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2023
档案
行政
执法
自查
报告
2023年档案行政执法自查报告
在县档案局和上级主管部门的正确指导下,依据关于开展2023年档案行政执法检查工作的通知的要求,我局进一步加强对档案的收集、整理和管理工作,使档案得到了更有效疼惜和利用,现将自查状况报告如下:
一、健全组织机构
为切实加强对档案工作管理,将档案工作列入了2023年重点工作,成立了由局长任组长、分管领导任副组长的领导小组,配备生疏业务工作的兼职管理人员,准时解决了档案工作的困难和问题。组织学习档案法,国家档案局8号令、9号令。通过多种形式的宣扬学习,提高了宽敞职工的档案意识,建立了一支由股、所组成的档案管理网络队伍,营造了一个重视档案管理工作的良好气氛。
二、强化制度管理
依据档案法及实施方法等相关规定,认真贯彻执行档案管理的法律法规和规章制度,建立健全了档案管理的各项规章制度。包括收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用及归档范围、档案保管期限表、分类方案及各种特地档案、电子文档管理的制度和方法,按规定进行了上墙。
三、强化根底设施
自移民搬迁后,局领导特殊重视档案管理工作,按要求建立了特地档案库房,购置了档案柜,安装了防盗设备,空调设备、有防火、防光、防虫、防有害气体的消毒杀虫设备和药物,做到了档案员办公室、档案查阅室和档案室“三分开〞,库房内存放档案装具样式、规格及质量符合国家标准,有数量充分、质量较好的档案专用柜,对机关形成的档案实行集中统一管理。
四、强化档案管理
依据归档范围和归档制度要求准时将各股室移交的档案资料进行归档。归档文件的质量符合有关标准要求,书写材料适宜档案的长期保存,文书档案、会计档案、声像档案、科技档案及形成的各种光盘、磁盘信息等齐全完整。依据县重大建设项目档案管理方法的规定,本规定所称县重大建设项目(以下简称项目)是指县政府确定的重大建设项目及投资额在500万元以上(含500万元)的建设项目,我局无项目涉及。依据向家坝水电站库区移民档案管理方法和民生档案管理方法,并结合我局实际,将形成的档案归入了本单位的文书档案进行统一管理。
五、档案管理缺乏方面
主要是对机照顾片、实物重视程度有待增加,档案信息开发利用方面,编写档案利用效果典型实例汇编及在有关刊物上发表文章还有待于加强。
档案管理是一项系统工程,档案管理的现代化、标准化、科学化是将来档案管理进展的总趋势。我局在今后的档案管理工作中,要严格执行机关档案工作管理规定,加强档案管理,克服和修正缺乏,争取档案管理工作再上一个新台阶,为我县质监事业的进展作出新的奉献。
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