2023年学校档案规范化认证自查报告.docx

学校档案标准化认证自查报告 学校档案标准化认证自查报告 县档案局教育体育局： 近几年，学校档案工作按照县档案局教育体育局的总体要求，在县档案局的指导帮助下，全面完成各类业务档案的集中管理，进一步健全和落实各项规章制度，标准管理，使档案工作逐步走向标准化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作，提供了极大的便利，发挥了很好的效益，现将自查情况如下： 一、提高认识，加强组织管理 学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成局部，也是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校 领导 班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的 领导 机构。档案工作通过办公室牵头，进行管理和运作，分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理，档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。 我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训，学习档案管理方法、档案保管制度、档案借阅制度、现代化管理制度等，促使大家对档案管理工作的标准化、标准化、现代化，明确形成共识，形成合力。 为保障工作的扎实开展，学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和河南省档案条例及国家有关档案法规、标准标准。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位责任制等制度，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接，确保万无一失。 二、配齐设备，做好充分的物质保障 学校设立专门的档案室，配齐专门的档案柜，并将阅览室与档案室相别离，注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。 三、努力提高根底业务建设，走内涵式开展的道路 我校对所使用的文件 材料 及时归档，归档率到达100%。书写 材料 和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整，并严格按要求进行分类。组卷标准、合理，符合标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写标准清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。编目标准，排架合理，案卷封面填写标准、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行平安管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。 四、注重档案的实效性和应用价值 我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息效劳，采取多种措施，保障不耽误工作。我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中开掘力量和财富。 五、取得成绩 多年来，我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下，取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位〞。 六、存在的缺乏 对照上级文件要求，我们在硬件设施上，还是存在着缺乏之处。受学校条件的限制，档案室不够宽敞，现代化设备还需要适当添置。 总之，虽然我校档案管理方面受到上级的誉，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求不断进步，高标准要求自己，使我校的档案管理工作更上一个新台阶。