2023年社会保障体系专业档案管理策略分析.docx

社会保障体系专业档案管理策略分析 1前言 目前，我国社会经济开展的速度越来越快，而我国的经济工作重点始终遵循以人为本的原那么，通过努力采取社会主义的制度来构建起和谐的社会。主要内容以扩大群众的就业面，不断完善我国目前的社会保障体系，根据广阔人民群众实际开展情况进行补贴的发放，以促进我国社会事业的持久开展。但是，根据目前社会的形式看来，我国劳动就业与社会保障体系的专业档案存在严重的管理问题，使得管理工作难度不断加重。 2我国劳动就业的档案管理现状 劳动就业的专业档案是指在各行政部门、事业单位、相关企业等人才资源的管理实施就业管理;并且积极维护职员权益，统计其个人信息，从而形成专业的人才档案。但是，目前劳动就业的档案管理依旧存在较多的问题，比方原有的国有企业以及事业单位等企业或单位因自身原因而出现改制、破产，导致职员的个人信息泄露，导致人才流失。而其他外资企业以及私营企业那么大量流入人才，企业对这些职员的个人档案进行更新管理的同时，由于档案数量不但增加，所以这类企业务必创新其管理模式。同时，各档案的管理中也出现了管理设施差，档案的监管力度缺乏，导致劳动就业人员的个人档案内容有所缺失，而档案转交的手续缺乏全面性也是现在面临的重要问题之一。另外，由于受到地域因素与经济影响，我国农村地区对于劳动就业档案管理与城市有加强农村档案管理，对农民工劳动就业的专业档案实施全面管理。农村地区劳动人员的文化程度普遍较低，大局部农民工并没有意识到个人档案管理的必要性，对于企业的要求填制的档案缺乏重视。此外，农村劳动人口的流动性非常大，加之文化程度偏低，导致农村地区的劳动就业档案管理难度较大，也使得这局部劳动人员的经济受到影响。所以，针对目前前农村地区劳动就业的档案管理问题，农村劳动者档案管理部门需要及时向上级单位或政府上报此现状，积极建立农村地区的劳动者资源档案以及输出劳动力的档案等，同时将这些档案汇总、分类进行管理。 3社保体系的专业档案问题 3.1社会保险专业档案 社会保险属于社保体系的一个局部，其内容包括了医疗保险以及生育保险、养老保险等等。目前，我国的上述保险种类购置数量日益增加，而档案资料内容也越来越庞大，面对此种情况，相关管理部门已经出现管理失衡的局面，而各规章制度外表存在，实际上社保部门的档案管理人员对于工作也越来越缺乏主动性和积极性，进而导致档案缺失、楼当等问题，使人们切身利益受创。 3.2社会救助专业档案 社会救助的体系包括了社会福利、社会慈善事业、社会救助。该体系的专业档案是指民政部门将社会中的各类救助事情的处理过程制作为档案。随着社会进步，这类档案也不断得以完善，但同时也向管理者提出更严格的要求。民政部门在社会救助档案管理方面还欠缺建设，整体的工作水平不够高，所以针对此点，相关部门需要积极推崇城乡社会救助建设，提升管理水平，稳定社会开展。 4劳动就业与社会保障体系的专业档案管理措施 （1）建立乡镇级别的社会救助管理机构，并且不断完善其管理制度，同时也对救助群体的综合档案及个人档案进行及时更新完善。同时积极采取先进的信息技术提升社会救助机构的管理效率及水平，通过先进的信息技术准确采集救助群体的信息资料，通过更新及时管理，实现系统信息与文本档案一致的效果。（2）对劳动就业与社会保障体系的管理，建立良好的分级制度，对那些精减退职、“三无人员〞的老职工实施特殊的民政救济救助。在此之前需要对对象减员的情况进行充分了解与掌握，通过制定出一套半年定期进行复审的制度加以严格管理。对于一些收入变化不大以及收入来源明确的低保人员，按照季度采取定期复审的制度进行管理;对于收入变化幅度较大、来源不定的低保人员，不仅制定按照季度定期实施复审的制度，而且必要之时可以随时复审。对于人户别离的家庭采取双重管理的制度，简单来说就是如果救助人员的居住地址和户籍所在地不同，那么这两个地区的社会救助管理机构均可以对救助人员实施管理，由该人员的户籍所在地相关机构为其发放救助资金，而其实际居住地区那么需要积极协助，将该位救助人员的入户调查以及复审、组织公益、张榜公布等工作做好。（3）对救助人员的收入建立一套实时检核的机制，此收入的查核可以通过入行业评估、户调查以及个人申报、部门协同、邻里走访等方法进行，值得注意的是，对救助人员的这一系列查核结果需要建立公开信息的机制。具体为：基层的社保事务管理部门定期对社会公众公开救助信息资料，以接受社会的监督。另外，还要根据社会的反映，及时调整救助有误的人员，进而增加社保工作的合理性与透明度，使该工作更加公正与公平。在此过程中，乡镇级别的设备管理部门需要和救助人员签订双方需要履行的义务及法律责任，使得各项社保救助工程落实的同时，又可以根据情况的不同而要求救助人员自行承担相应责任，和履行相关义务。 5结语 综上，我国的劳动就业与社会保障体系的专业档案管理，与广阔老百姓的利益有着直接关系。所以当下，我国相关管理部门需要积极配合社保事务工作，提高劳动就业、社保体系的专业档案管理水平，促进其良好开展。 参考文献： ［1］肖生乐.浅谈从业人员劳动和社会保障档案的结构及管理［j］.河北企业，2023，11（12）：54. ［2］任英杰.劳动就业和社会保障体系专业档案管理现状浅析［j］.华章，2023，15（19）：255. ［3］熊钢.试述目前我国劳动就业和社会保障体系专业档案管理现状［j］.管理视窗，2023，11（2023）： 40. 第5页 共5页