2023年成立综合档案室的报告.docx

关于成立综合档案室的报告 综合档案室管理制度 第一章总那么 第一条为了加强学校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作标准化、标准化、科学化、现代化，不断提高科学管理水平，更好地为学校教育、教学工作效劳，为社会主义现代化建设效劳，为完整准确地保存积累珍贵的历史记录，根据中华人民共和国档案法和XX省普通中学和中专职业技术学校档案管理暂行规定等有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。 第二条学校在各项工作、活动中形成的具有利用保存价值的档案，其构成以文书档案为主体，包括教学、会计、科技、教师业务档案等等，都属综合档案室统一集中管理的范围。 第三条学校档案工作是学校整体工作不可缺少的环节，是提高学校工作效率和进行教改的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要内容，是评估一所学校科学管理和教学教改工作水平的重要标准之一。学校要切实加强领导，把档案工作纳入学校工作的议事日程和整体开展规那么。 第二章体制和职责 第四条学校综合档案室工作由一名副校长分管，隶属学校办公室领导，设一名专职档案员管理，并确定适当的兼职档案人员，并建立档案鉴定小组。 第五条学校综合档案室的根本任务与主要职责： １、贯彻执行党和国家档案工作的方针、政策及法规，建立健全档案工作各项规章制度。 ２、维护档案的完整与平安，集中统一管理本校党支部、校长室、教务处、政教处、教科处、总务处、工会、共青团、学生会组织、校办厂等部门历年形成的全部档案。 ３、做好档案的收集、整理、保管、签发、利用和统计等各项工作，编制各种检索工具，编写案卷序言、全宗介绍、组织沿革、大事记、年鉴、校史以及汇编专题资料，积极提供资料，为学校各项工作效劳。 ４、催促、指导本校各部门和有关人员做好文件材料的收集、积累、整理工作，并及时立卷归档，对各部门的档案整理工作实行监督和指导。 ５、按国家有关规定，定期向县档案馆移交档案。 ６、组织有关人员学习档案业务知识，总结经验，不断提高档案工作人员的业务能力和理论水平，尽量延长档案的使用寿命，更好地为社会主义现代化建设效劳。 第三章档案和管理第六条归档范围。但凡记载和反映学校主要职能活动，具有保存价值的各种类型（文书、教学、会计、科研、教师业务文件材料、党政管理等）各种形式（文字、图书、声像、实物）的历史记录都应归档。 第七条学校办公室、教务处、政教处、教科处、总务处、团委、校办工厂等各处室各部门要按照各自的工作职能和归档范围（见附件）指定专人收集、积累、整理有关文件材料，然后由文书档案员统一立卷归档（会计档案由财会人员立卷），交综合档案室集中管理。第八条各种文件材料归档的根本要求： １、教学档案。按教学年度（一般９月１日至次年８月３１日）结合问题分类组卷，一年编一个案卷大流水号。 ２、文书档案、会计档案，按年度（１月１日至１２月３１日）结合形成分类，即按报表、帐簿、凭证分别组卷，一年编一年案卷流水号，在财会室保存一年后移交档案室。 ３、科技档案，主要指基建、设备、校办厂产品和教研档案。一般可按工程竣工，产品投产、设备验收和教研课题完成后归档，按基建、产品、设备、教研档案分类、组卷、编号。 ４、教师业务档案，以个人为单位组卷、编号、教师调动时应寄往调入单位。 第四章保管和利用 第九条综合档案室对各类档案要做好登记、统计、分类、编目和整理、鉴定工作，做到存放有序、查找方便、保管期限划分得当。 第十条严格执行平安和保密制度。综合档案室根据保存档案资料的数量，放置专用库房和柜箱存放，库房要稳固、通风。并有防火、防潮、防光、防高温、防蛀、防有害生物、防盗等措施。保持库房良好的温湿度，档案人员要定期检查情况，发现问题及时汇报，并采取积极有效措施，以确保档案的平安。 第十一条档案人员必须熟悉所藏档案的情况，主动了解各处室、部门对档案利用的需要，准确及时地为领导提供数据、信息和材料，认真做好提供利用工作。 第十二条所有档案根据各类的分类目录，编制案卷总目录；并根据利用工作需要逐步编制专题文件目录、卡片、汇编，积极开发档案信息资源。 第十三条调阅档案必须按规定办理手续，档案人员在向利用者提供档案的同时，要进行登记，并请利用者在档案利用效果登记簿上签名，外单位来借阅档案，要经校办主任或校长批准。 第十四条档案管理人员应按规定填写档案收进、移交清单，每年准确编制档案工作情况统计表，及时向业务主管部门上报档案。 第五章档案的鉴定和销毁 第十五条根据国家有关档案保管期限的规定，制定本校各类档案保管期限表，档案保管期限一般分为永久、长期、短期三种。 第十六条各类档案的鉴定，由分管领导和档案网络人员参加的鉴定小组直接进行。 第十七条销毁档案必须严格掌握，谨慎从事。销毁前要造具清册。提出销毁报告。经分管领导审批，并报市教委和档案局备案。销毁要严格执行保密规定，任何人不得随意进行。 第十八条综合档案室向县档案局移交档案的范围和年限，按国家XX县区档案局的有关规定执行。 第六章附那么 第十九条本规定是学校档案工作的指导性文件，各部门和个人都必须认真贯彻执行。 第二十条本规定自综合档案室建立之日起执行。档案室管理制度 一、学校档案工作是学校管理工作的重要组成局部。档案室要主动搜集档案资料，为学校领导分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校成立档案管理领导小组，办公室主任任组长，配备专职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好学校的档案建设。 二、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财物档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。 三、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。 四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。 五、严格完善归档制度。档案员和各处室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。 六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。 七、档案员要按时向上级呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。 八、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意前方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准前方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。 九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用效劳范围，提高档案的利用效益。 十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、枯燥、自然通风，严禁烟火，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。 分管档案工作领导职责 一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行中华人民共和国档案法和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。 二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体开展规划，并列入本单位议事日程，催促分管部门按上级、地方和本单位档案部门要求做好应做的工作。 三、关心档案工作和档案室的建设与开展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件中，使档案工作与本单位的各项工作协调开展。 四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。 五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处分。 （三）档案室工作人员职责 档案管理人员受办公室主任领导，其主要职责是： 一、根据档案法和学校要求，负责各类档案资料的收集、建档、登记和保管工作。 二、指导、催促各处室作好档案的收集、鉴别、立卷工作，及时接收，分类保管。 三、编制配套的检索工具，以方便快捷查阅档案材料，为教育教学效劳。 四、严格遵守档案管理制度，未经主管领导批准，不得撤擅自外借或让他人查阅、摘录、复印档案资料。 五、主动积极搜集有关学校开展的档案资料，作到眼勤、口勤、手勤、腿勤。 六、认真贯彻保密制度，加强平安防范措施，搞好档案室卫生，做好防火、防盗、防霉、防虫、防晒、防鼠等工作。 二、每学期按归档范围整理一次，每学年在下一学年度开学初进行检查。凡按归档范围应归档而未收集归档的，必须追齐归档组卷，保证订装及归档的质量。 三、对损坏的档案材料要及时修补或复制。 四、当年档案整理好后，必须按年份、保管期限、类别排列编号存入档案室。 （四） 学校档案工作管理制度 一、学校档案工作是学校工作的重要组成局部。校领导和办公室应把学校档案工作列入议事日程，加强具体指导，配备专兼职档案人员，并指导、监督、检查其工作，定期研究解决管理档案所需的设备和经费等问题，保证档案工作的正常开展。 二、学校档案工作实行统一领导，集中管理，学校教育教学等活动形成的全部文件材料，统一由档案室管理。 三、坚持文书部门立卷制度。学校工作活动中形成的文件材料，由有关部门收集、分类、整理，于第二年四月份移交档案室归档保存，并提供利用。 四、根据上级档案管理部门的规定，档案室应编制本校的档案分类大纲，文件材料归档不归档范围和档案保管期限表等根本标准，依照执行。 五、档案库房与办公室两分开，库房应当稳固、枯燥、阴凉并配置防盗、防火、防虫、防潮、防光、防高温等设施，定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。 六、为了方便利用，档案室应编制档案目录，索引等检索工具，编写大事记、组织改革，根底数字聚集，重要会议简介等参考资料，编纂重要文件聚集。 七、档案室要搞好效劳，经常了解本校的工作任务和利用要求，积极开展档案的利用工作，及时收集利用效果。 档案人员调开工作时，必须办理档案移交手续。 档案室主任职责 一、在分管校长的领导下，组织档案人员学习档案法和上级有关档案工作的条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。 二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策和法规、学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。 三、负责制订档案室的工作方案、目标管理内容、监督检查档案室工作。 四、按照档案法，组织拟定和修订档案工作的各项管理制度，定期检查执行落实情况。 五、在本职权范围内审批档案的查阅、借阅案卷，积极组织档案人员做好档案信息的开发利用工作。 六、组织本单位专职、兼职档案人员的业务培训和本台各部门及下属单位档案业务监督、指导与检查工作。 专职档案人员岗位责任制 一、努力学习马列主义、毛泽东思想、不断提高政治素质、政策水平，全心全意为人民效劳。 二、认真学习、宣传、贯彻执行档案法及党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。 三、热爱本职工作、忠于职守、遵守纪律、努力