2023年档案馆“十三五”规划执行自查报告范文.doc

档案馆“十三五〞规划执行自查报告 自“十三五〞规划实施以来,县档案部门在县委、县政府的正确领导及上级业务主管部门的具体指导下,紧紧围绕县委、县政府中心工作和省、州档案局部署的工作任务，认真落实档案事业开展规划,全面履行法定职能,积极创新工作机制,不断提升效劳能力,档案工作在为党委、政府决策效劳、为人民群众效劳和推进经济社会文化开展等方面发挥了独特作用。对照?规划?和自查内容,现将工作开展情况报告如下。 一、主要任务完成情况 〔一〕档案法治建设 1、加强档案法规制度建设。贯彻实施档案工作政策法规和行业标准，及时转发并严格执行上级业务标准文件，制定下发了?县档案局“七五〞法治宣传教育规划〔2023—2023年〕??县档案局关于加强领导干部公务活动档案管理工作的通知??县档案局关于加强县民贸公司档案标准管理的函??县档案局关于做好抗震救灾工作文件材料收集归档工作的通知??县档案局关于认真做好县“8.8〞地震抗震救灾档案资料收集整理工作的通知??县档案局关于精准扶贫档案片区指导工作方案的通知?等文件，进一步标准完善依法行政相关制度。 2、提升依法行政能力。严格按照县委县政府部署，明确标准性文件全面清理具体工作的范围、标准、节点，全力做好文件的查阅、利用、效劳，确保县政府文件全面清理工作到位。认真做好标准性文件清理备案、审查工作，及时清理上报行政审批和行政处分事项等部门权力清单责任事项，落实责任清单，按时填报行政权力运行情况。及时清理公示本单位机构概况、领导职责、财务信息、法律法规、工作动态、便民信息等政府信息，将档案工作全面置于群众监督之下。健全执法人员学习教育制度，每年定时进行执法人员审核、培训，要求执法人员做到自己的执法符合国家法律法规，证据确凿，无越权处分、变通处分等问题。 3、深化档案法制宣传。认真贯彻实施省、州?档案法制宣传教育第七个五年规划?，结合“七五〞普法，坚持会前学法，制定年度学习方案，落实学习任务和内容，每年集中学习宪法、档案法规法纪及标准性文件等不少于12次。按照“谁执法、谁普法〞工作要求，积极开展依法治县及法治示范单位创立活动，结合驻村帮扶、档案业务指导、培训等工作，采取多种形式开展档案法制宣传活动。结合每年档案法制宣传主题，安排部署“6.9〞国际档案日宣传活动，征订宣传资料，制定下发了宣传活动方案，征文活动通知，发放档案法规宣传资料1000余份。结合主题党日活动，组织召开档案法规知识专题学习讨论活动，利用门户网政府信息公开平台、微信、短信等持续发送档案法规知识。进一步健全完善单位“法律图书角〞，及时更新?宪法??中华人民共和国安全法??中华人民共和国档案法?等涉及法律法规、档案业务、民族政策、惠民知识的书籍、报纸、杂志期刊，为干部职工日常“充电〞提供了学法阵地，进一步增强了干部职工知法守法意识。 4、强化档案执法检查。结合重点工作任务，每年开展档案执法检查，组织检查组对全县机关、乡镇开展档案执法检。检查内容包括年度档案工作目标管理责任、档案室标准化管理、精准扶贫档案管理和灾后恢复重建档案工作情况等。检查中对存在档案管理方面问题的单位发出?档案行政执法检查限期整改通知书?，提出整改意见和整改要求，限期进行整改，有效地增强了全县的档案管理意识。目前我县无档案违法违纪案件发生。 〔二〕档案资源建设 1、加强档案资源的接收和征集。立足现有的馆藏资源,不断加强民生档案、特色档案、重大活动档案和到期档案资料的接收与征集。十三五期间接收进馆民宗局、财政局、计生局、农水局、永和乡、法院、纪委等20多个单位、乡镇文书档案7832〔卷、盒〕、会计档案1528盒、项目档案1135盒、诉讼档案2367盒、荣誉、照片、实物、光盘等4000余〔张、件〕，整理接收抗震救灾档案500余盒，整理进馆资料566册。并严格按照纸质档案和数字化副本“双套制〞要求进行档案接收。截止2023年12月，县档案馆馆藏档案106个全宗69730〔卷、盒〕、资料6236册。 2、标准机关档案形成和管理。一是强化日常业务指导监督检查工作。每年深入机关单位和乡镇指导督查150余人次。及时转发?省档案工作标准化管理方法?，制定下发年度档案工作要点、?县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知??县档案局关于开展档案执法检查的通知?等文件，进一步完善档案工作机制。二是加强机关档案室标准管理。结合精准扶贫、抗震救灾、灾后恢复重建项目档案专项指导督查加强对机关档案室标准化管理工作检查考核，提升档案馆和机关企事业单位档案管理水平。重点对县人社局、县规划局、县水务局、县卫生局、县防震减灾局等涉民单位进行业务指导督查，帮助修订完善?文件材料收集范围及档案保管期限表??机关档案分类方案?等档案工作制度，以及文书档案、科技档案、会计档案等的标准整理。三是全力抓好机改和乡镇行政区划调整改革档案处置工作。为切实做好机关和乡镇行政区划调整改革中的档案处置工作，维护档案完整与安全。档案馆积极作为、靠前工作，主动与县委办、县财政局、县民政局等部门加强沟通，将机改和乡镇行政区划调整改革档案处置工作列入全县区划调整改革议事日程，同研究、同部署。草拟了?机构改革中加强档案工作的实施方案??关于在乡镇行政区划调整改革中加强档案工作的通知?等文件，明确了改革中各乡镇、单位档案的归属和流向，处置的范围和内容，强调了档案的鉴定收集归档程序和移交要求，定期开展档案业务制度检查，做到档案应收尽收、应归尽归，有力推进改革进程中档案安全及标准管理。 3、标准企业事业单位档案管理。深入贯彻?关于进一步加强国有企业档案工作的意见?，下发?企业文件材料归档范围和档案保管期限表??会计档案管理方法??金融企业业务档案管理规定?等文件，进一步加强国有企业档案工作，完善以资产为纽带的企业档案集中统一管理体制，为国有企业改革与开展效劳。开展企业文件材料归档范围和保管期限表的审核，对县自来水厂、大九旅集团、南坪林业局、黄埔电力公司、罗依乡产业园区和高原食品公司等单位进行定期指导督查，并协调组织开展了1期县观光公司档案业务培训。 4、强化重点项目档案的监督管理。贯彻实施国家档案局制定的?建设项目档案监督指导工作指南?，深化“项目档案工作提升行动〞，加强项目主管部门联系协助机制，推进重大项目档案指导、检查、验收工作。针对“8.8〞地震，及时制发相关规定、通知，提出工作要求，在抗震救灾和灾后重建中，做到提前介入，及时协调落实专项档案业务培训、检查，指导项目档案整理、移交等工作，进一步促进项目档案标准管理。组织对县内188个重大项目档案进行了登记，完成了“印象〞、水岸豪庭、白水江青龙水电站移民、鲁能生态旅游、新区市政公共设施提升工程、医药公司商住楼、乡村道路等57个工程项目的档案初验，组织开展了1期专项验收。 5.加强农村档案工作。一是落实?村级档案管理方法?。积极开展社会主义新农村建设示范乡创立以及乡镇、村档案法规、政策的宣讲，积极协调、指导、督查乡、村两级档案工作的标准化管理。推进“村档乡管村用〞工作，探索解决乡镇、村档案管理工作面临的问题，稳固村级档案建设成果。结合“双报到〞积极开展社区档案标准化管理工作。充分利用党员志愿效劳活动载体为社区提供档案法律法规咨询和业务指导、技术等工作支持，标准社区档案管理。二是做好农村土地确权登记颁证档案管理工作。开展蹲点调研，完成?县农村土地承包经营确权登记颁证档案管理工作调研报告?，对档案部门接收农村土地确权登记颁证档案进馆提出明确要求，安排业务骨干指导完善农村土地承包经营确权登记颁证档案整理归档、检查、验收工作，要求归档材料真实、完整、可靠，整理标准，检索体系齐备。三是部署开展精准扶贫档案工作。结合“驻村帮扶〞和“两联一进〞开展档案工作调研，完成了?县精准扶贫档案工作调研报告?。转发了?州精准扶贫档案管理实施方案?，与县扶贫移民局联合转发?关于进一步加强精准扶贫档案工作的意见?文件，对全县乡镇精准扶贫档案检查指导工作全覆盖，指导建立县、乡、村、户减贫档案的收集、整理、归档、保管等工作，在安乐、勿角试点乡镇开展了重点督导检查。举办了县精准扶贫档案工作培训会，对全县48个贫困村第一书记，乡〔镇〕档案专干，22个扶贫专项部门分管领导进行了精准扶贫档案专题培训。 6、档案标准化管理情况。围绕重点工作积极开展机关、企事业单位标准化管理工作，2023年完成县法院档案标准管理晋升“省一级〞标准验收认定。县档案馆2023年12月通过“国家二级〞综合档案馆标准验收。2023年12月县创立社会主义新农村建设档案工作省级示范县通过验收。目前，县机关档案室工作标准化管理达省级标准83个，村级建档120个村，社区建档4个。 〔三〕档案利用效劳建设 1、推进档案开放工作。制定开放实施细那么，对应开放的档案进行认真的鉴定工作，开放了应开放的档案，备有开放档案目录，供利用者自行检索，对利用频繁的重要、珍贵的档案提供了局部复制卷或者副本，坚持利用登记和利用效果，并编制档案利用效果汇编，取得利用实效。 2、强化档案开发利用工作。提高社会公众效劳水平，积极构建方便人民群众的档案利用体系，档案馆开馆时间与国家法定工作日数及工作时间相同，并长期坚持采用法定节假日和延时效劳方式，积极开展档案、资料的开放提供利用工作，利用形式多样，包括接待来访、咨询、来电、来函代查等利用工作，做到热情效劳、优质效劳，不断提高利用群众的满意度。坚持档案便民、惠民理念，积极创新民生档案利用方式，挖掘馆藏资源，编制专题目录，使查阅利用更为方便。认真贯彻?省国家档案馆民生档案异地查档跨馆效劳方法?，积极协助配合异地查档业务，认真执行利用档案零收费规定，积极为各单位、社会各界利用档案提供优质免费效劳，十三五期间为社会各界提供利用档案2917卷次，972人次，为领导决策、低保救助、工龄认定、婚姻认证、房产交易、落实待遇、解决纠纷等方面提供了有力的原始证据。 3、扎实开展档案文化建设工作。深入挖掘馆藏档案资源,及时安排部署档案文化建设工作，完成了?县领导干部职务任免文件汇编〔2023-2023年〕??县农村土地经营确权工作文件汇编??县新城区建设指挥部全宗介绍??民族宗教事务管理文件汇编?的编制任务。协助州档案局开展馆藏珍贵档案调研，完成?兰台珍档?一书的素材采集工作。积极提供资料，协助县志办编制完成?抗震救灾志〔2023年〕?的编制任务。鼓励职工积极写稿，向州局、县委宣传部报送工作信息102篇。结合主题活动，每年编写调研报告、理论文章3篇，为推行政务公开、促进经济社会开展等方面发挥了积极作用，产生了良好的社会效益。 〔四〕档案信息化建设 积极稳妥推进本区域数字档案馆建设工作，开展档案数字化工作现状及开展方向调研，完成调研报告?关于县级档案馆数字化建设的思考?。积极向县委、县政府提出数字档案建设规划意见，推进档案信息化工作与本县信息化工作同步规划、同步实施、同步开展。向省档案局、县财政争取资金，采购了、复印机、档案密集柜等用品，为调整优化档案管理软硬件环境，搭建数字化档案馆管理平台创造条件。按照年度方案，安排部署馆内档案数字化加工任务，完成文件级目录录入70000余条。进一步完善机关单位电子档案移交接收进馆工作制度，建立电子档案接收平台。积极推广档案管理系统，机关档案室档案管理软件使用普及率达90%，乡镇普及率100%。为档案资源共享打下根底 〔五〕档案安全建设 县档案馆于2023纳入灾后重建项目，年初施工，2023年底竣工，2023年投入使用。实际使用面积2510平米〔其中库房面积1005平米〕，新馆结构根本合理、配备了一些必要设施设备。“十三五〞期间，向县财政争取资金48万余元，增添了档案密集柜和目录柜，为档案业务工作的顺利开展提供了根底保障。严格执行档案安全保密工作的各项规定,全员签订安全保密责任书,把档案安全保密要求贯穿于档案接收、保