2023年生活总班的述职报告.docx

生活总班的述职报告 我的主要任务就是信件的取送，查学友复印店年级账本和学生证的办理。以下是任职以来所做的工作： 1.每周一和周五去司法鉴定中心取信和明信片并将其转交给各班生活委员。 2.每个月不固定日期的去学友复印店查一次帐。 3.学生证信息的收集，盖章，乘车区间导入磁卡，发放。 4.助学金申请同学信息的收集。 这学期与伙伴合作的时间很多，如： 1.填写助学金申请表格时与xx合作。 2.有关学生证的工作时与xx合作。 3.以上的工作和信件的发送都有与各个小班合作。 这学期的任务很多，应该是职务特色。过程中遇到了很多问题。如在统计信息制作表格时与各小班交流不够，与另外的生活总班意见提前没有统一导致大家的工作量大增，给小班传达任务时与个别小班沟通困难有些不耐心，办理学生证过程繁杂琐碎有点抱怨等等。这些都是下学期应该注意的问题，适当自我调节，加强与合作小伙伴之间的沟通，还有要注意分工合作，在同一个问题上线与伙伴统一意见。小小的教训就是当涉及到电子版的信息统计时，在传达任务时就先将电子版格式（如字体，字体大小等）做统一的规定，这样可以减少很多问题。 先给大家抱歉，特别是各班生活委员，因为我与另外的总班的工作失误给你们增加了工作量。辛苦了。还有各位同学，学生证的事情弄了很久，最后还可能有几个同学的学生证没有得到好的解决。 另外就是对大家的明信片为收到的问题做解释。我们的邮箱即行政法学院xx级的邮箱是36号邮箱，如果地址写清楚（即注明了是行政法学院xx级或是36号信箱）的信或是明信片被平安运送到学校后都回被放入年级信箱中，大家就可以顺利收到，但是如果地址不详（如有的同学只写了西南政法大学与北校区xxx收或是再加上东园几栋几楼几号宿舍）等情况的信件，收发室的管理人员并不知道你是哪个年级哪个园的，也不可能给你送到宿舍，所以管理员就会把这些信件另外放一起，这类信或明信片是可以自己取的。信件放了一周如果还是没有人去认领的话就将这些信件发回寄信地址。这就是之前为何强调大家一定要把地址写详细的原因。为尽量防止信件被返还，在本学期我是每周一和周五去领一次信件并查找地址不详的信件堆里的信件。还有很多同学反映地址写详细了也没有收到明信片，那就很可能是半路邮丢了，这个我也无能为力。所以如果邮的是特别重要的东西就尽量有挂号信，这样可以随时查询信件所在位置，需要强调的是挂号信也要写详细地址。在这里就再发一次详细地址：XX市XX县区宝圣大道301号（或者是西南政法大学渝北校区）36号信箱（或者是行政法学院xx级）x班xxx收，如果班上生活委员是男生，最好附上寝室号。 最后就希望大家以后合作愉快，有什么意见或更好的建议都可以提出来。谢谢你们的包容。 述职报告2 作为生活总班，我负责的主要是日常生活中的事情。起到导员与生活委员之间沟通连接桥梁的作用，向生活委员传达工作上的任务，并做到信息汇总及疑问解答。而身为四位生活总班之一，这学期我负责的主要是学生证及乘车区间磁卡信息的统计，矫正与录入。确保同学们能顺利买到归家车票，享受国家优惠政策。任职以来工作如下： 1新生贫困助学金信息的统计，汇总及相关工作。 2八一助学金学生信息的统计，汇总。 3学生证的发放及相关信息填写。 4学生证的收取及加盖钢印，启封章，注册章，学院章。 5乘车区间信息的统计及磁卡领取。 6磁卡信息的录入。 集体合作： 1与伙伴之间。通过一学期与伙伴的合作，完成了助学金，学生证一系列的工作，虽然偶有摩擦，但都是大家小打小闹滋润生活的手段。慢慢的大家开始熟络，生活中也开始互相关心，感情逐渐升温。 2与小班之间。在一次自助午饭之后，与各班生活委员之间也已熟识。日常工作中，通过会议， 及面谈中就各项事务一同处理，一起解答学生疑问，识别文件外延模糊地带，处理特殊情况等方面，都合作的相当融洽。 第4页 共4页