2023年档案达标自查报告新编.docx

档案达标自查报告 一、管理体制、机构、人员 1、已有独立体制、机构、人员 2、领导重视、能及时解决存在的实际问题 3、成立了档案室，配备了一名专业档案人员，领导干部符合四化的要求。 4、根本配齐了素质较高，能适应档案工作需要的干部。 5、现有专业干部都到达中专以上文化水平。 6、现有干部都受过专业培训，熟悉和掌握本专业技能。 7、专业技术岗位符合国家有关规定，适应工作需要。 二、业务建设 （一）建立和健全了岗位责任制度。制定了档案的收集、统计、鉴定制度，库房管理制度，利用查阅制度、保密制度等八项制度，而且执行效果良好。 （二）管理条件 1、档案室建筑根本符合档案馆建筑设计标准要求，实行了办公室、阅览室，库房、荣誉室分开。 2、配备了通风设备。 3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。 4、配有“八防〞设备和订有“八防〞措施。 5、库房的温湿度得到适当控制，霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。 （三）业务工作 1、室藏较为丰富，具有多种门类和载体的档案。 2、室藏进行了科学整理，案卷进行了分类，排列案卷质量符合国家标准要求。 3、案卷全部进行了编目，配有案卷目录，卷内目录、全引目录，并准确划定保管期，装订符合国家标准要求。 4、定期进行档案鉴定工作，按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。 5、档案统计工作，按照县档案局要求，及时准确上报。 6、库房整洁、卫生，案卷存放整齐、美观、平安，有存放指南。 7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。 三、开发利用 1、建立了4种检索工具。 2、具备较好的查阅条件，有专用阅览室。 3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。 4、建立信息反响工作，收编利用效果7例。 5、编研工作有xxx乡领导班子组织沿革、xxx乡大事记等。 四、自身建设 1、坚持党的根本路线，模范贯彻执行党和国家各项方针政策、努力实施档案法。 2、坚持全心全意为人民效劳的宗旨，做到了勤政廉政。 3、较好地完成目标管理，受到县档案局的好评。 4、档案人员热爱本职工作，忠于职守，具有良好的职业道德。 5、坚持学习制度，提高政治思想觉悟，订有一报一刊档案杂志，积极开展业务学习。 6、档案工作人员遵纪守法，无任违纪违法事件。 第二篇：档案管理达标自查情况报告XX市秦淮医院 档案管理达标自查情况报告 XX市秦淮医院的档案形成年代是从1950年到2022年，于1982年对原有档案进行了系统的整理，按标准管理，现有各类档案56519卷（件、张）。根据市、区档案局的工作部署和区卫生局2022年工作目标要求，我院按照XX市企、事业一单位档案管理的相应标准，认真组织实施，按标准有一效地开展了一系列档案目标管理的达标活动。现将本院对档案达标自查情况分四个局部汇报： 一、档案管理体系（总分值20分，自查19.5分） 自从档案法公布以来，本院利用各种会议，如院周会、组织档案管理网络成员学习、宣传、贯彻执行，医院职工具有较强的档案意识。同时能按各级专业部门档案工作标准标准操作。院领导班子对档案工作十分重视，成立了领导小组和专门工作班子确定医院党总支副书记分管档案工作，并做到经常检查、过问档案工作，列入医院工作的议事日程，当档案工作中遇到问题时，领导积极帮助解决。如在这次档案达标工作中，医院领导在医院房屋紧张资金短缺的情况下，动脑筋，想方法挤出房屋建立了综合档案室，并进行了装修，配备了空调、、铁皮柜及其它设备，硬件投入资金约4万元。档案管理工作作为本单位根底管理的一局部，列入医院开展规划和每年的工作方案，平时工作做到有检查、有落实。 建立了医院综合档案室，有专职档案管理员，归口在医院办公室。各类档案实行集中统一管理，建立了由分管领导、档案室主任和各职能部门形成的管理网络，并配备相应的兼职档案员，制订了各自的岗位职责。档案室成员定期对各部门的档案工作进行了监督、检查、指导，定期组织网络人员学业务知识。档案室主任具有大学水平，中级职称，了解医院的情况，档案管理人员与医院专业技术人员享受同等待遇，档案人员受过专业培训并能熟练掌握业务，承担对其它职能部门的档案业务指导。 档案管理体系这一局部标准分20分，因本院对档案人员（兼职人员），专业培训未到达规定要求，扣0.5分，这一局部得19.5分。 二、制度建设（总分值20分，自查20分） 对各类文件材料的积累，归档己纳入职能科室负责人的岗位职责中，纳入了医院科技工作程序，并将档案的管理工作纳入科主任考核和其它工作考核中，根据档案管理的要求制定了档案人员岗位责任制、档案立卷归档等八项规章制度，做到有章可循，严格管理。档案部门参与管理，确保了档案形成质量的控制措施，对工程验收、科研成果鉴定之前，档案室合同有关部门对其文件材料进行了审核把关，参加重要仪器设备开箱，技术软件启封，并及时收集文件材料，及时归档。对外出开会（含学术会）、发表论文者，必须先将文件材料或论文复印件交到档案室，方才签字报销费用。 制度建设这一局部标准分为20分，自查分20分。 三、业务建设（总分值40分，自查40分） 有保管档案的专用库房，做到库房、办公室、阅档室分开，从库房到存放档案的铁皮柜都留有开展余地。库房平安，按标准配备了防盗门窗、消防器械、虫章脑丸、空调、防光窗帘等“七防〞设施。全部档案均用新购置的铁皮橱柜保存，并留有5年开展余地。库房有存放示意图，橱柜架上标识符号清楚。档案装具的质量符合国家有关标准要求，并且标准。 每年及时完成文件材料的立卷归档工作，自建档以来的档案均按年逐一立卷。近三年文件材料的归档，完整率到达95%以上。重点工程、获奖产品档案的归档、完整率达20230%.参照上级部门标准，结合我院的特点编制了分类方案，并已按此方案贯彻执行。对重要的，需长期保存的档案准确率达98%以上。遵循文件材料形成规律，保持卷内文件材料系统联系；文件排列有序，编写页号清楚；文件目录、备考表填写标准；卷内文件整齐，无金属装订物；标题准确，案卷封面标准。 业务建设这局部的标准分为40分，我院对近三年的文件材料收集齐全，案卷质量符合国家有关标准要求，组卷合理，标题准确，外观整齐。这局部自查为40分。 四、档案信息开发利用效劳（总分值20分，自查24分） 建立了案卷目录，全引目录等3种检索工具，并初步运用计算机进行检索、统计。档案工作能够满足医院各业务部门的需要，各类台帐齐全，档案人员熟悉库藏，接待热情，调档迅速、准确，在平时的档案利用均有签记。并对典型事例均有详细记录，编有档案利用效果汇编。 利用档案汇编了大事记、集体、个人授奖汇编、 组织沿革、业务文件选编、论文汇编、各类人员岗位职责汇编等7种专题材料，其中必备的有大事记、 组织沿革。 档案信息开发利用效劳这一局部标准分为20分，因利用档案汇编了7种专题材料，多一种加１分，多编4种，加4分。这一局部自查分24分。 根据企事业单.位档案目标管理考评认定评分细那么表，总分为１００分，自查扣0.5分，加4分，自查总得分为20233.5分。我院的档案管理工作与上级业务主管部门的要求尚有距离，但我们希望通过档案管理达标活动来提高我院档案人员的业务水平，带动医院的根底管理工作，依据自查情况，我院特申请省级考评认定标准，请各位专家多多给予指教。 XX市秦淮医院二00一年十一月 第三篇：档案工作达标自查情况说明档案工作达标自查情况说明（式样） 各位领导、各位专家： 在XX县区地税局、市史志档案办公室的关心指导下，经过我分局近年来的努力，档案建设取得了显著成绩，现申报泰州三级档案管理单位。对照“XX市档案工作等级评定试行标准〞，我分局进行了认真的自评检查，自评分为98.5分，现将自评结果作如下说明： 一、管理体系 l、管理措施 我分局把档案管理工作摆上了重要议事日程，经常利用分局例会组织全体人员学习档案法及其实施细那么和XX省档案管理条例，不断增强大家的档案意识，使大家充分认识到管理的重要性，全分局形成了自觉关心、支持和做好档案工作的强烈气氛。分局领导积极重视档案工作，每年将档案工作列入当年年度工作方案中，并明确各岗位和部门的档案工作职责，列入半年度考核工作中，强化考核。 该项标准分为11分，自评分为11分。 2、机构 为了加强档案工作的领导，分局成立了以分局长任组长，副分局长为副组长，其他同志为成员的“档案管理领导小组〞，对分局的档案和资料实行集中统一管理。 该项标准分为4分，自评分为4分。 3、人员 配备了兼职档案员，并形成我分局档案管理工作网络，明确分局长分管，副分局长主管，各岗位业务人员组成档案网络成员。配备的档案员共7人，受过档案专业培训的2名，5名正在接受专业培训，均为大专以上毕业。在日常工作中，档案员工作认真负责，并能熟练、独立地开展档案业务活动。分局建立健全了岗位责任制，分管领导亲自抓，在人、财、物上给予大力支持，切实解决档案工作中遇到的问题。 该项标准分为3分，自评分为3分。 二、制度建设 根据档案法规，结合分局实际情况，我分局建立、健全了一系列档案管理制度，包括：档案工作体制、综合档案室工作职能、分管领导岗位职责、综合档案室人员岗位职责、兼职档案人员岗位职责、归案制度、档案保管、库房管理制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案统计、利用、鉴定、销毁、移交制度，这些制度充清楚确了档案人员的岗位职责、归档范围、时间和案卷质量要求，同时也明确了库房管理、借阅保密、鉴定、利用、销毁等制度要求，并将制度放大上墙，经常开展对照检查。 为保证档案的完整、准确、系统，我们在内部明确外出参会人员必须将参会材料交至档案室，档案管理人员在出差报销单据上签字方可报销出差费用；对新启用的设备，必须有档案人员在场再开启设备包装箱，以保证设备档案的完整等假设干具体措施。 该项标准分为l0分，自评分为l0分。 三、业务建设 l、用房 根据档案管理的需要，我们专门腾出办公用房，形成专用综合档案室，并对库房重新装修，切实做到防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫，形成了美观、平安的档案工作环境。 该项标准分为3.5分，自评分为2.5分。 2、装具 分局综合档案室配有专用档案柜，并留有五年以上的开展余地，拥有计算机等档案专用设备。相关档案装具符合相关标准，档案装订符合质量要求。该项标准分为2分，自评分为2分 3、收集 根据档案管理要求，我们注重从根底抓起，切实做好各类文件资料的收集工作，做到各种应归档文件材料齐全完整。为保证案卷质量符合归档要求，我们高标准、严要求，把提高案卷质量放在首位，案卷封面、背脊标签、卷内目录、备考表符合标准要求，案卷题名简要，结构合理、字迹工整、概括性和逻辑性较强，卷内文件材料的种类、人数及每份文件的页数均齐全完整，符合标准要求该项标准分为4.5，自评分为4.5分 4、档案整理 我们结合分局工作的实际情况，制定了文件资料的归档范围，编制了科学