2023年市区档案局上半年工作报告.docx

市区档案局上半年工作报告 2023年上半年，在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的大力支持下，全区档案工作者以年初区档案工作会议提出的各项任务为目标，积极开拓创新，努力提升全区档案工作水平，现总结如下： 一、拓展领域，着力提升档案效劳能力1、效劳全区中心工作。加大重点工程档案管理力度，开展区重点工程档案的申报登记、数据备份和专项验收工作。配合市档案局对区大嵩围涂工程进行专项验收，联合区水利局对宁波XX县区河道调水工程鄞州段工程进行档案专项验收。及时开展重大平台（工程）、五水共治、三改一拆档案工作，为下阶段档案效劳中心工作奠定了根底。 2、助力经济社会开展。开展民企建档和档案标准化效劳，屡次上门为区内日月重工、欣达集团等提供档案业务指导，并帮助广博集团、博威集团技改工程通过验收。实地走访局部单位，详细了解各单位相关涉民档案整理保存情况和各项民生业务系统数据的备份情况，并指导专业档案的整理归档工作。 3、优化档案查阅效劳。全局工作人员积极践行群众路线，以更热情的效劳，更便捷的查阅，上半年共为320230人次提供利用效劳，查阅档案4851卷次，复印4401张，效劳满意率继续保持百分之百；在瞻岐、邱隘等镇推出馆室联动、远程查档效劳试点，使群众足不出镇便可远程查阅档案。5月8日的宁波日报还专门刊发鄞州试点推广民生档案利用不出镇的文章，报道了区档案馆远程查档的便民效劳举措。 4、深化档案“六进〞活动。在鄞州日报开设“档案法律知识〞专版，每月一期，采用群众喜闻乐见的漫画形式并配以档案法相关条目，向社会公众宣传档案法律法规。进校园开展档案主题教育活动，进社区开展国际档案日宣传活动，深化档案文化进机关、进校园、进企业、进社区、进农村、进家庭的“六进〞活动。 二、合理规划，深入推进档案信息化建设1、夯实档案登记备份根底。深化专业档案登记备份工作，接收各单位的档案数据和区重点建设工程登记备份档案数据，上半年新增在线数据14.19gb，脱机数据42023.82gb。每月定期开展“平安鄞州〞考核自评，并开展平安浙江档案信息平安考核模拟自测，局档案信息平安工作事项全部通过模拟测评。 2、提升全区档案数字化水平。开展数字档案室建设，对各单位数字档案工作情况进行摸底，并提供技术效劳。开展全区档案室数字化建设标准情况调查，分3组以远程协助或上门指导方式对各进馆单位进行“一对一，面对面〞标准指导效劳。提升行政村（社区）基层档案室的信息化水平，完成区行政村（社区）档案管理平台建设，基层档案室可直接上网在线使用。 3、推进档案信息资源共享。进一步充实档案信息资源，电子文件中心平台已同步接收37个全宗的数据，批量挂接3个全宗的数字化成果，馆藏档案管理系统完成7个全宗进馆数据的迁移任务。推进镇乡街道远程查档工作，瞻岐镇和邱隘镇作为首批试点单位，正式开展远程婚姻档案利用试点工作。 4、提升馆内现代化管理水平。区“智慧档案〞工程正式立项并启动，完成档案实体智慧管理系统和云计算支撑平台的招投标工作。开展电子档案移交接收省级试点工作，实现区政府oa系统电子档案向区电子文件中心系统完整移交，顺利通过省局试点验收。 三、拓宽渠道，全面开展档案文化建设1、征集珍贵档案资料。收集到区内沙耆研究专家史美章老师收集的沙耆油画、水彩画、动物画、纪念册及手稿照片的扫描件共计287张，并收集到鄞州籍院士局部资料，丰富了馆藏名人档案。 2、开展国际档案日纪念活动。“6·9国际档案日〞期间，邀请区内老年大学历史文化爱好者走进档案馆，零距离接触档案，体验效劳，聆听讲座，并赠送档案文化礼物；走进中河街道飞虹社区，举办档案展板宣传、鄞州记忆讲座、家庭档案展示指导、馆室档案互查体验等活动，普及档案知识，拉近档案局馆与社会公众的距离；邀请鄞州日报小记者采访团走进档案馆，参观档案展厅、查阅大厅和档案库房，采访档案馆工作人员和查档群众，初步了解档案工作。 3、争创国家级档案教育基地。制定创立国家级档案教育社会实践基地活动方案，并与区教育体育局合作，确定具体活动安排，分步开展道德讲堂宣讲活动、“成长与梦想〞档案实践活动以及“鄞州骄傲〞进校园宣教、“鄞州人物〞读书征文等活动。4-6月期间，前往区内6所学校开展“鄞州骄傲〞主题档案教育暨道德讲堂走进校园系列活动，举办档案展览、专题讲座和谜语竞猜活动，向学校赠送档案教育读本、鄞州宣传片，发放档案知识小册子，总受教学生达2500名以上，受到各学校广泛好评。 4、建设鄞州图库平台。鄞州图库平台初步建设完成，进入全面测试、修改完善阶段，预计在7月15日之前正式启动上线。鄞州图库平台还将作为“美丽鄞州X8226;档案记忆〞摄影比赛的官方图库平台，全面展示馆藏老照片和摄影爱好者们的各类摄影作品。 四、统筹兼顾，不断夯实档案工作根底1、强化档案平安管理。按照档案全宗卷新标准，完成横溪镇、塘溪镇、投创中心、正始中学等7家单位2022年至2023年档案进馆工作，共接收档案资料1327卷、527盒、9270件。做好新进馆档案和馆内未扫描档案的数字化加工工作，上半年共计完成扫描5378卷、80344件。完成五楼大库房密集架安装、调试工作，并制定馆藏档案搬迁方案。 2、注重根底业务指导。以目标管理为抓手，树强促弱，标准管理，要求成立3年以上未上等级的区级机关单位积极申报档案目标管理认定，对每家单位进行实地走访和跟踪指导，并进行业务辅导。联合区教育体育局、民宗局等主管部门，为下属学校、宗教场所等单位提供新建档工作指导。 3、狠抓农村档案工作。拨付20万元专项经费，对去年已创立示范、标准化档案室的行政村（社区）进行补助。投资8万元开发建设村级档案管理平台，将原来分散的村级档案数据集中到区档案局效劳器统一保管，在标准村级档案工作的同时也解决了村级电子档案数据的平安性问题。 五、提升素质，扎实强化档案队伍建设1、加强思想作风建设。学习党的十八届三中全会精神，扎实开展党的群众路线教育实践活动，引导全局党员干部强化宗旨意识，树立为民务实清廉的形象，进一步形成推动档案事业开展的强大动力。在全区档案系统开展“比实干、比效劳〞活动，在效劳开展、效劳社会、效劳和谐中积极发挥档案人的作用。 2、加强档案业务培训。组织区内新上岗档案员、教育系统、卫生系统、重点工程工程、学会小组成员和企业档案员培训共19期，350人次基层档案员参加交流培训，有效提升了全区档案从业人员的业务素质和综合能力。 第5页 共5页