2023年学校保密工作自查报告.doc

学校保密工作自查报告参考范文 依据文件的要求，我校保密委员会高度重视，对学校保密工作进行了全面自查。根本状况如下： 一、学校保密工作组织机构的根本状况 1.我校保密工作组织机构设置状况。学校设有保密委员会，主任由一名党委副书记担当，委员构成是党政职能主要部门负责人和保密重点单位的主要负责人。保密委员会下设办公室，由党委办公室主任兼任保密办公室主任，同时确定党办副主任主要负责保密方面的具体工作，各二级院、部、处级保密重点部门也指定专人负责具体的保密管理工作。 2.保密工作队伍的建设。近年来，学校机构调整频繁，人员变动较大，我校坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散，保密工作人员准时调整和补充，做好工作交接。目前，负责各相关部门保密工作的专、兼职人员有x人，保密要害部门、部位的工作人员在人员调整变化后准时补充，保证了工作的连续性。局部保密干部取得了保密资质证书，且保密工作队伍根本素养较高，全部管理人员具备大专以上学历。 3.对保密工作所需设施、设备和经费，学校党政都能够给以重视和支持，保证了日常工作顺当开展。 二、学校保密工作开展状况 1、对学校的保密重点部门、要害部位确实定状况进行检查 依据中共x市委保密委员会关于开展保密要害部门、部位确定工作的通知〔x密发202xx号〕的部署，学校保密委员会办公室于202x年x月至202x年6月开展了我校保密要害部门、部位确定工作。经重新确定，学校党办、校办、综合档案馆、科技处、争辩生院、语言学院等部门、部位是保密重点部门和部位。具体结果还有待x市保密局的审批。这些部门接触密源广、涉密深，保密委员会对这些单位的保密工作进行不定期的检查催促，防止失密、泄密。多年来，这些部门的规章制度健全，从每个环节做起，保密观念强，措施得力，落实较好。 如：人事档案和文书档案在合并到学校综合档案馆后，仍能坚持制定档案工作人员保密职责，查、借、阅档案手续齐备；党委办公室、校办公室的 机、复印机和统计人员都订有保密职责，机要人员有保密守那么及管理方法，隐秘文件、内部资料的传递、回收、注销都严格依据x市党委系统机要文件管理工作暂行规定办理，形成了一整套制度、规定，管理渠道畅通。保密干部有变动后，准时要求他们参与上岗培训，提出做好保密工作的要求，并指导做好日常的保密管理工作。 此外，我校教务处、争辩生院、语言学院、络〔函授〕学院等二级院每年除组织校内的各种正常考试外，还要担当国家托付的重大考试活动。这些单位对各种试卷在使用和管理上投入了相当大的人力、物力进行封存、保管。在启封前坚持专人监管，对试卷封存地点有保安昼夜执勤。在试卷使用前对考试监考人员召开特地会议，提出保密和启封要求，确定两名监考人员负责试卷的专取专送。多年来，由于领导重视，相关工作人员严格执行试卷管理的保密制度，从未发生过试卷、试题失密的大事。 2、对上国际互联的计算机及其问题进行检查 依据中心保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联的通知〔中保发202x4号〕文件精神和x密发202xx号、x号文件要求，我校党委高度重视，责成学校保密委员会具体争辩和落实我校涉密计算机上国际互联问题的检查工作。保密办间续于202x年x月x日和x月x日下发了x高校委员会关于对涉密计算机上互联问题开展全面检查的紧急通知〔校密字202xx号〕和关于对我校涉密计算机上国际互联问题加强管理的意见〔校密字202xx号〕两个文件，在全校范围内开展了以各党委〔总支〕为单位的计算机上检查活动。我校首先要求校内各单位对全部上的计算机进行一次普查，对上计算机进行登记，并以党委〔总支〕为单位统一备存并上报学校保密办公室。通过检查，摸清了学校上计算机的总体状况，在管理上做到心中有数；对于涉密的计算机，明确要求要实行物理隔离，严禁上国际互联；更重要的是加强了全校教职员工对计算机信息的管理，进一步增加了保密意识。 校内的信息保密是新形势下保密工作中消灭的新状况、新问题。我校在计算机校内络中设置了防火墙，初步过滤一些不良信息，并对信息络的管理做出了明确的分工和要求：由学校信息络中心负责技术支持和保障，发布络管理规定，对有终端设备的单位进行管理；由学校信息科建立办公自动化平台，对上办公信息进行统一管理；由校党委宣扬部、宣教中心、同学工作部、团委负责上宣扬，并依据需要发布引导性信息；信息络中心、党办、校办、保卫处负责对络的监测；校团委负责对校内的信息监控，觉察不良信息准时删除。同时，明确要求各单位要加强对终端设备的管理以及对使用设备的人员进行教育管理。学校结合办公自动化系统的升级改造，制定了相应的保密管理规定和规章制度。严格依据市保密局的要求做到专机专用，处理涉密信息的计算机〔多为学校内部信息〕不上国际互联。 3、学校保密规章制度的建设状况 随着学校办学规模的不断扩大，开放程度日益提高，对外合作、学术沟通活动越来越频繁，学校的保密工作面临着很多新状况，新问题。因此，建立健全保密规章制度是做好新时期保密工作的重要保障。从202x年x月份开头，我校保密委员会着手对学校保密规章制度进行修订。进一步修订完善了x高校关于保密问题的假设干规定，对科技、外事、信息络、文档、隐秘文件的平安管理及保密干部的要求作了具体规定；结合学校实际，修订了x高校关于保密范围和密级的假设干规定、科学技术保密规定、隐秘文件管理方法、涉外活动保密规定等规章制度，同时还重新印发了x高校保密工作责任制，进一步明确各级领导干部的保密责任。 4、对师生员工开展保密教育状况 学校党委高度重视保密教育工作，实行多种方式，利用各种时机对全校师生员工进行经常性的保密教育。如利用全校中层干部会议，传达、学习有关保密工作的文件、资料，了解保密工作状况和上级要求。学校还屡次乐观组织处级以上干部、支部书记、教研室主任、党政机关全体干部、科技处、外事处全体人员参与市教工委、市保密局组织的计算机络及科技保密法规答题活动、保密法学问百题竞赛活动等。这些活动的开展，使干部和教职工增加了保密观念，为做好学校的保密工作奠定了扎实的群众根底。 5、学校科技保密工和保密载体的管理状况 依据我校开展科学争辩的实际状况，重点对涉及军工项目的科研试验室进行检查，提出了明确要求，并实行相应措施确保科研项目的隐秘性。对科技和外事方面的保密工作，也作了相应要求，并严格落实。 为加强对外科技沟通中的保密工作，保障国家隐秘的平安，促进对外科技沟通的顺当进行，新制定了x高校对外科技沟通保密提示制度实施方法，加强对出国人员的科技沟通和保密管理，加大对外沟通时的审查力度，要严格把关，防止消灭对外科技沟通泄密大事的发生。 近年以来，我校还协作x市国家平安局，确定了我校知密度高的专家名单。我校是x市高校首批4所院校开展此项工作的学校之一，与平安局的同志亲热协作，准时通报状况，也得到了知密度专家的理解和支持，工作开展得很顺当。 三、我校保密工作存在的主要问题及改良建议 1.保密工作的教育力度需要不断加大。要深刻领悟习近平总书记关于保密工作的会议精神，严格依法行政、依法治密，使保密工作沿着法制化的轨道不断改良。 2.近年开展保密工作的实践使我们生疏到，加强师生员工的保密教育，提高每一个公民的保密意识格外重要。例如参与国际会议，利用计算机络、电子邮件向外发送论文、资料、简历已是格外便利和快捷的方式，因此带来泄密危急。 针对这一状况，需要加强宣扬力度，增加人们的保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到标准，堵塞可能发生的失、泄密大事，消退隐患，以确保国家平安。 3.对计算机络和校内络的保密管理是一项困难的工作，还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的监控措施以防万一，有时显得力不从心。。 4.内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难把握，使得在工作中难以明确要求和标准。我校曾于1992在全校范围内进行过一次定密工作，之后也没再大范围地开展过。因此，建议上级单位召开一些现场会，或组织开展一些调研活动，向做得好的单位学习，借鉴经验，使定密工作更加标准。 5.做好保密工作还需要坚强的物质根底作保证，除了必要的资金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密干部的素养。目前以x市名义组织的保密方面的培训较少，加上学校机构改革后人员流淌频繁，所以保密干部的业务培训需要加强。 多年来，我校在市教工委保密办、市保密局和教育部相关部门的领导下，保密工作逐步标准化、制度化，没有消灭过涉密事故。今后将连续努力，稳固和发扬过去已取得的成果，乐观探究争辩新时期高校保密工作的新状况、新问题，力争保密工作再上新台阶。