2023年服务标准化总结报告.docx

效劳标准化总结报告 一、仪容仪表 营业网点员工上岗期间应始终保持良好的精神面貌，并以整洁、大方、修饰适度的良好仪容、仪表效劳客户。 1.女员工仪容仪表应端庄大方，具体要求为： （一）着装。按季节统一着工装，并保持整洁、干净。如佩戴丝巾或领带，应统一打结方式，烫熨平整、褶皱均匀。 （二）鞋袜。穿3-5公分黑色中跟正装鞋，保持鞋面清洁，前不露趾，后不露跟。着裙装时应穿肤色长筒丝袜，不得露出袜口。 （三）化装。淡妆上岗，色彩合理搭配，强调自然美，不得使用浓烈香水，不得在客户可视范围内化装。 （四）发式。发型符合职业要求，做到整洁、大方。头发应梳理整齐，前不过眉、侧不遮耳。不得烫异型发式，染发应接近本色，不得挑染。长发应盘起，佩戴统一头花；短发以能夹在耳后，低头时头发不掉落为准。 （五）手部。双手保持清洁无污垢，指缘长度不超过2毫米，禁止涂有色指甲油。 （六）饰物。可佩戴腕表、戒指、耳钉、项链等一般性饰物，禁止佩带过多或夸张饰物，禁止戴有色及造型夸张的眼镜。 （七）牙齿。干净，无食物残留。 2.男员工仪容仪表应稳重得体。具体要求为。 （一）着装。按季节统一着工装，并保持整洁、干净。需佩戴统一领带，领结挺括、端正，长度以在皮带扣中间位置为宜。 （二）鞋袜。穿黑色正装鞋、深色袜子。保持鞋面清洁，前不露趾，后不露跟。 （三）发式。发型符合职业要求，做到整洁、大方。禁止留长发，头发前不过眉、侧不过耳、后不过衣领，禁止留长鬓角或剃光头。染发应接近本色，不得挑染。 （四）指甲。双手保持清洁无污垢，指缘长度不超过1毫米，禁止涂指甲油。 （五）饰物。可佩戴腕表、戒指，禁止佩带过多或夸张饰物，禁止戴有色及造型夸张的眼镜。 （六）胡须。上岗前须净面，保持形象整洁。 （七）牙齿。干净，无食物残留。 3.营业网点员工上岗必须佩戴工号牌。男员工工号牌须戴在高于上衣口袋两指位置；女员工工号牌在着西服时戴在左驳领尖二指以下位置，着衬衫时戴在衬衫第一粒扣与第二粒扣之间左侧约5公分处。 4.营业网点新员工在工装尚未配发之前及实习生实习期间必须穿着款式、颜色与工装相近的职业装，保持整体着装协调一致。实习员工须佩戴实习工号牌， 5.营业网点女员工怀孕中后期可着颜色与工装相近的服装或孕妇装。 二、行为举止 1.精神要饱满。工作时间应时刻保持良好精神状态，精力集中，情绪平和。不得无精打采、东倒西歪、前仰后靠。 2.表情要亲切。与客户交流时，要亲和友善、面带微笑、神情专注、目光自然。禁止冷笑、嘲笑客户，禁止对客户紧绷着脸或爱理不理，禁止长时间打量客户。 3.手势要标准。向客户介绍、引导或指明方向时，手指自然并拢，手掌伸平向上微斜，以小肘关节为轴指向目标。向客户举手示意时，掌心向外，指尖向上，五指自然并拢。禁止用手托腮应答客户、简单摆手作答、用手指指点客户。禁止用手指挖耳、抠鼻、剔牙等。 4.站姿要挺拔。站立时挺胸收腹，两肩自然放平，在双手没有持物品时，应双手交叉，右手在上，左手在下，放在身前小腹处，或两手垂放在身体两侧，目光平视前方。男员工站立时两腿并齐或双脚自然分开，脚外侧与肩同宽；女员工站立时双脚成“v〞字或“丁〞字步。禁止双手叉腰、双臂抱于胸前或放在背后、手插口袋、身体倚靠其他物体。 5.坐姿要端庄。上身挺直，下颌微收，双目平视；男员工两腿分开，不超肩宽；女员工两腿并拢，两脚同时向左或向右放，假设着裙装，就座前应用手将裙摆稍拢一下。办理业务时手臂可自然地放在柜台上。禁止趴在柜台上、腿脚不停晃动、双手叉腰或交叉胸前；女员工坐下后不得整理衣裙，禁止翘二郎腿、双腿叉开。 6.行姿要沉着。男员工行走姿态要端正稳健；女员工行走姿态要轻盈灵敏。不得左顾右盼、回头张望。禁止行走时对客户指指点点、品头论足；禁止行走时拖沓或横冲直闯；禁止勾肩搭背或嬉笑追逐。 7.蹲姿要文雅。员工蹲下时，动作应和缓平稳，上身保持垂直或稍前倾，双腿一高一低。禁止只弯腰而翘起臀部。 8.行礼（鞠躬）要大方。以标准站姿站立，双手自然交叉在身前。腰部弯下时，从头到腰要成一直线，视线自然下垂。停顿后慢慢挺起上身，将视线移到对方面部。 三、效劳语言 1.必须使用“请、您好、谢谢、对不起、再见〞十字文明用语等文明礼貌效劳用语；杜绝使用粗话、脏话、狂话、顶撞话、指令话、敷衍话、嘲讽话等不文明、不尊敬的语言和标准中所列举的效劳禁语。营业网点员工效劳文明用语与效劳禁语见附录。 2.努力实现语言无障碍效劳。接待客户原那么上使用普通话，但也可以根据地方习俗和客户特点灵活掌握。遇特殊情况，可使用特殊效劳用语（如手语等）；涉外效劳窗口工作人员应具有为涉外客户办理根本业务所需的外语能力。 3.与客户交谈，语意要准确、简洁、清楚、条理清楚；语音、语速适中，吐字清晰；语态要亲切温和，语气要谦敬委婉。向客户介绍业务时，尽量防止使用令客户不易理解的专业术语。 4.虚心听取客户意见、建议，遇客户抱怨或发生纠纷时，要做到善解人意、耐心倾听，宽以待人，永不争论。在需要说明自己的观点时，应采取谦恭、委婉的方法表达自己的意思。 5.接待客户使用“先生、女士〞称呼对方或视当地习俗使用恰当的称呼。 6.用语五忌： （一）忌谈话过长，喋喋不休，引起其他客户不满。 （二）忌泄露客户信息，遇客户账户资金缺乏或存取大额资金时，不可大声叫喊。 （三）忌泄露银行内部处理和审批程序，应保守银行商业秘密。 （四）忌背后议论客户，特别是不可议论客户的短处、长相、穿着和口音等，不可嘲笑客户不慎之处。 （五）忌和客户开过分的玩笑，应注意分寸，保持庄重。不可谈论他人是非，不可谈论粗俗和低级趣味的话题，不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。 四、 礼仪 1.接、打客户 时，应注意礼节。 交谈时态度谦和、礼貌，声音适中，吐字清晰，长话短说，内容清楚。 （一）接听 时，原那么上应在响铃3声内接起，并主动自我介绍：“您好，杭州银行营业部〞。响铃超过5声才接听 应先致歉。给客户打 时，应首先确认对方是否为要致电的对象：“您好，请问您是xxx先生（女士）吗。〞，然后主动说明身份：“您好，我是杭州银行营业部xxx〞，再表达致电来意。 （二）接、打 要始终保持情绪饱满，在通话过程中，要抱着“对方能够看到我〞的态度认真对待。 （三）接 时要问清事由，了解对方来电目的，如果自己无法处理，应认真记录，交由相关负责人处理。 （四）通话完毕时应主动致谢。“谢谢，再见〞。一般情况是由对方先挂线，如果是由我们先挂线，应先用手轻按挂断 ，然后放下话筒。 2.转接、代接 ：转接他人 时，不要大声呼叫，应提示对方“请稍等〞；他人正在处理事务不能接听 时，应及时替受话人员代接，答复对方受话人暂时不能接听，请对方稍后打来或留下姓名及联系 ，并答复对方“稍后回复您〞；如受话人不在，先礼貌作答再向对方表达给予帮助的意向：“对不起，他不在，需要我帮助吗。〞，如对方拒绝，可以请对方留下姓名及联系 或请对方稍后打来。 五、常用处事礼仪 1.对待客户。对客户要热情礼貌，以诚相待。客户来访时要迎进、让座、送出，并使用礼貌用语；严禁讥讽、顶撞客户或不理睬客户。 2.见面介绍： 为他人介绍时，按照礼宾顺序向年长者引见年轻者、向女士引见男士、向职位高的人引见职位低的人。被人介绍时，应面向对方，显示出想结识对方的诚意；介绍完毕可以握手说“您好〞、“幸会〞、“久仰〞等客气话表示问候。自我介绍时，主动打招呼说“您好〞，然后说出自己的姓名、身份；态度要热情，举止要大方，在整个介绍过程中应面带微笑。 3.为客人送水。一手托住杯底，一手扶住杯身，双手递出。递水时要站在客户侧面，欠身向客户示意并说“您好，请喝水〞。拿杯时，手指不要碰到杯沿。 4.接递名片。递送名片时，身体微微前倾，低头示意，双手呈上名片，名片字迹面向客户，如果名片中有不常用的字，应将自己的名字读一遍，以方便对方称呼。接受名片，食指与拇指轻轻夹住，双手接受。 5.递交文件资料。员工递交文件资料时，双手呈递，文件正面朝上顺向递给对方，右手指示签字区域并递笔给对方（笔柄朝向对方，递于对方右手处）；待对方签字完毕，双手接回文件和笔。 第8页 共8页