2023年教育局档案管理自查报告.docx

教育体育局档案管理自查报告 第一篇：20232023县区教育体育局档案工作自查报告 XX县区教育体育局档案管理工作自查报告 根据市人大常委会关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对教育体育局机关文书档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下： 一、档案人员根本情况 1、进一步健全了组织，加强了领导。局党委、行政始终把档案工作当作一件大事来抓，在年中班子成员分工调整的根底上，进一步完善了档案管理领导小组成员，由教育体育局书记廖威乾、局长周力强同志任组长，副局长周建新、贺文年、刘志德、徐英华同志任副组长，党政办公室、人事股、教育股、计财股等股室的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。局党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布臵、有检查，齐抓共管的良好局面。 2、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和XX省档案条例，做到依法治档，局党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各股室负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选1 拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。 二、档案根底设施情况 档案室现有办公用房3间，其中文书档案室一间，人事档案室2间，配备了办公桌椅等根本的办公设施，根本上满足了办公需要。今年5月，我局搬迁至新的办公地点——教师进修学校，在原有的根底设备上，给档案室新添臵了两个铁柜、门窗，安装了窗帘，橱内设臵了枯燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放；在工具方面，先后购臵了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 三、档案制度建设情况 在原有档案管理工作的根底上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和XX省档案条例的规定，在市档案局的具体指导下，结合我实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 四、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设标准的要求， 结合我局档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作： 1、根据机关档案工作建设标准，完成了每年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档，并邀请市档案局领导对我局档案人员进行了业务指导，同时，也注重档案员的业务学习，积极派人参加档案局的业务培训，极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理，确保档案的平安完整。在5月份，局机关的整个搬迁，我们明确了专人负责，实施统一打包整理，统一搬迁，整个过程派了专人监管，确保所有档案的完整平安。同时，建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。 五、档案工作中的建议 因教育涉及到的档案多，包括学生档案、教师档案、教学档案等，虽然每年市直学校开展了档案工作检查，但各乡镇中心学校的档案工作还未标准。针对这种情况，能否召集各个学校，各派一名专人负责，办一个档案管理培训班，请档案局的专家对其开展各种业务知识培训，以提高档案工作管理者的素质。 第二篇：档案管理自查报告 市档案局： 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下： 1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的根底上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 2、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和XX省档案条例，做到依法治档，特别是利用档案法颁发21周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。 档案根底设施情况 档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等根本的办公设施，根本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了枯燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 档案制度建设情况 在原有档案管理工作的根底上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和XX省档案条例的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设标准的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。 1、根据机关档案工作建设标准，完成了2023年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理，确保档案的平安完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。 第三篇：档案管理自查报告 档案管理自查报告 XX县区档案局： 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下： 一、机构与组织管理 1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作方案，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。 2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 二、档案根底设施情况 根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求，因办公室条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、等根本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，根本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。 三、档案制度建设情况 按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档 案管理制度，即。档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 四、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设标准的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作： 我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的平安完整。 XX县区环保局 2023年9月15日 第四篇：审计局档案管理自查报告 丰富档案信息资源提高效劳水平 我局自建局以来，始终重视档案工作，各届领导关心支持档案工作，为档案的整理归档、开发利用、平安保管与保护，奠定坚实的根底，使档案在为局机关的各项工作效劳中发挥了不可替代作用，促进了我局各项事业的顺利开展，已连续十年被认定为省颁二级档案室。长期以来，在上级档案局、县委、县人民政府的正确领导XX县区档案局的指导下，在局各股室密切配合下，通过档案人员的努力，较好地完成了档案的收集、整理、归档工作及各项制度的建设和落实工作。保证了各项工作落实到实处，充分发挥了档案利用工作的作用。 一、加强领导，细化管理 （一）建立了档案工作领导小组 1.我局建立了档案工作和档案鉴定销毁工作领导小组，由局长和分管机关的副局长、办公室主任任组长和副组长，专职和兼职档案员为组成人员，把档案工作列入了单位年度和中长期工作方案或规划，组织有关人员学习了档案法、档案法实施方法及XX省档案管理条例等档案法律法规，积极配合县档案局的工作，支持档案人员参加市里档 —1———学习学习县审计局档案管理先进集体事迹材料 案部门组织的业务培训班，提高本单位档案人员业务水平和业务技能，特别是今年，逐条对照认真落实，添置了必要的设备、设施，购置了铁皮柜，配备了灭火器、防光窗帘、温湿度计，增设了阅档室和荣誉室。 2.我局对各类档案实行了统一管理，文书档案、业务档案、声像档案、会计档案四个门类的档案齐全。 （二）档案管理 1.建立健全了档案管理制度，并把这些制度上墙。具体有：档案的立卷归档制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案员岗位责任制度等。 2.编制了档案分类大纲和方案。编制了案卷目录、案卷文件目录、归档文件目标、业务档案总目录、分类目录、会计档案目录、声像档案目录等检萦工具。 3.编制了各种门类档案保管期限表，严格执行了档案鉴定、销毁制度，档案管理根本情况统计比较齐全，并按规定及时上报。 4.档案管理现代化建设已引起局领导的高度重视，并列入了局机关的工作方案。 二、加强档案业务建设、提高效劳水平 根据上级档案行政管理部门XX县区级档案局的规定结合本单位实际，建立了齐全、完整、符合标准的全宗卷；制定了科学的档案分类方案或分类大纲，并能严格执行；确定了本单位文件材 料的归档范围和不归档范围，制定了各门类的保管期限表，档案保管期限划分准确，各门类档案经过系统化整理，按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进行标准整理。成立了档案鉴定领导小组，并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合规定要求，编制了档案、资料存放示意图。档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手