2023年毕业实习报告－人事管理信息系统.docx

2023年毕业实习报告－人事管理信息系统 毕业实习报告 毕业实习报告 （实习目的） 通过理论联系实际，稳固所学的学问，提高处理实际问题的力量，了解设计专题的主要内容，为毕业设计的顺当进行做好充分的预备，并为自己能顺当与社会环境接轨做预备。 （实习任务） 对计算机在人事管理方面的应用进行归纳总结,并查阅资料为毕业设计作预备. （实习内容） 计算机在人事管理中的应用 随着社会的进展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，学问经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、效劳等很多方面制造了提高效率的途径，与此同时，单位技术本钱也逐年有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的本钱占了办公室总本钱的2/3—4/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必需在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。 计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法，提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作，供应现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新局面制造条件。 目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。干部统计作为人事管理的一个重要组成局部，是通过对干部状况的调查，整理和分析，了解干部队伍的进展趋势，为各级领导机关制定干部工作的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度供应精确     数字的依据。其工作除涉及到干部的根本状况统计之外，还包括干部的工资统计，干部编制状况统计，干部奖惩状况统计，军转干部安置状况统计，老干部状况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，假设利用手工进行干部的统计工作，大致要经过干部统计调查，干部统计资料的整理，干部统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比方说统计资料缺乏精确     性，准时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。 手工方法所表现出来的种种劣势，使人们渐渐意识到管理现代化已成为当代社会进展的一股不行抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个简洁的系统工程，需要实行科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、把握论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化效劳。 电子计算机作为数据处理系统，已渐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开头运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才猜想和规划等。 管理现代化是汉代社会进展的一股不行抗拒的洪流。近几十年来社会化大生产的进展规模越来越大，综合性越来越强，生产专业化分工越来越细，行业有部门之间的相互联系、相互依存和相互作用更不亲热。组织管理日趋简洁；而现代化科学技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必需快速准时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、方法、体制已远远不能适应当代社会的进展和四化建设的需要。改革、创新，实现管理现代化势在必行。 现代化管理的内容很多，关系很简洁，它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个简洁的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。 管理改革必需配套进行，现代化管理的实施也需要协调进展，人事管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位，在管理现代化的浪潮中，人事管理现代化也需同步进行，才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术进展中起到放大和增产的作用。总而言之，人事管理现代化是管理现代化不行缺少的重要一环，它是把现代化管理的理论、方法和手段运用到人事工作中，使人事管理到达最大限度地提高工作效率的目的，以适应社会和科学技术的进展。实现人事管理现代化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物的内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量结合，静态与动态相结合，现状和将来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化效劳。概括地说，人事管理现代化的内容是包括人事管理思想的现代化、人事管理、组织的现代化、人事管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的规划、组织、指挥、协调、把握的现代化和从事人事管理工作者自身的现代化。 人事来之不易系统化，是人事管理现代化的一个重点。争辩人事管理，必需争辩这个系统所处的环境，即争辩政治系统，经济系统，法律、科技和文教系统，人物系统和大管理系统对人事管理系统的影响以及人事管理系统的反影响。离开四周的事物，去争辩人事管理现代化，是注定要失败的。 所谓系统，就是在确定条件下，由相互作用、相互依靠的假设干组成局部结合而成的，并具有特写功能的有机整体。从一般意义上讲，系统由输入、处理、输出、把握与反响的四个根本局部组成。 在系统理论中，系统分析是指对系统性能的理解。系统最正确化是系统设计成综合的内容。系统工程即用教学方法进行系统分析或优化，把传统的组织管理工作总结成技术并使之数值化。用系统工程来分析系统问题是比较科学的，利用系统工程这门学科的概念和原那么，来进行人事组织管理方面的工作，是实现人事管理现代化的重要途径和有效手段。 人事管理系统内有多种元素，如：管理人员、管理机构、办公设备、规章制度、各业务环节，各种管理技术和方法等，都可以看作它的“元素〞。各元素之间的联系是否有序，联系的方式和效果是否最优，直接影响着人事管理的水平。在不同条件下，起主导作用的元素是不相同的。人事管理系统化的一个重要目标，是围围着责任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“进〞、“管〞、“出〞制度。实现系统化，除了要解决制度问题外，还有一个把握系统方法的问题，即学会应用系统工程和系统分析法，这对搞好人事管理现代化，具有重要的意义。 人事管理系统的根本功能，目前尚无统一的说法。依据我校人事管理的工作的现有材料和工作特点分析来说，人事管理系统的根本功能，我们认为有如下几方面： 1．确定人事管理的方针政策 2．确定人事管理体制、编制人事规划 3．编制人事规划，设置人事管理机构和岗位 4．制定人事管理的条例方法； 5．教职员工的业务培训； 6．人才选拔、使用、沟通（流淌）； 7．考核、奖惩、任免； 8．工资、福利与保险 9．离休、退休、退职。 作为人事干部（人事管理人员），如何最大限度地发挥人员的才能？这是人事管理学争辩的根本任务。对这个问题进行个体争辩方面，目前是做得不够的。由于个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥之影响作用，可利用系统原理去指示。通过群体争辩来寻求合理的年龄结构、学问结构、专业结构、来取得令人满足的协作效果等。 过去，在人事管理工作中，人事工作信息滞后，传递慢、“马后炮〞，人事管理数据加工不准时。比方：干部考核、人员的工资计算、人事的统计、人事档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐、耗时费力，精确     性差、效率低、手工操作已难以适应形势的进展的要求。为此，我们应当努力学习有关人事管理现代化的有关理论资料，提高对管理现代化重要性的生疏，尝试去利用计算机来实现人事管理的现代化。比方现在有些学校和单位在人事管理这方面所作的努力，由于从事计算机工作人员的技术指导和从事多年人事工作的老同志的关心，他们： 首先，开发了“中华职专职工档案管理〞软件系统。 其次，将学校或单位人员的档案内容的所需数据，存储在计算机的磁盘里，需要时可以通过计算机便利地进行查询、检索、维护，还可以将有关数据打印出来。 第三，还用计算机进行了日常办公现代化的管理工作的使用。 第四，准时收集、加工、整理、存贮、检索新的变化数据。 使其单位人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。使人事管理者总是依据精确     、准时的人事信息来进行决策，实现管理。只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行准时收集、加工、整理、贮存、检索、传递、反响给决策者。发挥其特有的功能。 即：（1）对输入的人事数据，进行数值运算和规律运算，求解各种问题。 （2）对人事信息进行加工来解决各种数据处理问题，为人事决策者在决策时供应依据。 （3）对人事管理的各种资料数据和计算机挨次，具有记忆存贮的力量。 实践证明，当管理的信息量和简洁程度到达某一限度时，即管理人员的劳动强度超过其承受力量时，就必需接受新的管理手段，即用计算机技术信息的收集、加工、传递和存贮等，可以使用人事根底信息，高效、合理、恰当地管理。这样，人事信息系统随着计算机的应用、进展而不断完善，计算机在人事信息管理中的地位也就是益重要。 正由于如此，实现人事管理现代化，要有科学的管理方法和先进的技术手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。现代人事工作的信息量越来越大，保密性越来越强，而且信息的密度不断提高，靠传统的管理方法和人工操作手段已经无法搞好人事管理工作。而计算机作为数据处理系统，已渐渐成为人事管理现代化的重要手段，在人事管理中正在发挥着重要的作用。一般来说，计算机在人事信息系统中的作用有： （1）计算机能够比人更快地供应有信息价值的人事数据； （2）计算机能够比人供应更新的人事数据； （3）计算机能够比人供应更加精确     的人事数据； （4）计算机能够比人处理更多的人事数据等等。 正由于如此，我们利用计算机替代手工操作建立的人事信息系统，即计算机人事信息系统，其主要功能可以归纳为以下三点： 一是可以高效能、大容量地收集、处理、存贮人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。 二是可以准时把握整个人事管理系统的全面状况，供应系统的精确     的人事信息，可以促进人事工作的标准化及各项管理制度与指标体系的建立和健全，从而提高行政管理水平。 三是可以供应各种加工处理了的人事信息，以满足人事管理的特殊要求，适应新形势对教职工队伍提出的新要求，关心选择方案，实现优化决策。当前，不少单位的人事部门对于计算机的应用还仅限于简洁的单机应用，随着时间的推移、任务的简洁、用户的需求，其应用还会 总之，计算机的广泛应用，计算机人事管理信息系统的建立，适应了社会经济发的客观要求，是人事管理现代化的一大进步。今日我们运用计算机进行了学校人事档案管理的初步现代化的开发和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事制造性的管理活动和其它教育教学的活动中去；它能使决策、规划和其它管理活动更加科学、精确、灵敏。因此，建立计算机人事管理信息系统是一种客观进展必定趋势。尽管在人事管理方面还不行能普遍使用计算机，但从长远来