2023年秘书部述职报告.docx

秘书部述职报告 一、部门的定位与管理 （一）部门定位 我校学生会现在已具备团队的具体框架，但各部门之间的协同合作的时机少，虽各司其职但不能齐头并进。秘书部积极发挥衔接作用，更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作，思考各部门的合作开展方式。我们不仅要妥善完成自身工作，而且也在探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力量全部开展起来。 （二）部门管理 1、根据干事的自身意愿，部门成员进行分组（机动组、微信组、微博组），小组合作完成任务，提高团队协作能力。 2、完善考勤制度，严格遵守共青团重庆大学城市科技学院委员会学生委员会秘书部管理条例，实行积分制，对工作积极、分数最高的干事进行适当物质奖励；对扣分过多的成员给予清退处理，保障整支团队积极向上的良好风气。 3、我们要将各项工作在“规矩〞下成“方圆〞。在奖惩合理的前提下，最大限度地发扬自由和民主，听取每一位成员的合理意见，尽量防止行政化。 4、单纯的工作联系容易使大家产生懈怠，一个好的领导需要时刻凝聚整个团队。秘书部定期举行形式多样的活动，促进干事的相互交流，在互动中增加感情，使部门更具凝聚力。 5、在工作之余，增加和其他兄弟部门的联系，通过联谊、夜训等形式，让部门成员达成认识更多朋友的初始愿望，也在和其他部门的碰撞中找到部门归属感，增加工作热情。 二、部门工作 为了更好地履行秘书部的职责，配合学生会主席团做好各项工作，本着对大家负责，为大家做事的态度，力求完善和创新，根据团学总方案，秘书部本学期工作如下： （一）轮流制在办公室值班 合理利用学生会办公室资源，将各类通讯录、活动筹划、工作总结、红头文件、会议记录、活动邀请函经整理后，正确摆放在办公室相关档案夹中，同时要做到电子存档，保存备份。 （二）详实做好各部门会议记录 每周安排人员观摩学生会八大部门例会，认真盘点参会人数、详实做好会议记录。这不单单是秘书部的本职工作，也是经验的交流与思想的互动，不仅可以加强各部门之间的联系，也可以让部门成员熟悉彼此的工作。 （三）干部考勤制度 近期，主席团与各部门干部开始实行轮流制在办公室值班，秘书部负责每周主席团值班表、干部值班表，以及完成办公室值班、干部例会、升旗仪式和各类活动的干部考勤。 （四）草拟各类文件 很多干事在高中时没有涉猎过此方面的知识，所以我们通过部门例会时间授课，教授各类公文格式，熟练使用各类办公软件，如wps、word、ppt、ps等，提高新闻稿撰写水平。 （五）官方微信建设 我们组建了20余人的微信小组，组内自行推选组长，并进行排班。每组都提前做好自己想要推送的内容，并且排好版保存到草稿里面。内容要求保证质量，贴近校园生活，紧跟时代潮流，并每天坚持推送。我们通过微信加强与同学之间的交流，树立广阔青年学生的健全三观，扩大微信的影响力。为了提高微信质量，我们专门组建摄影队，力求掌握更多资源。在本学期内，我们粉丝数量已突破4000人，同时实现了单篇阅读量破3000的成绩，创造了历史性突破。 （六）官方微博建设 将微博明确定位，立足青年学生，家事国事天下事，事事关心。高校新媒体竞争相当之大，我们部门的官方微博找准定位，力求突破。我们不但采用微博转发抽奖赢取门票的形式，还首例尝试微博电台，并实现了点赞量破20230的好成绩，在各部门官微中脱颖而出，扩大了部门影响力。 （七）秘老师课堂 为了更加标准各类文件的书写格式的正确性，我部门特别推出“秘老师课堂〞，通过例会的时间向新干事授课，提高部门业务能力。并且开设干部课堂，向各个部门干部授课，使各部门都能写出更标准完美的文件。 第二篇：秘书部部长述职报告秘书部部长述职报告 姓名：张惠兰 性别：女 年级专业：2023级英语 政治面貌：共青团员 职务：外语协会秘书部部长 本年度完成岗位职责情况（述职包括主要成绩及存在问题、努力方向等） 在xx年上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“casio杯〞日语演讲大赛，“cctv杯〞英语演讲大赛以及外国语学院xx级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场〞的工作，还有就是听从部长的一些安排，到外院办公室帮助等。 这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要屡次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在屡次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，屡次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。 当然，我还有很多的缺乏。我认为我的新闻稿和筹划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。 在xx年下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在xx—xx学年第一学期中，外语协会成功承办了“xx年新生英语口语演讲大赛〞以及“第五届外语短剧大赛〞，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应比照赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，那么定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常快乐在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。 在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的缺乏。第一，没有带着好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔膜；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事交流缺乏；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准备同一样事项的时候，不够默契和灵活。 在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办xx年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。 被考核人签名：张惠兰 xx年5月13 日 奖惩情况： （一）xx-xx学年第一学期优秀学生三等奖学金； （二）xx-xx学年第二学期优秀学生三等奖学金； （三）外国语学院第五届辩论赛亚军； （四）外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。 第三篇：秘书部部长述职报告秘书部部长述职报告 秘书部部长述职报告秘书部部长述职报告 姓名：张惠兰 性别：女 年级专业：2023级英语 政治面貌：共青团员 职务：外语协会秘书部部长 本年度完成岗位职责情况 在上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“casio杯〞日语演讲大赛，“cctv杯〞英语演讲大赛以及外国语学院级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场〞的工作，还有就是听从部长的一些安排，到 外院办公室帮助等。 这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要屡次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在屡次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，屡次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。 当然，我还有很多的缺乏。我认为我的新闻稿和筹划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。 在下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在—2023学年第一学期中，外语协会成功承办了“新 生英语口语演讲大赛〞以及“第五届外语短剧大赛〞，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应比照赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，那么定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常快乐在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。 在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的缺乏。第一，没有带着好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔膜；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事交流缺乏；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准 备同一样事项的时候，不够默契和灵活。 在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办2023年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。 被考核人签名：张惠兰2023年5月13日 奖惩情况： -学年第一学期优秀学生三等奖学金； -学年第二学期优秀学生三等奖学金； 外国语学院第五届辩论赛亚军； 外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。 第四篇：秘书部徐洲述职报告述职报告 尊敬的各位老师，兄弟组织主席、社长以及心协所有同事们： 大家好。 我是xx，秘书部部长，简称秘书长。回忆一下，我在我们机电学院心理协会已经走过一年半的岁月了，担任秘书部部长也有一个学期了。在本学期这段时间里，我或配合或独立根本完成了高老师以及三位会长交代布置的各项任务。在平时，我争取做到有事情时，将事情做好;遇到事情，偶尔还抢着做事；有时甚至没事找事做。目的就是希望心协更好地运转、更多的提供给自己以及我们部门的干事尽可能多的锻炼时机。当然，其中必然会因为我的想法有问题，或工作方法不恰当，或不能正确听取别人意见的，造成工作上的很多失误。刚开学时，我参与了大一新生心理普查网上测评工作、新一届干事招新工作。招新完成以后，就有了我们这个注入新鲜血液充满活力的秘书部，我这个部长手下才有了兵，结束了光杆司令的日子。随后，我主持召开过秘书部的部门例会十次，其中三次是分别与活动部、宣传部、心委部召开的联席会议。在一定程度上促进了与其他部门的交流与沟通。参加心协全