2023年档案执法工作自查报告四篇新编.docx

档案执法工作自查报告四篇 篇一 为大力实施中华人民共和国档案法和xx省档案条例等法律法规，认真落实中央办公厅、国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见精神，切实加强全省依法治档，推动XX县区档案工作科学创新开展，根据xx省档案局、xx省人民代表大会教育科学文化卫生委员会、xx省人民政府法制办公室关于开展2023年度档案地方志行政执法检查工作的通知（黔档（志）通（2023）20号）要求，我局认真对照有关检查内容，积极开展自查，对存在的问题及时进行整改，现将自查情况报告如下： 一、开展档案行政执法检查情况 （一）加强领导，明确责任 制定了档案工作管理目标责任制，明确单位领导及职工职责。同时，积极争取上级领导的支持。一是把档案事业开展规划列入国民经济和社会开展总体规划。二是区政府领导专题研究档案工作。三是解决档案工作实际问题，为档案工作提供强有力的人力、财力和物力保障。 （二）落实档案行政管理部门行政执法主体资格落实和法定职能 1、明确档案行政执法主体资格。高度重视档案行政执法工作，始终把依法治档工作作为推进档案事业开展的一项重要工作来抓，在明确XX县区档案局为档案行政执法机构的根底上，按照省政府建立行政执法责任制的要求，积极组织档案执法人员参加xx省人民政府法制办公室执法人员培训、XX县区人民政府法制办公室行政执法培训，培训人员全部获得了xx省行政执法证，为档案执法工作的开展奠定了坚实的根底。 2、履行档案法定职能。近年来，我局加强对档案法及相关法律法规的学习宣传，依法加强对各立档单位档案室的标准化建设、档案管理情况、归档情况进行指导和监督；结合工作实际，不定期对XX县区区直机关、乡（镇）、社区效劳中心档案人员进行档案业务培训，并持证上岗，对立档单位开展档案行政执法检查，发现问题及时催促，限期整改。全区73个单位已有独立的档案室，并整理了不同门类的档案资料，实行了集中统一保管。区档案局在执法检查中，对存在文件积压现象和业务有待整理标准的单位已提出指导性意见和建议。对不按规定立卷归档和不定期移交进馆的单位严格按照档案管理违法违纪行为处分规定执行。目前，将进一步坚持和完善人大与政府法制、档案等部门联合执法检查机制，建立综合检查与专项检查、整改复查相结合的工作制度。推进档案法律法规深入实施，严肃查处档案违法违纪案件。 二、深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见 （一）贯彻落实实施意见的主要措施 1、依法行政。XX县区档案局紧跟不断开展变化的经济和社会形势，围绕区委、区政府中心工作，将依法行政的根本原那么与依法治档的科学理念结合起来，在履行档案行政管理职责过程中，以法治思维和法治方式去解决和处理工作中遇到的困难和问题，把先进的法治理念和现代科学技术运用到依法行政的实践中去；积极运用XX县区档案网，依法将局馆概况、主要职能、效劳内容、工作动态、投诉监督和档案行政执法的有关事项向社会公开，把政务公开与依法行政结合起来，进一步推进依法行政。按照国家档案法律法规体系建设的总体要求和档案事业开展的客观需要，切实加强XX县区档案规章制度的清理、修订、补充、完善工作，积极转发省、市有关档案工作的各项规章制度和标准性文件，尤其是事关民生的档案工作标准性文件，使依法行政更接地气；加大档案执法检查力度，全面深化行政执法责任制，对XX县区各单位档案工作依法监管，积极开展中华人民共和国档案法及其中华人民共和国档案法实施方法的执法检查，对检查出问题及时通报，催促整改，严肃查处档案违法违纪行为，切实维护正常的档案管理秩序和档案法律法规的严肃性与权威性。 2、依法治档。根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法的规定，XX县区档案局每年下发正式文件要求全区各单位将到期档案移交区档案馆，并对进馆档案的归档要求做出明确规定。同时，为深入贯彻国家档案局第9号令，完善档案分级分类收集管理工作，加强对XX县区各种门类和载体档案的收集，充分积累和储存档案信息资源，我局接收进馆的档案范围不只是文书档案，还包括科技档案、会计档案、照片档案等、实物档案。区档案局也加强民生档案、特色档案、重要档案的征收集各种，包括各种涉及民生、具有XX县区地方特色的少数民族非物质文化遗产、重大工程工程、重大活动等的各种形式和门类的档案资料。在加强档案法制宣传方面，XX县区档案局开辟档案法制宣传教育新途径，在每年的国际档案日、法制宣传日通过XX县区档案网、制作宣传展板、举办宣传活动等方式，根据不同层面、不同行业和不同对象的特点，有针对性地开展档案法制宣传工作，大力宣传档案法律法规，提高群众的法律意识，在全社会营造依法治档的良好气氛。同时，XX县区档案局坚决执行政府信息公开条例，充分考虑人民群众和社会各方面便捷利用的需求，认真做好可公开政府信息的采集、宣传和提供利用工作，并于2023年年底完成全馆档案数字化扫描、条目录入和异地备份工作，依法实现和拓展“档案平安保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心〞等“五位一体〞的功能建设。 3、积极效劳。“效劳〞是档案与社会公众之间的“金桥〞和“金线〞，可以缩短以致消除档案与社会公众之间的距离，XX县区档案局摒弃档案效劳就是查借阅档案的思想，树立“档案部门就是效劳部门，档案人就是效劳员〞的理念，以效劳群众作为思想和行动的准那么，促进档案为民效劳上水平、上台阶。XX县区档案局逐步制定科学、合理、透明的效劳制度，一方面让提供档案效劳的工作人员有所遵循，减少因躲避风险而不适当地扩大限制利用范围的保守倾向，同时让社会公众在利用档案时用得明白、用得方便、用得放心；转变档案查阅利用方式，由传统的手工翻阅纸质目录查找档案转变为数字化查询。XX县区档案局于2023年底完成全馆档案的数字化扫描工作，所有档案都直接通过查询和打印，即方便快捷，又能减少对原始档案的损毁；加强档案效劳窗口建设，进一步提升档案效劳窗口的社会效劳功能，一要打造“效劳型〞窗口，完善便民效劳功能，开展预约查档、函电代查等效劳业务；二要打造“满意型〞窗口，以本地区人民群众的需求为效劳导向，及时获取群众的利用需求、咨询信息和反响信息，建立健全群众效劳评议机制，促进效劳水平提升。 4、注重平安。档案工作肩负着“为党管档、为区守史〞的重大责任，档案的平安保管也就至关重要。XX县区档案局树始终把档案平安保管作为重点工作来抓，建立健全档案平安管理制度，严格执行档案平安突发事件防范和应急处置机制，提高档案管理人员的平安防范责任意识。安装视频监控和库房门禁系统，实时监控，专人专管；加强对数字档案信息的有效监管，做好数字档案的信息异地备份与平安保管工作，确保档案实体平安和信息平安；加强档案信息平安防范，严格权限控制、信息加密、病毒防护、平安检测、落实备份等平安机制，提高档案信息化全程抗风险能力。 5、争取经费。为保障档案工作的顺利开展，根据实施意见要求，XX县区档案局每年在编报下一年度财政经费预算时，将档案保护费、档案征集费、档案教育培训费、编研利用费等费用列入工程经费预算并向区委区政府、区财政局等报告预算说明，争取获得批准，以确保全年档案工作有经费保障。 6、优化队伍。为加强档案队伍建设，提高档案人员的业务能力，更好地开展档案工作。XX县区档案局精心组织学习培训，对全区各单位的档案人员进行业务培训，坚持“以人为本、按需施教、联系实际、学以致用〞的原那么，培训内容坚持“需什么、学什么，缺什么、补什么〞，增强培训的针对性和实效性。同时，积极选派人员参加省、市档案部门组织的市外、省外业务培训、成果观摩等，“走出去〞加强学习交流，带回优秀的经验和做法，防止成为“井底之蛙〞。 7、筹划建设。XX县区档案局积极向XX县区委、区政府有关单位领导汇报工作，按照档案馆建筑设计标准、档案馆建设标准的规定，抓住“十三五〞期间国家扶持中西部地区档案馆建设的契机，争取将XX县区档案馆新馆建工作提上日程，目前，XX县区委、区政府已同意XX县区档案馆建设新馆，正在寻找适宜的地块。 （二）党委政府领导联系分管的情况 近年来，XX县区委、区政府不断加强对档案工作的领导和支持，加大对档案事业的投入，为档案工作开展创造了良好环境，有力地推动了钟山档案事业健康快速开展。区委、区政府分管领导屡次听取档案事业开展汇报，对XX县区档案局遇到的困难和问题也予以帮助。2023年，XX县区人民政府副区长宋淑珍到区档案馆调研，查看档案库房和其他馆库设施，并批示要求XX县区档案局添置设施设备；2023年，宋淑珍副区长几次到XX县区档案局指导创立全省社会主义新农村档案工作示XX县区工作，并同意拨付5万元创立工作经费；2023年，XX县区委副书记杨继军到区档案馆调研档案工作并作出批示，要拓宽效劳领域，开拓创新，提高管理水平；宋淑珍副区长到区档案馆指导国家二级综合档案馆创立工作，对档案信息化建设、爱国主义教育基地建设情况提出要求。区委、区政府在财力紧张的情况下，批准了XX县区档案局创立国家二级综合档案馆工作经费共计140.15万元，确保了创立工作的顺利开展。2023年，XX县区委、区政府联合下发了关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见（钟府办发﹝2023﹞20235号）文件，对加强和改进档案工作做出新要求。2023年和2023年，宋淑珍副区长几次过问XX县区档案馆新馆建设情况，认真听取区档案局关于新馆建设的意见建议，并催促各有关单位支持XX县区档案馆建设工作。目前，区委、区政府已同意XX县区档案馆按照档案馆建筑设计标准单独选址建设。 （三）档案馆新馆规划和建设的情况 XX县区现行档案1200平方米，各种功能和建筑面积已不符合全区现代档案事业开展的需求。根据这一情况，XX县区档案局结合“十三五〞国家方案建设县级综合档案馆的标准标准，全面结合先进地区档案馆建设的理念和做法，及时和区规划局、区国土局、市规划设计院、德坞社区效劳中心等部门对接，经过市规划设计院的相关推算，否认了在原地址进行改扩建的两种方案，初部选定在德坞社区效劳中心ａ21号宗地内新建档案馆。目前正在调查该地段的相关工作，下一步，将相关事宜报告区政府，请求区政府在该地段内划拔5亩土地作为新馆建设用地。 （四）构筑人防、物防、技防“三位一体〞档案平安防范体系情况 档案馆始终坚持“平安第一、预防为主〞的方针，牢固树立“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山〞的平安责任意识，按照“八防〞标准，配备了全自动温湿度测量仪器、ｓ7溶胶消防设备、空气消毒机、档案杀毒柜、防盗报警装置等设施、设备，定期对配备的温湿度测量仪器、消防设施、防盗报警装置等设备进行检查和维护。完善有效应对突发事件的档案平安预案，健全制度，标准管理档案，构筑人防、物防、技防“三位一体〞的档案平安防范体系。对重要电子档案实行备份保管，确保档案实体绝对平安。推进档案信息系统平安等级保护和分级保护工作，认真做好档案收集、整理、修复、提供利用等环节的监控监管，严格上网档案审查，强化涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体平安保密管理，确保重要档案信息平安。 （五）档案工作纳入我区国民经济和社会开展“十三五〞规划和年度目标考核情况 在XX市XX县区国民经济和社会开展第十三个五年规划纲要草案中，提出了要“重视档案工作，加强档案管理，严格档案执法，推进数字化档案馆建设，实现信息资源共享〞、“整合基层宣传、文化、教育、科普、档案等根底设施资源，建成一批综合性文化效劳中心〞。 2023年，XX县区档案局向XX县区委、区政府上报钟档请﹝2023﹞1号文件关于将档案工作纳入区委区政府对区级部门目标考核内容的请示并获得批准。在2023年重点工作和重大事项动态负面清单中，明确将“完成档案工作〞列入考核内容。2023