2023年档案局安全工作自查报告新编.docx

档案局平安工作自查报告 根据省档案局关于转发国家档案局的通知精神，结合档案平安工作要求，6月上旬，我局（馆）组织开展了一次全面的档案平安检查自查活动。现将自查情况报告如下： 一、根本情况 xxx市综合档案馆始建于xxx年12月，xxx年3月正式投入使用，占地面积1516平方米，建筑面积4906平方米，其中库房面积为232023平方米。库馆建筑严格按照档案馆建筑设计标准和档案馆建筑标准的要求设计和施工，自成一体。馆内配备了密集架548立方米，配置了全套消防设施及空调、去湿机、温湿度监测仪、消毒机，安装了门禁系统和防盗录像监控设备。 馆藏档案资源丰富，门类齐全，载体多样。藏有文书、业务、科技、会计、实物和音像等各类档案，计124个全宗7202300卷35885件。其中：民国档案14个全宗5970卷，建国后档案12023个全宗73030卷35885件。馆藏档案资料时间跨度自1871（清·同治2023年）至2023年。 二、档案平安保管保护情况 档案平安是档案工作的重中之重，是健全档案工作“三个体系〞的重要保证。多年来，局各届领导班子高度重视档案平安工作，不断夯实根底，完善和落实措施保障，有效防范和躲避了各种档案平安风险。 （一）加强领导，落实责任 一是局领导高度重视档案平安工作，成立了档案平安工作领导小组。每年都将档案馆平安工作纳入综治维稳工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。 二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度，使档案馆平安工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。 三是加强档案平安管理教育。强调“档案平安就是档案工作的生命线〞，不断强化和提高工作人员档案平安意识、防范意识、责任意识。 （二）加大投入，强化措施落实，确保档案平安 档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案平安的根底。近年来，我局（馆）筹资20余万元，加大了对档案平安工作的硬件投入，采取有效措施，从源头上保证档案平安。 一是配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器，同步安排档案保管人员和相关人员接受消防平安知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更新，建立消防平安工作台帐，强化消防平安。 二是为档案库房添置空调、去湿机、消毒消磁柜（机）等设备，定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。 三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。 四是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次，每半年彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。 五是定期安排人员检查平安情况。下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关科室人员进行全局（馆）范围内的平安大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。 （三）强化对档案实体的平安管理 一是在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的平安。 二是对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。 三是加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房，确保档案平安渡过梅雨期。 四是坚持每个季度对库房档案进行一次平安检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、标准化整理，以确保无丧失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好档案检查记录、档案交接记录等统计台帐。 （四）注重计算机及信息载体的平安管理 一是严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。 二是加强档案网络平安根底设施建设，建立了馆内局域网、政务因特网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的平安。 通过实行平安责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“八防〞措施，库房平安得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，多年来我局从未出现一份档案霉变、遗失，无任何档案平安事故和泄密事件的发生。 经过自检自查，我局（馆）全体工作人员增强了档案平安意识，牢固树立了平安防范底线，在检查中进一步消除了平安隐患。下一步，我们将深入贯彻落实意见通知精神和要求，继续强化档案平安责任，不断完善档案平安保障，努力开创我市档案平安工作新格局。