2023年建筑企业财务共享服务中心的构建分析.doc

建筑企业财务共享服务中心的构建分析建筑企业财务共享服务中心的构建分析 赵红霞 摘要：随着时代的发展，科技的进步，对于我国建筑企业财务管理模式也提出了更加具体的要求，而财务共享服务中心的引入，能够使建筑企业财务管理工作的开展更具灵活性和高效性，使其满足时代发展的必然需求。在本文之中，首先探究了当前建筑企业财务管理的实际情况，探究了当前建筑企业之中存在的问题，同时结合当前建筑企业财务管理的实际需求，提出了建筑企业财务共享服务中心的构建策略，希望能够为我国建筑企业的深入发展起到一定的促进作用。关键词：建筑企业;财务共享服务中心;构建 随着我国建筑企业规模的不断扩大，相应的管理模式也在不断创新，而传统的分散式财务核算和管理模式已经难以满足建筑企业发展的必然需求。而财务共享服务中心的应运而生，能够使建筑企业多种财务工作得到集约化的管理，提升建筑企业财务管理工作的开展质量与开展效率，从而使建筑企业财务管理模式更具科学化和合理化，为我国建筑行业的全面发展奠定更为坚实的基础。一、建筑企业财务管理的现状 建筑企业的生产过程具备流动的特性，而这种特性往往也对建筑企业的组织形式起到了确定性的作用，在这种情况之下，建筑企业财务管理往往会采用分散核算和分散管理的模式。然而在我国信息化时代全面到来的前提之下，我国对信息化技术的建设较为重视，建筑企业的规模也在不断拓展，而其财务管理模式也将从过去的粗放型管理转变到精细化管理之上，这也导致传统财务管理模式的弊端会得到突显，对建筑企业财务管理工作造成较为不利的影响1。（一）人力资源与管理目标不够统一 从当前情况来看，很多建筑企业都是采用的多级管理模式，而项目管理作为较为基础的生产部门，需要建筑企业设立独立的财务管理部门。正常财务管理部门会配备主管人员、会计人员和出纳人员，而这也会导致财务管理人员在项目管理部门中占比过多情况的产生，这也与企业经济高效的财务管理目标相背离。（二）人员现状与内部控制要求不符 财务管理部门最低的人力资源配置为 3 人，而从实际情况来看，很多建筑企业为了确保管理目标的实现，往往会对财务管理部门的人员加以精简，很多项目只配备了一名财务管理人员，甚至存在着一名财务管理人员兼管多个项目的情况，这也与内部控制的基本要求严重不符，为企业和项目带来了较为严重的安全隐患2。（三）工作负载不够均衡 在建筑企业财务管理工作开展之中，往往存在着一部分项目财务工作量加大而其他项目财务工作量较小的情况，而两个项目的距离较远，建筑企业也无法对需求的人力资源进行全面协调，这也导致建筑企业人力资源和物力资源的利用效率无法得到有效提升，进而导致多种资源被严重浪费，为企业带来较为严重的经济损失。（四）财务管理信息不够准确 随着信息化时代的全面到来，很多建筑企业都开始采用 OA 办公系统办公，同时也引入了财务管理平台和其他的信息平台，然而很多建筑企业引入的财务管理信息平台集成度较低，导致很多信息的交流和传递只能在线下开展，这也使上级单位或者企业决策者对信息的需求无法得到有效满足。二、财务共享服务的内涵 财务共享服务是一种集约化的服务管理模式，主要在于将服务端和客户端进行分离，并对于集团和分公司之间的业务联系进行重新定义，为工作人员建立标准化和规范化的工作模式，进而使人力资源的集中程度得到提升。在这种管理模式之下，服务端与客户端信息交流共享的力度会不断提升，而客户端也能够将信息传入到服务端之中3。三、建筑企业财务共享服务中心的构建方式 从本质上来看，建筑企业财务共享服务中心的建立能够使财务管理人员更加集中，提升多种资源的利用效率，并能够使业务管理和财务管理更加统一，提升建筑企业内部分工的合理化，从而推动建筑企业财务管理水平的不断提升，使建筑企业财务管理模式的转型发展成为可能。其次，财务共享服务中心的构建，能够使多种会计管理政策、管理流程和核算标准更加统一，有助于会计信息管理质量的提升，进而使企业的核心竞争力能够得到不断提升。（一）财务共享服务中心构建的前提 相应的管理人员要能够不断转变自身思想观念，摆脱传统思维和传统思想的束缚。财务共享服务中心的有效构建，能够为企业财务管理模式带来全新的转变，使企业的传统思维和管理习惯得到优化。另外，也要能够为管理人员树立信息化技术应用的习惯，推动电子审批流程的深入应用。管理人员也应该改变过去害怕公开企业财务管理情况的理念，提升财务管理模式的公开性与共享性，从而使正确的财务理念得到不断宣传。建筑企业的高层管理人员也要能够对财务共享服务中心的构建加以重视，通过多种行之有效的管理模式建立更加完善和统一的企业财务管理方案，使多种工作开展流程更加协调，满足建筑企业财务管理质量提升的必然需求，使建筑企业的财务管理模式更具标准化。另外，在构建财务共享服务中心的过程之中，也要能够对现有财务管理流程进行深入优化，通过现有的财务管理系统和信息化平台实现财务管理的流程化转变4。（二）财务共享服务中心的构建思路 在建筑企业之中，想要使财务共享服务中心的职能得到充分发挥，就需要将公司层面和项目层面的财务管理部门进行撤销，并将财务工作人员归属到财务共享服务中心，使其形成更加专业化的管理机制。财务共享服务中心的管理职能应该能够囊括资产费用管理、收入成本管理、預决算管理、资金管理、税务管理、外勤联络和档案管理以及信息处理方面的内容，其应该由建筑企业的总部进行直接管理。而在这之中，资产费用管理主要是负责为对公司生产经营产生的费用进行核算管理;而收入成本管理则主要负责对项目成本和经济效益进行核算管理;预决算管理则负责对工程预决算情况进行深入分析，从而为管理人员提供更加准确可靠的财务管理信息;资金管理主要是指对所有的资金使用情况进行分析和管理;税务管理则主要负责对税务工作进行集中筹划，对票据以及涉及到税务管理的事项进行处理;外勤和档案管理则要能够对项目现场存在的诸多问题加以解决，同时要能够在管理过程之中生成财务会计的档案信息，并提升会计档案信息的保管效力;信息处理则主要负责对于建筑企业之内的多种财务流程和非财务流程进行集中处理，能够对建筑企业多种财务管理工作的开展起到有效的支持作用。（三）建筑企业财务共享服务中心构建之中应该注意的问题 财务共享服务中心是一种较为新颖的管理模式，而其在实施和运行过程之中，也存在着一些需要注意的问题。首先，如果业主要求项目现场必须有企业财务管理人员进行监督管理工作，那么往往会直接降低企业资源整合的效力;其次在营改增背景之下，税务机关往往会对建筑企业的多种税务工作进行频繁的监督和管理，而财务共享服务中心的建立往往会降低档案调阅的便捷性，这也会导致建筑企业与税务机关相关工作的配合效力下降。最后，在企业共享服务中心的建设之下，内部控制部门往往需要提升自身配合程度，承担一些辅助性的工作，才能使多种数据信息及时的传递到中心之中，否则有可能会出现会计信息失真的问题，导致管理者难以做出更加正确的决策。四、结语 综上所述，财务共享服务中心是建筑企业集中式管理模式的最新应用，也是当前建筑工程行业最为先进的财务管理理念，能够更好的适应国内外建筑市场经济发展的需求，对我国财务管理工作质量的提升有着较为有力的推动作用。而这也就要求了相应的管理人员能够不断转变自身管理观念，使财务共享服务中心的职能能够得到充分发挥，从而推动我国建筑企业的深入发展。参考文献：1韩喜娥.建筑企业构建财务共享服务中心的策略探讨J.财会学习，2019（1）：30-31.2任军丽.建筑企业构建财务共享服务中心的思考J.经贸实践，2018（10）：20-21.3陆平.建筑企业构建财务共享服务中心的思考J.中国总会计师，2019（1）：82-83.4王洋.论企业财务共享服务中心的构建J.全国流通经济，2018（35）：45-46.