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2023
档案馆
建设
情况
自查
报告
2023年档案馆建设状况自查报告
结合实情,现将我县档案馆建设项目执行状况自查如下:
一、根本状况
县档案馆建设项目依据汉发改投资(2023)577号关于县档案馆建设项目可行性争辩报告的批复文件要求,于2023年底被国家发改委和国家档案局列入了第一批西部建馆规划,批准建筑面积3293平方米,规划总投资725万元。其中:中心预算内投资659万元,地方政府配套资金66万元,2023年县上将档案馆建设纳入县行政中心统一建设,由县委办公室负责修建。由于受灾后重建和相关政策影响,2023年8月15日县上确定另行选址为原职教中心院内修建,确定由县档案局负责承建。设计规模:建筑面积为:3468.6平方米,投资800万。为了认真落实省发改委和省档案局“档案馆专项检查通知、通报〞意见,省档案局两任局长亲临督查督办,要求年内开工修建。从今年9月初开头我局对该项目实施地堪、设计、审图、评审、公告、发标、办理各类审批相关手续。目前,已进入最终招标阶段。
二、严控规模认真执行中心相关政策精神
依据国档函关于贯彻中办发(2023)17号文件精神进一步加强档案馆舍建设管理工作的通知要求,我局严把设计关口,在设计环节做到节俭。一是严格设计标准。在项目设计过程中,要求设计单位结合实情,在原审批建设面积上不得超出规定范围10%以上,初步涉计方案已经省档案局评审,市发改委审批,没有超出规定范围。二是严把设计细节。档案馆在设计外部和内部结构时,本着简仆、大方,符合当地实情的原那么,没有设计使用高档装饰和超标设备。三是严控办公用房标准。依据国家有关规定,划定了办公建设面积,认真落实档案馆建设标准,将档案库房、对外效劳、档案业务和技术用房足额按档案馆设计标准一步设计到位,防止建成后消逝挪用、占用等状况发生。
三、强化项目建设管理措施,确保档案馆顺当开工
1、实行局领导包抓建设项目责任制。我局成立了项目建设领导机构,除主要领导主抓外,还落实了包抓、主抓科室及协作工作人员。待工程开工后,聘请有经验的老同志负责现场协调、监督,确保建设环节和工程质量。
2、严格项目建设程序。待工程开工后,加强建设项目管理,严格按建设程序标准动作。
3、严格资金管理。在资金使用过程中,留意严格财务管理,切实依据建设资金管理方法规定,设立专项资金帐户,严格按工程进度和财务制度拨付资金,杜绝挪用等不良现象发生。
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