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2023
银行行长
秘书
述职
报告
2023年银行行长秘书述职报告
2023年.我在银行行长的正确领导、在银行各部门的亲热协作和大力支持下,我以对事业高度负责的精神,认真执行银行的工作方针政策,围绕中心、突出重点、狠抓落实、留意实效,较好地完成了自己的工作任务,取得了确定的成果。下面就我这一年来的工作状况述职如下,如有不妥,请批判指正:
作为银行行长秘书,我主要负责公章管理、档案管理、会务管理、文秘工作、各部门联系沟通工作,为保质保量完成各项工作,我主要做了以下几点:
一、加强公章管理,提升效劳质量
为了提高公章管理工作水平,不断加强效劳质量,突出“细〞、“快〞两字,审核认真,工作不拖沓,急躁细心,微笑效劳,提升办事xxx满足度。不断创新工作形式,建立公章管理值班表,做好公章交接,明确值班人员职责,做到“章在人在,人走章锁〞。
二、加强档案管理,做好保密工作
银行作为经营货币的特殊企业,担负着资金的组织、筹集、调配和融通,效劳对象涉及各行各业。在开展业务活动中,除解除国家隐秘外,自身还不断产生大量的内部隐秘,如稍有不慎,都会给国家造成难以挽回的损失。为切实搞好保密工作,我实行了一系列行之有效的措施,并着重抓好保密措施的落实:1.机要文件的存放,实施“三铁〞,即铁门、铁窗、铁柜。2.在机要文件收发上实行“三簿一夹〞,即收文登记簿、发文登记簿、借阅登记簿、机要文件传阅夹,阅文、传文严格依据保密程序办理。3.在机要文件的管理上到达“三专〞,即专人、专柜、专室管理。4.在平安保密工作中严格落实“三个检查〞即银行保密领导小组对其成因进行定期检查,看保密制度是否贯彻落实;对涉密部门进行定期检查,看有无违反保密制度的行为;对涉密人员进行近期检查,看有无违反操作制度和失泄密案件的发生。并对检查中违反平安保密制度的行为,进行准时认真的处理,堵住失泄密漏洞,有效地遏制了各类违章作业和失泄密大事的发生,为金融业务的开展供应了宽松的经验环境。
三、加强会务管理,提升会议质量
会务组织是对秘书工作人员综合素养、工作精神和耐劳负重的检验。一年来,我强化精品意识,提高了会议质量。一是会议前预备充分。议题能够在会前进行收集,并依据议题的缓急及沟通状况列出议题送审单,供领导审定;议题确定后能够马上通知有关部门预备书面汇报材料,并按要求,提前发到领导和有关部门负责人手中,供领导在会前进行批阅,从而缩短了会议时间;同时,依据领导要求,严格标准了参会人员,并将参会人员名单准时送行长审定,削减陪会人员,此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后准时起草纪要。每次会议后我都能够纪录并起草会议纪要,确保会议纪要在会后2日内起草完毕,按文件审批程序送审。三是为会议供应周到的效劳。会前能够与有关领导沟通,确定参与会议领导名单后,支配好会议室,并支配好效劳人员做好会议前设备调试、会中效劳工作,确保会议能够正常运行。
四、提升自身素养,加强文秘工作
文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简洁的工作内容,其实每件事都要经过多个环节才能办结,而这些工作经常纷繁交叉,接踵而来。每天面对各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,假设没有高度的责任心,就很简洁在工作中消逝失误,给科室和银行造成负面影响。我要时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。
五、加强部门沟通,促进部门团结
为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫,围绕秘书中心工作,对行长支配的工作,正确理解上级精神,深刻领悟领导工作意图,把握工作动态,增加工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,依据工作办事原那么,乐观主动与各科室沟通、协调、联系,加强督查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下情上传〞为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息传递、沟通沟通为桥梁,准时传递文件材料,准时向行长反响各方面的意见和建议,准时将行长的工作意见传到达各科室,并加强跟踪反响,催促落实。
一年来,我所取得的每一个进步都与领导的关心和信任,与各位同志的理解和支持是分不开的。我也将以此为动力,总结经验,弥补缺乏,以十七届四中、六中全会精神为指导,力争在下年里热忱高效地做好本职工作,以扎实的工作作风、奋勉有为的精神状态为我行树立良好的形象,制造更好的业绩。
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