2023年构建物资采购业务报告.docx

构建物资采购业务报告 今年以来，中心党委认真贯彻落实正规化建设的各项规定，制定了“以物资采购改革为契机，以业务建设为中心，加强正规化管理，全面推进业务建设〞的总体思路。全站人员统一思想，明确任务，周密组织，扎实推进，业务建设成效显著。 一、主要成果 （一）集中采购初战告捷。到目前为止，物资集中采购已完成预算万元，占全年方案的，节约经费万元，经费节支率到达%。长对机关物资集中采购工作给予了高度评价：没想到物资集中采购能到达这个水平，更没想到机关物资集中采购能突破万。 （二）根底建设成效显著。今年先后投入万元兴建了一大一小共多平方米的两个招投标会议室，装修了多平方米的办公楼，购置了、打印机、数码照相机等办公设备；投入万元配置消防器材，改造营区线路，维修库房和装卸设备，营区更加标准整洁，工作和生活环境大大改善。 （三）平安工作扎实有效。到目前为止，今年平安工作做到了“三无〞（即：无一起事故，无一例案件，无人员上访事件发生），单位平安稳定。 （四）人员素质稳步提高。采购中心从各单位借调干部以后，现有的采购现役干部全为大学本科学历，年龄结构得到优化。并先后选送多人参加各类培训和学习，人员素质明显提高。 二、几点体会 （一）各级领导的重视，是业务建设的“支点〞。 物资采购中心虽然是非编单位，但各级领导对正规化建设非常重视。一是机关首长重视。部先后从各物资站抽调名干部骨干到中心担负采购工作，并在经费紧张的情况下挤出万元，用于采购中心多平方米的业务办公楼和多平方米的招投标会议室改造和送货车辆配置。充分表达了部首长对中心采购改革和正规化建设的重视。物资处长经常带着处里的人员到采购中心现场办公，检查指导库区建设和技术区管理情况，解决中心在采购与建设中碰到的种种问题，恨不得把整个物资处搬到物资采购中心工作。二是中心党委重视。采购中心现有职工名，需要大笔开支，资金很紧张，但中心党委紧紧围绕正规化建设总体思路，提出“以物资采购改革为契机，全面推进正规化建设〞的口号，从预算外收入中挤出多万元用于采购中心的建设。 （二）物资采购改革，是业务建设的“亮点〞。 物资集中采购改革，既是业务工作的重要组成局部，也是正规化管理的重点内容。机关物资集中采购对我们来说是一项新任务，需要面对很多新问题。但中心知难而进，积极探索，努力使物资集中采购改革成为业务建设的“亮点〞。 一是严把“三关〞，练好集中采购的“内功〞。机关物资集中采购金额上千万。如果说分散采购易发生“暗箱操作〞，制造“灰色交易〞，在集中采购后，如果出现这样的情况，会造成更加严重的影响。因此，在采购中，中心坚决把好“三关〞。第一是把好用人关，把政治思想素质高的人员调入采购队伍，并加强思想政治教育，增强拒腐防变的能力；第二是把好制度关，在采购中按照“三权别离〞和“三公〞原那么，制订了“八不准〞等廉政措施和制度，对机关物资采购从采购程序、采购方式等方面进行全方位制约，防止出现制度上的漏洞。在采购方式上，能招标的尽量招标，能竞价采购的不询价。在采购程序上，谈判必须三上以上参与，大宗采购邀请专家和使用单位共同参加谈判和评审；第三是把好人情关，采购办公室成立后，一些供应商想通过托关系，递条子来赢得订单，结果都吃了“闭门羹〞。经过严格的谈判和评审程序后，实力不够的供货商纷纷落马，但也败得心服口服。而一位颇具实力的供货商深有感触地说：“我知道这块市场很大，以前也托过关系想挤进来，但因关系不过硬，没能如愿，现在你们搞集中采购，我这样凭实力取胜的商家时机就大多了〞。经过严格把关，使采购物资的质量、价格、售后效劳得到很好的保证。 二是立足效劳，把握采购改革的精髓。长这样说：“物资采购改革的关键在于效劳，只有搞好效劳，赢得用户认可，改革才有生命力。〞中心在效劳上下了真功夫，用两个“跑〞字最能表达。一方面积极跑市场，建立稳定的供货渠道。了解市场要花很多时间和精力，用户要摞下本职工作跑市场，是件事倍功半的难事。中心先后组织20230多人次参加市场调查，从市场上带回了大量的第一手资料，收集整理了几十册产品信息材料，建立了一百多家供应商的信息库。与联想、方正等十几家国内知名it企业在沈阳的分公司以及东芝、惠普、ibm等国际知名大公司在沈阳的销售平台或总代理建立了稳固的联系，便于随时掌握最新的产品信息，对市场的主要产品和供货渠道有了较深入了解，为采购到质优价廉的产品作了充分的准备工作。长在收到多万元的集中采购物资后说：“把采购任务交给物资采购中心，省时、省力、省钱又省心，我们很放心〞，并真诚的称采购中心为“阳光办〞。另一方面主动跑用户，把握用户需求动态。为了防止因使用单位错报、误报方案而导致所购产品不符合用户需求的情况发生，采购前都要根据市场供需情况，与用户进行屡次沟通，征求意见，确认需求，为用户提多种参考方案。先后为多个单位，与家供货商共签订采购合同份，为机关送货上门屡次，送货物资达类多件。组织用户信息反响调查次，并屡次协助用户解决售后效劳问题。在采购中，急用户之所急，处处为用户排优解难。如为采购某型号的笔记本过程中，由于市场货源奇缺，市场无货可供，使用单位因急用，最后竟然无可奈何下了“死命令〞：今天要是送不到，货就不要了。为了完成任务，采购中心联系由专人从上海乘飞机将货物送到，又组织人员将货连夜送到几十公里外的指定地点，落实了用户需求，保证了的顺利完成，用户非常满意。 （三）抓好“两防〞平安，是业务建设的“重点〞。 平安管理是正规化建设的重要内容，也是业务建设的保底工程。中心按照正规化管理的要求，一是建立了平安管理机制，成立了平安工作领导小组，由中心主任亲自任组长，各部门领导担任组员，负责中心平安管理工作。各部门领导对中心主任负责，层层签订责任书，各部门成员向各级领导递交保证书。保证层层有人管，事事有人抓。二是加强重点对象管控。首先加强人员的管理，除有针对性搞好教育外，还了解掌握职工的思想，加大不在岗人员的管控力度。防止出现违反方案生育政策、参与“〞活动和其它违法违纪现象发生。其次抓车辆管理，严格派车报批制度，杜绝私自出车；严格车辆检查制度，杜绝带故障出车；严格执行驾驶规章，杜绝违章行驶。第三，加强库区平安管理，及时检查登记进出库区的车辆和人员，及时检查、保养、维修作业机械，配备防火器材，加强作业管理。三是做好季节性事故的预防工作。加强春秋季防火、夏季防雷击、四季防电失火等季节性事故案件发生。四是做好敏感期案件事故的预防工作。在“〞敏感期、国家重大活动和重大节日前做好安检查和教育，有针对性地防止事故案件的发生。 （四）过好“紧日子〞，是业务建设的“要点〞。 中心目前债权债务的根本情况是。帐面实有债权万元，其中上报待核销债权万元，正在清理诉讼追偿债权万元；现有债务万元，债务多于债权。 面对遗留下来的呆帐、债务负担，中心党委不断加强财务管理。一是加强清欠工作。对于能收回的债权坚决收回。为了争取清欠案的胜诉，今年先后组织人员三十余次到协调，终于赢得了艰难的第五次判决，胜诉本金及违约金合计万元，目前此案正进入执行期。二是党委班子集体决策大项开支，量入为出，精打细算，不乱铺摊子，不花“过头钱〞；三是严格落实各项财务制度，做到“一支笔〞批钱，每一笔开支事前有预算，事中有审批，事后有检查，不花“冤枉钱〞。 （五）搞好有偿效劳，是业务建设的“增长点〞。 到目前为止，中心今年有偿效劳预算总收入为万元，略强于去年。支出万元，超支万元。 没有“皇粮〞的物资采购中心，在名职工的重负下，有偿效劳就是维系生存和寻求开展的重要来源。必须发挥优势，挖掘潜力，增加收益，才能保证单位的稳定和持续开展。在有偿效劳方面，中心想了很多方法。一是挖掘潜力，将闲置房屋出租，出租率到达了%以上，收费率到达了以上。二是将任务分解到各部门，签订任务责任书，并与奖惩挂勾，充分发挥各级才能，调动各级积极性，使任务完成较好。三是改善效劳条件，吸引留住客户。上半年投资元，修缮漏雨库房，改造闲置房屋，绿化美化营院，改善了效劳环境，使客户愿意来，留得住。四是从人员素质上、工作上提供优良的效劳。库房保管员节假日、双休日不休息；工作人员树立良好的职业道德，把客户当亲人，及时为他们排优解难，使客户有一种回家的感觉。通过优质效劳，增加创收，确保了职工工资的发放，保证了单位各项建设和费用支出，保持了单位的稳定、稳步开展。 三、存在问题 一年来我们感到单位还存在一些问题。一是过去遗留债权债务较多。处理这些遗留的问题力度不大，该平帐的没及时调整，该清理核实呆死账后上报核销的没及时上报，还有些账目调整不准确。二是有偿效劳税收过重，毛收入中，=收%，地方还要收%，除去本钱外，毛收入只剩下%左右，生存非常困难。三是今年预算外支出太大，办公楼装修除部里投资外，单位投入了万元，移交退休职工万元，两项预算外支出就达万元。四是预算收入指标难以实现，主要是闲置房屋难以出租，今年要少收入万元。加上预算外支出万元，今年至少要赤字万元。五是劳动人事制度改革力度不大，职工开支负担较重。六是采购人员业务素质还有待提高，采购业务还需投资建设。 四、明年工作打算 年是物资工作深化改革，新法规陆续出台的第二年，同时也是劳动人事制度改革、后勤保障社会化改革等新政策、新法规即将出台的一年，面临着很多适应新形式的考验。因此，新年度工作总的思路是：以党的“十六大〞精神和“三个代表〞思想为指南，以改革为动力，以物资采购工作为中心，以有偿效劳创收为重点，以劳动人事制度改革和增收节支为突破口，以圆满完成采购任务和提高自我生存开展能力为目的，以采购效劳工作中用户满意度20230%和增收指标完成万元为目标，认真落实上级工作布置，拓展采购工作职能，加强党委班子和基层党支部建设，下大力气抓好职工队伍管理，狠抓“两防〞平安工作的落实，确保单位高度稳定，确保单位平安无事故无案件，确保单位经济预算收支平衡并略有节余。 （一）加强业务建设，完成采购任务。 一是加强人员思想、业务素质培训和教育，增强采购人员大局意识，效劳意识、廉政意识和敬业精神，不断提高采购人员业务水平和独立工作能力。二是不断完善采购业务硬件建设，配置摄像机、复印机、笔记本等必要的办公设备。三是积极建立采购网络，建立专家库、收集充实资源信息库。四是不断总结采购经验教训，积极撰写采购理论研讨文章，不断改进采购工作。五是维修业务设施设备，大修1号、2023号库房顶，汽车吊和库区排水系统。 （二）狠抓行管平安，确保单位稳定。 一是加强职工爱岗敬业，遵纪守法、职业道德三个教育整顿，提高职工思想觉悟，增强职工自我约束意识。二是严格规章制度，做到赏罚清楚。三是狠抓日常管理，保持良好的工作秩序和正规的营院管理。四是筹措资金整修家属院围墙和门卫值班室，美化绿化营区。五是狠抓“两防〞平安工作落实，抓好人、车、火、电等重点对象管控，加强门卫值班、库区巡逻和各级值班制度的落实。通过抓管理，确保单位不发生各种事故案件，杜绝职工上访现象，确保单位高度稳定。 （三）狠抓有偿效劳，挖潜节支增收。 一是挖掘闲置房屋出租潜力，力争出租率到达95%以上。二是实行有偿效劳经济指标责任承包制，兑现完成任务情况奖惩制度。三是实行房屋出租合同统一签订，由财务部门监督执行制度。四是下力气做好和地方有关部门房屋出租减免税收或少交税工作。五是做好加油站少交税工作。全年有偿效劳创收力争到达万元，预算支出控制在万元，年终结余万元左右，确保职工现有工资标准按时发放，养老保险足额交纳。 第9页 共9页