，胆子不大，总怕弄巧成拙。今后要多学习、多探讨、借鉴先进方法，把食堂工作办好。特别是到了今年5月份以后，机加工迁入XX县区，食堂是大事，必须确保全体员工的就餐工作。 七是通勤车管理，一年来，与公交紧密合作，按照分厂的时间调整，随时调整发车时间，由于乘车员工的逐渐增加，我屡次到现场协调，全年根本保证了员工的正常通勤。 第5、办公费用管理控制工作（附2023办公费用一览表） 2023年初，制订了办公用品管理方法，公司文销品的全年指标是5500元，实际用了3688.95元，在管理中，严格规定、严格控制把关，起到效果。但由于多种因素的影响，其他办公费用比2023年略有增长。如：多项办公设施的增加、办公机具增加及维修、配件、耗材、后勤修缮、车辆维修、燃油、通讯费、招待费等等，手紧点能省一省，手松点就多一些。因此，2023年要以降低本钱费用为宗旨，探索新模式，进行改进，手要紧一点。 第6、erp信息中心管理工作 1）这一项重要的管理工作由erp信息中心管理人员在坚持不懈的努力工作，对网络设备进行维护和保养，出现问题及时解决。保证了公司内部经营管理平台的正常运行。 2）对公司网站时时管理，设计网页、增添新内容，对公司形象的对外宣传、销售订货、人才招聘等起到了重要作用。 3）公司的erp系统已正式顺利切换为集团版erp系统。为此，信息中心管理人员做了大量的前期准备工作及培训工作。 第7、人力资源管理工作 根据上级领导的规划部署，围绕核心职能，负责人力资源日常事务工作的组织协调、监督落实、加强执行。 1）开展职工培训教育工作：在有关部门的配合下，按照2023年公司教育培训大纲，先后进行了：专业知识培训讲座;技能培训讲座;新工岗前教育培训;以及各种参观学习活动;为新形式的文化教育培训工作开辟了新路，总结了经验，收到良