2023年干部档案管理加强注重调研报告.docx

干部档案管理加强注重调研报告 编者按：本文主要从注重设施配套，确保档案平安；注重档案收集，严格材料归档；注重制度建设，标准档案管理；注重信息利用，发挥档案效能进行讲述。其中，主要包括：按照防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防〞要求，对档案室进行了升级改造、县委组织部组织各单位干部人事档案管理人员跟班学习有关档案收集与整理等各项内容、按照干部人事档案管理条例的规定，制定了档案收集制度、档案转递制度、干部档案整理标准等多项制度、在干部档案信息的利用上，除了搞好档案查阅日常工作外，还加大了根本信息微机化管理力度等，具体材料请详见： 近年来，x县委组织部以干部档案室逐步升级改造为契机，通过建立健全各项制度，完善和配套相关设施，使干部档案管理工作走上了科学化、制度化、标准化和现代化的进程。 一是注重设施配套，确保档案平安。x县委组织部投资近20万元，按照防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防〞要求，对档案室进行了升级改造。更换了原有陈旧的档案柜，采用了全新的档案密集柜；配备了全市统一标准的档案盒；安装了空调、、除湿机，以及防霉防虫、灭火器等设备，同时将档案室、查阅室、办公室三室分开，确保了档案管理工作的平安。 二是注重档案收集，严格材料归档。县委组织部组织各单位干部人事档案管理人员跟班学习有关档案收集与整理等各项内容，使各单位对于干部考核、人事调整、学籍学历、工资调改、组织关系、干部奖惩等各类档案材料，能做到及时催促、收集和归档。并组织专门人员每年对所有干部的档案资料进行一次全面整理，做到了档案材料整理标准、完整，无积存、零散的档案材料。 三是注重制度建设，标准档案管理。按照干部人事档案管理条例的规定，制定了档案收集制度、档案转递制度、干部档案整理标准等多项制度，建立了档案目录登记簿、借阅档案登记簿、查阅材料登记簿、转出转入档案登记簿等，并严格坚持各项制度的执行，标准了档案的管理。 四是注重信息利用，发挥档案效能。在干部档案信息的利用上，除了搞好档案查阅日常工作外，还加大了根本信息微机化管理力度，将全县副科级以上干部的根本信息全部录入到计算机中，分类编制了干部资料，提高了档案信息查询效率，为干部人事档案信息网络化管理奠定了根底。 第2页 共2页