2023年档案安全工作自查报告2.docx

档案平安工作自查报告 篇一：档案平安检查自查报告 xxx档案平安检查自查报告 根据xx县档案局文件关于进一步加强档案平安管理工作的通知（xxx【2023】xx号）的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣传。现将自查情况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，标准操作。 档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我镇十分重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。 为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防〞及消防平安“八不准〞制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真 执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防〞和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理平安责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关 的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有方案、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的效劳；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规那么及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。 通过自查，我镇对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比方：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改方案：（1）进一步组织学习档案管理根本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的根底上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到标准化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的平安。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体 干部职工，增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 2023年8月30日 篇二：档案平安检查自查工作报告 档案平安检查自查工作报告 根据省档案局关于开展全省档案工作会议精神贯彻落实和档案平安督察工作的通知（黑档办发[2023]30号）的要求，结合检查内容和相关要求，8月初，我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安培训，现将自查情况总结汇报如下： 一、认真贯彻落实全国和全省档案平安体系建设工作会议精神 7月8日上午，在国家和省档案平安体系建设工作会议召开后，我局立即组织全体干部职工，学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话，领会“建立确保档案平安保密的档案平安体系〞这一战略部署的重大决策和重要意义，对会议提出的意见和要点做了讨论。 五营区档案局始终把确保档案平安问题摆在重要位置，局长王瑞玉在学习会上强调，一要把档案平安体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置，档案资源是根底，档案利用是效劳，档案平安是保证，要认真抓好落实，在实践中不断研究、解决新情况、新问题。二要强化责任，健全制度。要重新修定局馆平安工作各项制度，强化平安责任意识，平安问题无小事，做好平安工作是称职，做不好将免职。三要加强检查，互相监督，有效控制不平安因素。要以 认真负责的态度，随时发现平安隐患，形成全局馆一盘棋，把不平安因素排查掉。 二、加强档案平安意识和档案设施建设及平安管理 我局十分重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年刘义权同志先进事迹学习活动开始后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，并开展了档案工作自检自查。 1.对档案保管情况进行了自查。通过自查，档案检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件、缺页情况，档案装具符合档案平安要求。 2.对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，消防设施完备（监控设备已向区政府申请资金安装），修改并完善了库房平安制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。 3.对档案利用平安进行了自查。成立了以战线副区（局）杨军为组长，档案局局长王瑞玉为副组长，科室人员为成员的五营区档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。 4.档案馆建筑面积及技术防范。购置了清华紫光档案库房平安保 护智能化综合管理系统软件。现档案库房面积缺乏，拟申请中央和省级财政拨付经费500万元建设五营区档案馆，现正在前期准备工作运作中。 5.国家重点档案抢救和保护情况。投入资金6千元，对文档、科档进行了抢救和修复。 6.对档案平安管理进行了自查。严格按照档案工作突发事件应急管理方法和档案馆防治灾害工作指南等要求，制定了五营区档案局（馆）平安工作应急预案，并将责任落实到人，并签订了平安保密责任状。继续加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的效劳。严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。 7.抓好汛期档案平安工作。为切实做好汛期档案平安保管工作，我局采取三项措施做好汛期档案平安工作。一是加强档案工作的组织 领导。成立专门的领导小组，建立完善档案管理负责制，保障档案平安工作顺利开展。二是制定应急预案。在即将进入汛期之即，制定了五营区档案局档案平安应急预案，完善汛期档案平安处置措施。三是对重点单位开展档案平安排查。特别是对地处低洼处、房屋简漏等存在平安隐患的档案室进行了实地查看，确保档案得到平安保管。 通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 五营区档案局 二0一0年八月三日 篇三：档案管理平安工作自查报告 档案管理平安工作自查报告 近年来，我局在区档案局领导下，认真贯彻落实中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施条例等法律法规，加大措施，强化管理，被湖北省档案局评为省一级档案室，并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[2023]2号文件精神，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。 一、健全组织，强化领导 多年来，我局领导高度重视档案工作，成立了由局长周社明任组长，副局长朱剑刚任副组长，有关科室负责人为成员的领导小组，并设专职档案员2人，建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时，总是把档案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员职责、档案管理员岗位责任制等一系列制度，这些制度的制定，明确了职责，落实了责任，增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心，同时也为标准公文处理、文件归档、档案管理和保密工作，提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。 二、夯实根底，提高标准 为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，除办公桌椅等根本的办公设施外，并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备，档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等，安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防 光、防虫、防尘等条件，保证了档案的平安存放。同时对档案室的温、湿度，每天都进行监控，并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行平安检查，确保档案平安管理。 在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准。 三、深化管理，确保平安 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰，责任到人，确保交接流转过程中不丧失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责，坚持登记制度，确保档案实体利用平安。 在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩，但要在今后的档案 管理工作中有所提高，我们还必须以中华人民共和国档案法、中华人民共和国档