2023年档案自查工作报告七篇新编.docx

档案自查工作报告七篇 【一】 为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下： 一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了中国人民共和国档案法和XX省〈中华人民共和国档案法〉实施方法，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作，各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 二、档案管理体制建立健全 结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 三、档案根底设施完备 为标准档案存取和调阅，镇设有12㎡的档案库房一间，配置档案柜3组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。 四、档案业务建设 根据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务标准，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事件发生。 五、强化职责，认真归档 通过立卷归档，截止xx年文书档案8681件，其中。文书档案6348件（永久4934件、30年1414件）、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件，会计档案2277件。 六、存在的问题 ㈠档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是局部人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。 ㈡根底设施差，经费紧缺，无独立档案室。由于灾后重建的影响，我镇无独立档案室，局部根底设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。 ㈢档案收集不齐全，局部文书档案遗失。镇上许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇局部文书档案遗失，对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。 总之，我镇在档案工作标准化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的效劳。 【二】 多年来，我们始终牢记“为国管档〞的使命，坚持“平安第一，预防为主〞的原那么，争创条件，努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局关于开展全省国家综合档案馆平安大检查活动的通知精神，近期我们组织专班对照检查内容，逐项自查，及时整改。现就我馆平安工作汇报如下： 一、立足实际，加强平安教育 保管档案是档案馆重要的职能之一，维护档案的完整与平安既是档案工作的根本要求，更是档案工作者的天职。近年来，我们认真贯彻落实省、XX市局关于档案平安工作的文件精神，扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。202x年11月，组织局部干部到市消防大队参加消防知识学习;x202x年11月7日，我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散〞为内容的人防演练;x202x年11月9日，我们以 “119〞消防宣传周为重点，在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏，印发资料，同时组织干部学习消防法、保密法、档案法等有关法律法规，观看平安教育宣传片，前不久，我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动，进一步增强全员档案平安意识，丰富平安知识，掌握根本技能，提高防范能力。 二、争取领导，不断加大投入 一是争取市领导重视档案平安工作。由于我们积极呼吁，档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。xx年9月，讨论并通过了xx档案局（馆）入住市行政效劳中心大楼迁址方案，xx年5月，市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求，要确保档案在搬迁过程中的完整与平安，必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上，档案馆被列入全市重点保护单位，x202x年11月25日，市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调：要保证档案史志资料完整，保平安促便捷利用，x202x年3月，我们收到省局关于档案平安检查的通知后，及时向分管汇报，得到了应有的支持，5月下旬，在申报中西部综合档案馆舍建设工程的时候，、常务副xx召开专门协调会，并亲自带队择址，尽力促成该工程建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案平安工作。不仅将档案平安工作用专门条款列入了xx市档案局档案工作十一·五规划，而且每年研究年度工作方案时都要求对档案平安工作进行专题研究和布署，做到 “五同步、四落实〞，即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩，思想认识落实，方案安排落实，组织实施落实，工作目标落实，保障档案平安工作与其它工作同步开展。三是注重投入。近三年来，我市档案事业经费累计投入xx万元，相当于过去15年档案业务经费的总和，剔除公用经费，档案保护费为xx万元，年均xx万元;另外还有工程配套资金11万元， 其中xx为4万元、x202x年为7万元。利用这些资金，我们不仅对局部档案装具进行了更新，添置密集架124节、还购置专用设施和设备（复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等），同时对重点档案进行抢救与保护。 三、预防为主，坚持防治结合 在人防方面，接收档案时仔细清点并完善交接手续;提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记，借助电子监控系统全程监督档案利用过程，检查核对利用完毕的档案资料;实行重要档案借阅审批制;与聘用人员签定保密协定;做好节假日和双休日期间值班安排;坚持库房日常管理。在物防方面，使用标准的档案装具和设备;定期对水电与消防设施检测与保养;下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面，对进馆档案作全面消毒处理;对馆藏档案频繁翻动，定期投放药物，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和平安渡汛工作。除了重视档案实体平安外，我们还十分注重档案信息平安。加强纪律教育，严格遵守保密法、著作权法及政府信息公开条例，正确处理保密与开放的关系，选派专人负责计算机系统维护与管理，设立了防火墙、密码访问控制，安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，实现计算机内网与外网分开，配有ups电源设备，对永久保存的电子文件实行双套制管理，采用不同的存载方式，确保电子档案的万无一失 四、严格管理，强化工作职责 我馆制定了档案平安管理制度，内容涵盖档案的收集、接收标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库平安等。为确保实效，我们划定责任范围，与相关人员签定责任书，实行责任追究。库房钥匙实行专人管理，禁止非库房管理人员进入库内;定期保洁，每半月对库房吸尘一次，每季度彻底做一次卫生;坚持定期更换药物，确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象;坚持库房温湿度调控，撰写分析报告;坚持对音像电子档案定期进行有效性、平安性检查，发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续，提供利用时实行了电子监控，对开放档案进行科学鉴定，及时做好档案解密工作等。 存在的问题及努力的方向 尽管我们在档案平安设施配备、档案保护技术、档案平安制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作，档案馆平安管理的软硬环境得到了明晃的改善，但离上级的要求还存在一定的差距，随着时间的推移，平安隐患会进一步凸现，集中表现在以下方面： 1、现有档案馆舍面积偏小，难以满足30年后馆藏档案存放空间;档案保护技术用房没有到位;防火设计不够标准，办公区和库房只有一个出入口，消防通道和人员疏散受到限制。 2、受人才与资金的制约，诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺;档案信息化进程缓慢，全文录入所需资金没有落实，档案查询系统还没有正式启用，没有标准机房。 3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。 针对上述问题，我们将从以下方面进一步做好工作： 一是进一步争取领导，加大投入，力争xx档案馆新馆建设工程3年内得以实施，人防、物防和技防进一步得到落实。 二是加强队伍建设。选配业务水平高，责任心强的人员从事档案平安管理工作，加大工作 力度，进一步引进高素质的人才。 三是开展培训教育。通过岗位练兵，提高人员技能，通过法制教育、平安教育，提高干部的政治敏锐性，增强法制意识、平安意识。 四是标准管理，强化责任。进一步加强制度建设，完善工作流程，实行责任追究制和一票否决制。 【三】 按照甘档（xx）26号文件的要求，对本乡档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下： 一、健全组织，加强领导 我乡领导高度重视，在工作安排部署中进行明确要求，将档案工作纳入年度目标方案。明确了档案工作责任领导，成立了石海乡档案工作领导小组，乡长任组长，分管领导任副组长，各股室干部为成员，档案工作日常事务由办公室负责，抓好档案的收集、整理、装订和移交等工作。同时从经费投入方面给予大力支持，确保档案室正常运转。 二、明确任务，标准管理 （一）完善档案工作制度 根据档案法律、法规的相关要求，结合我乡实际，进一步完善了档案收集、整理、归档、保管、借阅利用、保密、统计等工作制度，在原有档案管理工作的根底上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。 （二）加强根底设施建设 按照XX省档案标准化管理方法的要求，新增1组档案柜，配备了档案室示意图、灭火器、防虫药等，档案的平安保管条件得到较大改善。同时，注重档案管理平安和整治工作，坚持定期、不定期检查档案管理“八防〞措施的落实情况，做好了日常清洁。 （三）标准档案收集整理 按照要求使用XX省电子文档管理软件录入档案，已完成2023年及以前年度乡各类文件材料的收集、整理、立卷归档和移交，完成文书档案案卷级和文件级目录录入；档案工作标准化管理已达省三级。 三、强化学习，提升能力 我乡高度重视对专兼职档案人员的业务技能培训工作，同时认真组织干部职工学习档案法、实施方法、关于加强和改进新形势下档案工作的意见、档案管理违法违纪处分规定等文件，经过不断学习，使乡机关全体干部职工认识到了档案的重要性，发挥工作自觉性。 四、档案开发利用 近年来，本乡单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便，编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录等检索工具。积极开展汇编工作，