2023年挣值分析法及其在项目成本管理中的应用.doc

挣值分析法及其在项目本钱管理中的应用 【摘 要】项目本钱管理控制的主要要素是质量、进度和本钱。本文介绍了一种有效的项目本钱管理方法——挣值分析法。挣值分析法是项目本钱管理中的一种测量工作绩效的常用方法。文章介绍了挣值的概念，挣值分析法原理以及挣值分析法在项目本钱管理中的应用。项目管理论坛 　　【关键词】项目本钱管理;本钱;进度;挣值分析法项目经理博客 　　项目本钱管理是在整个项目的实施过程中，为确保项目在批准的本钱预算内尽可能好地完成而对所需的各个过程进行的一种科学的管理活动。项目本钱管理要求在满足质量、工期等合同要求的前提下，对项目实施过程中所发生的费用、通过方案、组织、控制和协调等活动实现预定的本钱目标，并尽可能降低本钱费用。 　　在项目本钱管理中，本钱、进度控制是管理的主要目标，过去人们往往只是对它们分别进行管理，相互之间缺乏紧密的联系，这就带来了很多的问题。例如当项目进行到一定阶段时，累计花费本钱与累计方案预算本钱相当，但实际已完成的实物工程量(进度)并没有到达预计方案量，到了项目预算已经超出而还有剩余工程量要完成时，要完成项目就必须增加更多的本钱费用，此时才对项目进行本钱控制使项目在预算本钱内完成就已经太晚了。这就说明累计实际本钱与累计预算本钱比拟只能说明一个侧面，并不能真实的反映出项目的本钱控制状况。转自项目管理者联盟 　　从上面这些例子可以看出，项目的工程本钱与进度之间的联系非常紧密。如果单纯的使用项目时间进度的方案值和实际值进行比拟，或者单纯的使用项目本钱的预算值和实际值进行比拟，都不能保证全面反映项目本钱管理本身的绩效，而必须要看项目实际完成工作的效果。项目本钱支出、资金消耗量的大小与项目进度的快慢、提前或滞后有直接的关系。一般来说，项目累计本钱支出是与项目进度成正比的，但是单纯地观察项目本钱消耗的大小并不能对项目的本钱趋势、进度状态做出完全准确及有效的估计，项目进度超前或滞后或者项目本钱超支或节余都会影响项目本钱支出的大小。因此要想真正有效地控制项目本钱，就必须连续地监督项目的资金消耗量并与项目工程进度进行比照分析控制。这就需要一种本钱/进度综合控制的指标和方法来对其进行分析控制。项目经理博客 　　挣值分析法(EarnedValued，简称“EV〞)，是一种能全面衡量项目进度状态、本钱趋势的科学方法，其根本要素是用货币量代替实物量来测量项目的进度，它不以项目投入资金的多少来反映项目的进展，而是以投入资金已经转化为项目成果的量来衡量，是一种完整和有效的项目监控方法。 　　利用挣值分析法对项目本钱进行管理和控制的根本原理是根据预先制订的项目本钱方案和控制基准，在项目工程实施后，定期进行比拟分析，然后调整相应的工作方案并反响到实施方案中去。有效地进行项目本钱、进度管理的关键是监控项目实际本钱及工程进度的状况，及时、定期地与控制基准相比照，并结合其它可能改变的因素，及时采取必要的纠正措施，修正或更新项目方案，预测出在项目完成时工程本钱是否会超出预算、工程进度是会提前或落后。这种监控必须贯穿于项目实施的整个过程之中。在项目实施过程中的某一时间点，仅仅监控方案本钱支出与实际本钱消耗量是无法判断出项目本钱是否有超支或有节余的，因为项目本钱消耗量大的原因可能是进度超前，也可能是因为本钱超出预算;反之亦然。因此，挣值分析法主要通过下面三种根本值的分析比拟对项目的本钱、进度状态进行有效的监控。项目管理论坛 　　挣值分析法主要用三个根本值来表示项目的实施状态，并以此预测项目可能的完工时间和完工时的可能费用，三个根本值是： 　　①已安排工作的预算费用BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled)，即根据批准认可的进度方案和预算到某一时点应当完成的工作所需投入资金的累计值，它等于方案工程量与预算单价的乘积之和。该值是衡量工程进度和工程费用的一个标尺或基准; 　　②已完成工作的预算费用BCWP(Budgeted Cost of Work Per formed)，即根据批准认可的预算，到某一时点已经完成的工作所需要投入资金的累计值，它等于已完工程量与预算单价的乘积之和。它反映满足质量标准的工程实际进度和工作绩效，体现了投资额到工程成果的转化;项目管理者联盟 　　③完成工作实际费用ACWP(Actual Cost of Work Performed)，即某一时点已完成的工作所实际花费的总金额，它等于已完工程量与实际支付单价(合同价)的乘积之和。 　　通过三个根本值的比照，可以对项目的实际进展情况作出明确的测定和衡量，有利于对项目进行监控，也可以清楚地反映出项目管理和项目技术水平的上下。 　　挣值分析法从上述三个根本值还可以导出二个差异值指标和二个指数指标，并依此来衡量项目本钱、进度的绩效和状况： 　　1、挣值分析法——两个差异值指标 　　①费用偏差(CV)：可以看出已经完成的工作是超过预算还是低于预算。 CV=BCWP-ACWP项目经理博客 　　②进度偏差(SV)：可以看出项目当前进度是提前还是滞后。 　　SV=BCWP-BCWS 　　2、挣值分析法——两个指数指标项目管理论坛 　　①费用绩效指数(CPI)：可以看出每开支一个货币单位所带来的价值。 　　CPI=BCWP/ACWP 　　②进度绩效指数(SPI)：SPI=BCWP/BCWS项目经理博客 　　挣值分析法通过三个根本值的比照和二个差异值指标及二个指数指标的计算分析，可以对项目工程的实际进展情况做出明确的测定和衡量，有利于对项目工程进行有效控制，也可以清楚地反映出项目工程管理和工程技术水平的上下。因此，使用挣值分析法进行本钱/进度综合控制，必须定期监控以上参数。也就是说，在项目开始之前，先必须为在整个项目工期内如何和何时使用资金作出预算和方案，项目开始后，必须监督项目实际本钱和工作绩效以确保项目本钱、进度都在控制范围之内。具体步骤如下：转自项目管理者联盟 　　(1)制定项目本钱预算和方案 　　在对项目进行本钱管理时，首先要对项目制订详细的本钱预算，要把本钱预算分解到每个分项工程上，要尽量分解到详细的实物工作量层次，为各个分项工程建立起一个总预算本钱。制定项目本钱预算的第二步是将每一总预算本钱分配到各个分项工程的整个工期中去，每期的本钱方案依据各个分项工程的各分项工作量进度方案来确定。当每一分项工程所需完成的工程量分配到工期的每个区间(这个区间可定义为工程管理和控制的报表时段)，就能确定出工程在何时需用多少预算。这一数字通过截止到某期的过去每期预算本钱累加，即得出累计方案预算本钱BCWS，它反映了到某期为止按方案进度完成的工程预算值，我们将其作为项目本钱/进度绩效的基准。 　　(2)收集项目实际本钱 　　项目执行过程中，通常会通过合同委托各分项工程或工作包的工作给相关工程承包商。根据合同工程量及价格清单就会形成承付工程款。承包商在完成相应的分项工程或工作包的实物工程量以后，我们要按合同进度进行支付工程款。在项目每期对已发生本钱进行汇总，即累计已完工程量与台同单价之积，就形成了累计实际本钱ACWS。 　　(3)计算项目已完成工作的预算费用BCWP 　　如前所述，仅仅监控以上两个参数并不能准确地监控项目的实际状况，有时甚至会导致得出错误的结论和决策。因此，BCWP值是整个项目期间必须确定的重要参数。我们对项目每期已完工程量与预算单价之积进行累计，即可确定BCWP值。 　　(4)分析项目的本钱/进度绩效 如前所述，利用以上三个根本参数指标计算出项目的二个差异值指标及二个指数指标，即可比拟分析项目的本钱/进度绩效和状况。 　　两个差异值指标和两个指数指标在实际项目本钱管理中的含义： 　　①费用偏差CV小于0表示项目超支，假设在几个不同的时点都检查出出现此问题，那么说明项目执行效果不好;费用偏差CV大于0表示项目节支，假设在几个不同的时点都为正数，那么说明项目执行效果良好。 　　②进度偏差SV小于0表示项目进度延误，进度偏差SV大于0表示项目进度提前。 　　③费用绩效指数CPI小于1表示超支，即实际费用高于预算费用，费用绩效指数CPI大于1表示节支，即实际费用低于预算费用。 　　④进度绩效指数SPI小于1表示项目进度延误，即项目实际进度比方案进度拖后;进度绩效指数SPI大于1表示项目进度提前，即项目实际进度比方案进度快。 　　以上比照分析可对整个项目进行，也可针对某一独立的分项项目或工作包进行。 　　(5)对项目进行本钱/进度控制 　　对项目进行有效的本钱/进度控制的关键是经常及时地分析本钱/进度绩效，尽早地发现项目的本钱/进度的差异或低效率，以便在情况变坏之前就能够采取纠正措施。项目的本钱/进度综合控制一般包括如下内容： 　　①分析项目本钱/进度绩效以确定有需要采取纠正措施的分项工程或工作包; 　　②决定采取何种纠正措施; 　　③修订项目方案，包括工程工期和本钱预算，综合筹划控制措施。 　　总的来说，要做好项目本钱/进度的综合控制，应该十分关注CPI或CV的趋势，当CPI小于1或逐渐变小、CV为负数且绝对值越来越大时，就应该及时制定纠正措施并加以实施。同时应该将注意力集中在那些出现负本钱差异的分项工程上，根据CPI或CV值确定对各分项工程采取纠正措施的优先权，也就是说，CPI最小或CV负值最大的分项工程应该给予采取纠正措施的最高优先权。项目的总体进度控制也是使用相同原理和方法。 　　总体而言，挣值分析法是项目本钱管理的一种有效方法。通过对BCWP、BCWS、ACWP、CV、SV、CPI、SPI等根本指标和参数的及时监控分析，我们就能比拟准确地掌握项目的本钱、进度的状况和趋势，进而采取纠正措施使项目本钱控制在事先制定的基准范围以内。有效的项目本钱控制的关键是只要一发现本钱、进度差异和低效率就积极地着手解决它，而不是希望随着项目的进行一切都会变好，问题越早提出，对整个项目的影响和冲击就越小。 　　参考文献：项目管理论坛 [1] 孙 慧，项目本钱管理，机械工业出版社，2023，171-180.项目管理培训 　　[2] 戚安邦，项目管理学，南开大学出版社，2023，198-245. 　　[3] 白思俊，〈现代项目管理(中册)〉，机械工业出版社，2023，198-210.