2023年大学办公室主任的述职报告.docx

大学办公室主任的述职报告范文 各位领导、全体 同志： 我于x年x月被聘为校办主任，一年来，在校领导的直接领导和全体同志的大力支持下，根据办公室和办公室主任的职责，开展了各项工作。现作述职报告如下： 一、办公室和办公室主任的职责（略） 二、今年办公室所做的重要工作 （一）文秘工作 主要抓了以下五项工作： （1）制定工作方案，草拟各种制度，安排校内会议。为保证全校机关工作正常运转，年初办公室草拟了2022年学校工作要点，制定了学校行政机关工作制度、xx大学为政清廉制度以及学校行政机关的文秘、管理工作制度。办公室还负责协调安排召集了校内的各种会议。 （2）维持办文工作的正常运转。截至今年11月末统计，学校机关共收到吝种文件xx件，各种资料xx件，处理了市教委、xx部交办件xx件，转出信件xx件，以xx大学名义向外发文xx件。 （3）起草领导讲话和重要文稿。今年办公室代有关领导起草讲话稿、整理重要文件资料xx件，约xx万字，同时协助有关处室修改材料x件，约x万字。 （4）整理各种档案资料。今年机要、档案室共整理装订档案xx卷，同时编写了xx、）（x两年文书档案专题目录及索引xx余条。接待查阅各种档案资料人员xx卷次。 （5）保证机要传递。今年办公室共取送机要件x余次。 （二）财务工作 主要抓了以下两项工作： （1）严格掌握开支，今年在开支中根本上做到了“五个坚持〞：坚持按开支金额大小分层次审批制度；坚持不办预算手续不开支；坚持按市财政规定的各项开支标准核销各种开支；坚持按校行政机关制定的财务管理制度办事；坚持向校领导月报财务制度。由于做到了五个坚持，在校行政开支中没有发现违纪问题，通过了校财务大检查。 （2）压缩了会议。年初全校各处室总计提出召开的大小会议xx余个，经过与有关处室协商，到目前为止，全校召开的大小会议控制在xx次，大约减少开支xx万元左右。 （三）行政工作 主要抓了以下六项工作：（略） （四）信访工作 主要抓了以下两项工作： （1）处理上访信件。今年至11月止，共收到群众上访信件xx封，上级有关部门交办信件xx件。上述信件已根本处理完毕。 （2）接待群众来访。全年统计接待上访人员xx人次。经过大量耐心细致的思想工作及与有关部门协商，根本上做到了贯彻政策，妥善处理，一些老大难问题也得到了妥善解决。 因时间限制，对办公室工作只能摘其重点向全体同志汇报，不可防止有许多疏漏。上述工作取得的一些成绩，也是校领导关心，办公室全体同志勤奋努力工作的结果，我个人的作用是很小的。 三、今年办公室工作中存在的问题 （1）参政意识不强。主要表现在我个人不愿过多参政，担忧受到“越位〞之嫌，怕影响干扰学校整体工作的部署。这种思想也影响了办公室同志。 （2）对外宣传成果不大。主要表现在没有将学校各部门的工作成绩及时总结出来及时向上级领导反映。特别是在设法对外宣传学校的工作，通报各种规章、制度以及有关政策上做得不够。 （3）协调平衡工作不理想。主要表现在有些事情协调得不全面，平衡得不尽合理。还有些事情没有进行协调，影响了工作效率。 （4）有些文件质量不高。主要表现在核稿不严。有的该压缩而未压缩，该修改而未修改，个别可发可不发的文件也下发了。 （5）有时文件周转缓慢。主要表现在文件周转程序复杂，加之有时催办不及时，造成了文件周转缓慢。 办公室工作之所以出现上述一系列问题，虽然有其客观原因，但更主要的还是因为主观努力不够造成的，我要负主要责任。 我的主要缺点是。第一，政策水平不高，缺乏高明的指挥艺术，往往顾此失彼；第二，主观能动作用发挥不够，不能带着一班人经常主动向有关领导同志请示、汇报工作，向经验丰富的同志请教学习，对办公室工作进行大胆改革；第三，工作中调查研究不够，参政意识不强；第四，思想工作不够深入，没有把办公室全体人员的积极性调动起来，使办公室的自身建设仍停留在一般水平。 四、今后办公室工作的设想 1.稳固成果，吸取教训，进一步明确办公室工作的指导思想要把办公室工作做好，必须有明确的指导思想。今后办公室工作应以江总书记的“三个代表〞为指导，牢固树立全心全意为人民效劳思想，为全校各处室服好务，为全校职工服好务。 2.掌握特点，总结规律，正确坚持工作根本原那么，提高办公室工作水平 今后遵循办公室工作的核心是效劳、求实、高效的根本原那么。要坚持以下工作原那么，即：坚持效劳原那么；坚持合理分工原那么；坚持不干预决策原那么；坚持谦让原那么；坚持准确、高效、保密原那么；坚持流动原那么，搞好办公室工作。 3.转变职能，增强改革意识，充分发挥办公室的参政作用 办公室是校行政机关对内对外总的办文办事机构，是一个综合职能部门。今后办公室主要应起到以下四方面作用： （1）保证机关办文、办事等各项工作的正常运转； （2）积极起到协调内部和外部、沟通上下、联络四方的作用；（3）综合各种信息，起到上情下达的作用； （4）积极参与政务活动，这是当前改革不断深入对办公室提出的更高更新的要求。在参与政务活动方面，要做好以下几方面工作：（略） 因时间所限，只做以上汇报，在汇报中可能有许多不当之处，请全体同志批评指正。 谢谢大家。 xx大学办公室主任xxx2022年12月20日