2023年情况报告范例指导.docx

关于情况报告范例指导 一、情况报告的概念界定 中国共产党机关公文处理条例（１９９６年发布，以下简称条例）和国家行政机关公文处理方法（２０００年发布，以下简称方法）对报告的“功用〞（即适用范围）分别作出如下规定： 用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。（条例） 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。（方法） 依据这一功用，我们很容易将“工作报告〞与“情况报告〞区分开来：用于向上级机关汇报工作的即为“工作报告〞，反映情况的即为“情况报告〞。——这本来不应该出现任何歧义。但是问题在于：这里的“情况〞是指的什么。芽在谈及“报告〞的功用这一特定场合下，“工作情况〞是否还应属于“情况〞的范畴。 所谓“情况〞，即“情势状况〞（辞源）。从普泛意义上说，任何方面的情势状况都叫“情况〞；但条例与方法对报告的表述，无论是从逻辑形式还是表达内容上看，“工作情况〞都是被排斥于“情况〞之外的：从逻辑形式看，“汇报工作〞与“反映情况〞一次性平行摆列，形成互不相容的并列式逻辑关系；从表达内容看，所谓“汇报工作〞，就是汇报工作情况，报告既已有了“汇报工作〞的功用，那么“反映情况〞的功用中就不应再包含对“工作情况〞的反映。情况报告中所反映的“情况〞，应是一种“非常性〞情况，即正常工作秩序之外的某些新生现象、突发问题、偶发事件或意外事故等。 情况报告，应该是表达“情、因、策〞的报告，其写作目的在于，要向上级机关汇报以下几个问题：出现了什么情况（“情〞）。芽为什么会出现这种情况（“因〞）。芽怎样应对这种情况（“策〞）。这便自然地构成了情况报告所特有的行文思路：陈述情况——分析原因——提出对策（措施或建议）。××省人民政府关于××市第三棉花加工厂特大火灾事故检查处理情况的报告，可以视为情况报告的范例。（原文附后） 二、范文结构与内容分析 范文全篇凡１０个自然段，除末段作“结语〞以外，其余９段可分三个局部：１、２两段“陈述情况〞；３、４两段“分析原因〞；５－９段“提出对策（措施）〞。具体分析如下： １.陈述情况 第１段交待损失情况。文章一开篇便点明了时间、地点和事件，作为全文的总起；接着，以一连串数字说明了损失之沉重，突出了事故的严重性。 第２段交待了抢救情况与善后工作，以省府机关组织实施的“调查处理〞点题，并以此作为“分析原因〞和“提出对策〞的依据，为下文张本。 ２.分析原因 对于事故发生的原因，作者从主观、客观两个角度作出了全面深入的分析。 第３段为“主观〞原因分析，这是分析的重点。作者首先以“调查核实〞为依据，认定这是一起“重大责任事故〞；然后，从“直接责任〞和“领导责任〞两个方面作出分析：“直接责任〞在于临时工李××违反劳动纪律所致；而“领导责任〞那么涉及到厂领导、市领导、省领导三个层次，按照责任“由重到轻〞、级别“由低到高〞的逻辑顺序一路写来，显示了十清楚晰的条理。 第４段为“客观〞原因分析，它虽然处于次要位置，但在整个原因分析中也是必不可少的一项内容，有了它才能保证分析的全面、客观与公正性。 ３.提出对策 所谓“对策〞，是指应对某种情况的策略与方法。在情况报告写作中，“对策〞的表现形态有两种：有些是已经、正在或将要实施的，这时的“对策〞便以“措施〞的形态出现；另有一些属于发文机关职权范围以外的“对策〞，这时作者只能以“建议〞形式提出，供上级机关作为决策的参考。不过，无论采用哪种形态，都必须有明确的针对性，应针对具体的“情况〞以及产生这种情况的“原因〞拿出切实可行的对策，这就是所谓“因‘情’陈‘策’，据‘因’陈‘策’〞的原那么。 范文的“对策〞局部，是以“措施〞的形式表述的，作者针对这一责任事故以及平安生产的某些薄弱环节，说明了已经采取的三项措施：其一，建立健全平安生产规章制度；其二，进行平安生产大检查；其三，善后工作及惩罚决定。 文章最后一个小段，以“惯用结语〞作结。 全文内容充实，结构严谨，显示了章法的完整性与条理性。 三、范文的表达特点 范文的表达也颇具特色。主要表现在以下几个方面。 １.三种表达方式有机结合 人们常说“报告是一种陈述性公文〞，“行文一般采用表达的表达方式，围绕所要汇报的工作或情况，告而少论，甚至告而不管。〞其实，并非尽然。所谓“陈述〞，是指“有条有理地表达说明〞（商务版四角号码新词典）；对于 第4页 共4页