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2023年某分局关于开展保密自查工作情况的报告
关于开展保密自查情况的报告
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某分局关于开展保密自查工作情况的报告 关于开展保密自查情况的报告
某分局关于开展保密自查工作情况的报告 市局: 根据局办关于开展保密自查工作的函的要求,我分局按照市委保密办、市国家保密局关于组织2023年全市保密工作绩效考评及保密自查自评督查的通知和市国家保密局关于加强计算机保密管理和检查的通知所规定的检查内容,对我分局保密工作开展情况进行自查。现将有关情况报告如下: 一、贯彻规章制度,树立保密意识 我分局领导班子高度重视保密工作,分局负责人带头贯彻执行党和国家、上级部门关于保密工作的方针、政策、指示、决定,在研究、部署业务工作的同时对保密工作提出要求,做到保密工作与业务工作同布置、同安排、同落实。组织分局全体干部职工认真学习了xx市xx局保密工作制度、xx市xx局计算机平安保密制度、xx市xx局移动存储介质保密管理制度、xx市xx局涉密人员管理制度xx市xx局定密、解密工作制度、xx市xx局定密责任人制度、xx市xx局政府信息公开保密审查制度等规章制度,使全体干部职工充分掌握保密工作的根本常识和具体要求,在广阔干部职工中树立保密工作意识。我分局明确专人负责保密工作,强化保密工作组织协调和监督管理,有效防止失密泄密事件发生。积极参加市局举办的保密业务培训,提高了我分局保密工作人员的思想认识和业务水平。同时,我分局工作人员在离岗离职前,我分局均要求其签订保密承诺书,并催促其做好个人持有和使用国家秘密载体、涉密信息设备的移交和清退工作。
二、强化工作部署,落实保密措施 (一)加强对保密工作人员的管理。我分局明确专人负责保密工作,强化保密工作组织协调和监督管理,有效防止失密泄密事件发生。积极参加市局举办的保密业务培训,提高了我分局保密工作人员的思想认识和业务水平。同时,我分局工作人员在离岗离职前,我分局均要求其签订保密承诺书,并催促其做好个人持有和使用国家秘密载体、涉密信息设备的移交和清退工作。
(二)信息系统和信息设备的保密管理情况。我分局没有涉密计算机,无涉密网络,现有xx台计算机均为非涉密计算机,其中:xx台计算机为连接市局OA系统的非涉密计算机,xx台计算机为连接互联网的非涉密计算机。为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。同时,制定了保密工作各项工作制度。一是制定了蓬溪县城市管理行政执法局机要保密工作制度,要求所有局机关工作人员自觉遵守中华人民共和国保密法等保密工作规章制度,严守党和国家秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。二是制定了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了档案管理制度并上墙公示。对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续,进行实名登记,办公室定期对各项保密制度进行检查催促,确保局机关保密工作制度落到实处。
三、落实各项措施 ,确保机密平安 为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,党政网与政府网络信息中心联网,杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台上都安装了网络防火墙,对每台的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
二是严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局设立了1名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档平安。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得主要领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记,工作报告保密工作自查报告。
五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,但凡自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。