2023年档案安全检查自查工作报告.docx

档案平安检查自查工作报告 根据xxx档案局转发云南省档案局的通知（州档发[2023]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣传。现将自查情况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，标准操作。 档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我办十分重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购置了南天档案计算机管理信息系统软件一套，落实专人负责。做到标准操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购置安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。 二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。 为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防〞及消防平安“八不准〞制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防〞和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理平安责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。     继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的效劳；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规那么及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。