2023年市政府秘书长年度述职报告.docx

市政府秘书常年度述职报告 2023年度述职报告 市政府秘书长（2023年xx月xx日） 各位领导、 同志们： 今年，我与市政府办公室领导班子成员和全体机关工作人员一道，认真实践“三个代表〞重要思想，以科学的开展观和正确的政绩观为指针，紧紧围绕全市工作大局，始终坚持以创新的思维谋划工作，以创业的精神推开工作，以创优的态度做好工作，认真履行工作职责，充分发挥市政府办公室的综合职能作用，全面完成了市委、市政府下达的全年工作目标任务。下面，我代表市政府办公室班子以及个人履责尽职情况报告如下： 一、发挥“三项职能〞，强化中枢作用 为做好市政府的科学决策、工作落实和综合效劳工作，我和各位秘书长围绕全市目标任务，完善协调机制，加强督查督办，使各项工作充满生机与活力，确保了全市政务系统工作的高效运转。 （一）充分发挥了综合协调职能。市政府办公室根据对上对下、对内对外的不同情况，积极完善协调工作机制，提高了协调效果。一是围绕效劳经济中心这个工作大局，做好了市政府领导的工作协调。按照有利于推动全局工作，有利于加强政府与人民1 群众联系的原那么，周密合理地协调好市政府领导的重要公务活动和重要工作安排。一年来，我和各位秘书长严格按照组织原那么，加大了协助市政府分管领导协调处理工作的力度，受市政府领导委托，各位秘书长负责召开相关协调会议，研究处置相关问题，全年协助处理各类突发性事件和问题达120多件，提出建议60多条，确保了市政府领导有足够的精力想大事、办大事。比方我们实行了公休日、节假日秘书长巡查XX县区、景区环境秩序制度、值班代班制度和涉稳处置工作制度，但凡在职责范围内能处理的问题都由代班秘书长及时进行了及时处理，同时坚持重大问题及时向领导汇报，使领导从一些具体事务中解脱出来。二是围绕全市重大工程、重要会议、重要接待和重大活动做好协调工作。今年，我们协调做好了征地安置补偿方法、“天和盛世〞房屋拆迁、林机厂危旧房拆迁、玉带桥街改造拆迁等工作涉及的听证会20次，以及一大批重点工程的全方位协调效劳，确保了重大工程的顺利实施。加大了重大会议和活动的协调工作力度，高质量承办了市政府1次全体成员会议，共16次常务会议，及全市性的各类会议达60个，根本做到了无过失，会议成功率达20230%。特别是牵头承办了全国十佳魅力城市研讨会，会议取得了圆满成功。三是围绕全市和全局工作做好了市政府与市委、人大、政协的工作协调，统筹安排好市政府领导与市委、人大、政协领导的重大活动。四是协调抓好了政务中心建设，标准化效劳型政府建设工作取得了突2 破性进展。建成了占地面积达1500平方米的政务效劳中心，催促19个乡镇人民政府均设立了乡镇便民效劳中心和村级便民效劳代办点，构建了市、镇、村三级整体联动便民体系，实现了从内部流程优化向外部公共效劳延伸。目前，全市有40个部门共312项行政审批和行政效劳事项进驻政务中心集中统一办理，截止12月9日，政务中心及各分中心各窗口共接待群众咨询近13万人次，接件38749件，办结37428件，办结率达97%，其中当场办结率达55%，行政效率明显提高。五是围绕推进工程年工作，协助抓好了软环境建设工作。今年，软建办着力完善了领导责任机制、工作协调机制、考核评议机制、投诉受理机制、监督管理机制、查处工作机制、责任追究机制和末位淘汰机制等八项软环境建设管理机制，并对55个部门、19个乡镇及开发区进行了56次明查、23次暗访。截止目前，共对65名违纪违规工作人员作出了处理，其中，移送司法机关2人，党内警告2人，行政警告1人，诫免谈话21人，通报批评7人，辞退7人，停职9人，待岗16人。 （二）充分发挥了督查督办职能。为加强对目标管理督查工作的领导，我们确定了一名副秘书长分管目标督查工作，建立了严格的议定事项、领导批交办件办理和督查制度，并将承办单位的办理情况纳入了年终综合目标考核范畴，进一步完善了政务督查工作制度。在督查工作中，我们紧紧围绕市委、市政府的中心工作，把市政府常务会议、市长办公会、市政府工作会议定事项3 和省、xxx市督查件、领导批交办件、重点工程进展情况等工作作为督查重点，但凡市政府研究决定需落实的事项和领导批交办的事项，均由政府办督办科统一登记编号交办，限期办理，并将办理情况及时向市领导报告，有效提高各部门执行力。一年来，市政府办公室共编发督查通报27期，督查报告35期；共办理各级督查件、领导批（交）办工作300余件，督办率20230%，办结率达20230%。同时，认真牵头组织、协调、催促办理人大代表建议、批评、意见和政协委员提案，全年协助办理人民代表议案、建议、批评、意见151件，政协委员提案191件，办结率达20230%，满意率达98%以上，其中，市政府办公室直接办理的有省xxx市人大代表建议2件、政协委员提案3件和本级人大代表提案、建议19件、政协委员提案40件。 （三）充分发挥了后勤保障职能。去年我们狠抓市政府后勤保障工作，深化后勤效劳改革，确保了政府工作的正常运转。一是突出抓好了会议后勤效劳工作，会议质量得到明显提高。我们从强化管理着手，严格控制会议数量、会议经费、会议规模和会议审批，建立了会议效劳工作制度，切实精简了会议数量。同时，加强衔接，落实责任，提前做好会议效劳准备工作，确保了各类会议的正常召开，提高了会议质量。二是突出抓好了财务管理，不断增强后勤保障能力。严格财务纪律，严格报账制度，明确财务职责，同时认真开展了每年一次的财务审计，切实加强了财务4 监管力度。三是突出抓好了机关后勤效劳工作，确保了机关高效、正常运行。加强了对机关大院平安硬件建设，进一步建立健全了平安保卫制度；严格执行保密法及其有关保密规定，未出现一起泄密事件；以创立国家卫生城市和环保模范城市为契机，加强绿化、卫生工作；加强机动车辆管理，落实平安责任。四是突出抓好了外事接待工作，实现了外事接待工作零过失。本着热情、周到、勤俭的原那么，充分展示魅力城市风范，高质量做好外事接待效劳工作，全年共接待各级来宾76批次、112023人次，做到了接待工作零过失。 二、搞好“三个效劳〞，当好参谋助手 今年，我和班子其他同志始终坚持把强化政务效劳作为政府办公室全部工作的重点来抓，时刻站在全局的高度，围绕全市中心工作，切实提高了“三个效劳〞的质量和水平，努力做到“参到点子上，谋到关键处〞，充分发挥了领导参谋助手作用。 （一）努力为领导服好务。我们把当好参谋助手作用作为工作重点，切实履行职责。一是加强调查研究，提供决策效劳。今年，市政府办公室围绕推进城乡一体化，效劳“工程年〞这条工作主线，认真开展调查研究活动，从秘书长到一般文秘人员都确定了调研题目，并带着题目深入基层开展调查研究，撰写了20余篇高质量的调研文章，局部在国家级、省级刊物上发表，为市委、市政府科学决策提供了第一手素材和合理化建议。二是围绕全市5 中心工作，搞好信息效劳。信息是领导科学决策、指导全局工作的重要依据。今年，市政府办公室围绕政府的中心工作和重点、难点、热点问题，认真做好政务信息工作，把信息采集、编写、上报和采用情况纳入了综合目标管理考核，做到了政务信息工作有领导分管，有具体工作人员，有管理考核方法，有覆盖全市的通畅的信息报送渠道，确保了信息及时、准确、全面报送，重大信息无迟报、漏报现象发生。全年共编写报送各种信息经900余条，其中，被xxx市政府采用460余条，超额完成了xxx市下达的2023年政务信息目标任务，目前政务信息采用数量继续处于xxx市前三名的状态。三是突出全市工作重点，高质量做好其它文字工作。我们按照科学化、制度化、标准化的目标，努力提高办文质量，使市政府文件更具针对性、指导性和权威性。今年，市政府办公室负责起草了全市综合性文件、领导报告等1400份，办理上级来电来文1463件，完成各类文件的合法性审查148件，办好了都江政讯、政务快讯、领导批示、政务工作通报、探索等内部刊物，实现了发出公文零过失，为市政府领导提供了大量质量较高的文字效劳，起到了以文辅政的作用。同时，完成办公室文件、资料的归档2262件，立卷75盒，并将2022年以来的常务会议纪要、议事纪要和2022年以来的全部标准性文件录入建立了电子文件数据库。 （二）认真为部门、基层服好务。为发挥政府办公室联系上6 下的桥梁纽带作用，我们建立定期与部门、乡镇座谈交流制度，由各分管秘书长带着相关科室人员深入部门、乡镇听取对政府办工作意见，及时改进工作。今年，针对部门和乡镇办公室中存在的不标准问题，从公文办理、信息报送、目标督查、保密工作等方面的内容，市政府办与市委办协同做了大量有针对性的指导工作，提高了基层办公室工作水平。同时，针对基层反映的工作效率问题，我们制定了严密的工作制度，提出了明确的办理时限，进一步提高了综合效劳水平。同时，及时与各乡镇和市级各部门加强沟通，增进了解，凝聚力量，形成了共促开展的强大合力。 （三）切实为群众服好务。我和各位秘书长始终坚持把群众的需要是作为做好工作第一信号，想群众之所想，急群众之所急，办群众之所需，认真落实市长信访接待日和“首问责任制〞制度，积极做好群众来信来访工作，帮助群众解决热点、难点问题，切实为群众排忧解困，进一步密切了党和政府同人民群众的血肉联系。一年来，市政府办公室共接待群众来信来访11868人次，集体上访157批2477人次，受理群众来信153件，办理中央、省、xxx市交办信访件29件，市领导批示信访件93件，办理市长电子信箱及市长公开 35件，办理率达20230%，办结率达95%，做到了件件有回音，事事有回复。与此同时，为防止群体性上访事件发生，减少非正常上访行为，我们还建立了分级负责制，从多渠道、多层次做好上访人员的工作，掌握信息，制定应急预案，做7 到了防患于未然，针对在重大节日和活动期间上访人员择机上访行为屡禁不止的现象，协调有关部门和乡镇，安排专门人员在敏感时间驻守上访地，及时劝解疏导上访人员，努力把非正常上访控制在最低限。2023年，非正常上访重复率到省的低于8%，到xxx市的低于12%，法定节假日和全国重大活动期间无非正常上访情况发生。今年，我们还特别加强了信访工作的硬件投入，协调解决了市信访大厅的建设问题，使我市信访工作走上了标准化的道路。 三、抓好“三个建设〞，提高整体效能 为更好地发挥参谋部、信息部、后勤部、效劳部的作用，我始终把加强政府办自身建设作为全年工作的重中之重，努力建设一支表达先进性、能打硬仗的公务员队伍。 （一）狠抓作风建设。作为政府办公室的主管领导，我十分注重调动办公室同志的工作积极性，竭力让同志们始终保持朝气蓬勃、不断进取的精神状态。今年，根据市委的统一部署，市政府办党支部自1月底至6月底开展了以实践“三个代表〞重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动，我们始终坚持统一标准、统筹安排、精心组织，切实抓好学习发动、分析评议和整改提高三个阶段各个环节的工作，使全体党员进一步深化对"三个代表"重要思想、新时期保持共产党员先进性教育活动重大意义、新时期共产党员先进性根本内涵、新时期保持共产党员先进性根本要求的认识，进一步增强实践"三个代表"重要思想的自觉8 性。在学习发动阶段，每个党员做到了集中学习到达3天以上，个人自学不低于50学时；都做好学习笔记、撰写5篇以上心得体会。在分析评议阶段，政府办领导班子和党员个人，始终依靠群众，注重广纳群言，既开展了集体座谈，又进行了个别访谈；既发放了征求意见表，又进行了广泛的交心谈心活动；既深入基层调查研究，又召开会议征求意见，先后共收集到来自各方面的书面意见建议156条，口头（ ）意见建议35条，经过梳理归纳，对领导班子的意见建议有25条，对党员个人的意见建议有163条，党支部立即将有关