2023年档案管理自查报告新编.docx

档案管理自查报告 省公司档案工作检查小组： 为深入贯彻落实集团公司关于开展从严管理年活动的要求，进一步加强档案管理水平根据xxxx档案工作评价规定的意见，结合xxxxxx档案工作评价指标我公司对档案工作进行了认真检查，现将自查情况汇报如下： 一、档案工作概况 xx公司成立于202223年9月，目前，现在拥有加油站23座，采供站1座，拥有职工203人。 2023年公司档案管理工作在省公司帮助下也有所进步。 二、档案自查总结 （一）由于地市公司人员缺乏至今还未配备专职档案管理员，但有明确的档案管理部门并有固定人员担任兼职档案管理员，成立了由公司总经理为组长、主管办公室的主管领导为副组长、有关部门负责人及相关人员为成员的院档案工作领导小组，加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时，为把档案工作任务落到实处，把档案工作目标责任下到达基层，提高部门领导和兼职档案员的工作责任感，延安公司认真学习并执行省公司下发的xxxxx分公司档案管理方法及xxxxxxx资金集中系统、专用终端、ukey电子证书、系统数据档案管理方法，对档案管理工作进行监督考 核。工作中，完善了档案管理工作职责，明确了部门、人员分工。 （二）重视学习，加强指导，不断提高档案工作人员素质加强业务学习，不断提高档案员素质，是促进档案管理工作开展进步的必要条件。为此，省公司屡次组织地市公司兼职档案人员进行培训。 （三）系统应用方面；档案系统不太熟练，只有在年初时应用的比较多，会加强平时对档案系统的应用频率。 （四）根底档案建设方面，延安公司还没有自己的档案室，但是也在综合办公室放置了5个5节档案柜，已确保档案的平安。 三、自查存在问题： 档案管理工作现还处在薄弱的环节，存在着不少问题，主要表现在几个方面： （一）由于xx公司建立不久，人员配备不齐等原因，还未实现档案的综合集中管理，都是部门内部自己对自己的档案进行分部门管理。 （二）由于办公条件限制，还未建立专门的档案管理室、档案柜也还不能完全做到省公司的要求。 （三）由于兼职档案管理人员专业水平所限，没有很好对档案进行归类。 （四）在档案系统的运用上还存在一些问题，运用频率 较低，虽然能在第二年的六月份对前一年的文书档案进行归档，但是平时的使用很少。 四、今后努力方向 为进一步做好今后的档案工作，还应做好以下几点， （一）进一步加强档案意识，积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件，深入贯彻落实xxxxx分公司档案管理方法，不断加强对档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训。 （二）进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的催促、检查和指导，努力实现档案工作的科学化、标准化、制度化和现代化，把我院的档案工作提高到新的层次和水平，使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作效劳和学院开展上发挥更大、更好的作用。 2023年12月15日 第二篇：档案管理自查报告档案管理自查报告 XX县区档案局： 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下： 一、机构与组织管理 1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作方案，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。 2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 二、档案根底设施情况 根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求，因办公室条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、等根本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，根本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。 三、档案制度建设情况 按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档 案管理制度，即。档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 四、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设标准的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作： 我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的平安完整。 XX县区环保局 2023年9月15日 第三篇：档案管理自查报告学档案管理自查报告 为切实加强我校档案管理工作，加快推进档案工作标准化、制度化，稳步提升学校档案管理工作水平，我校根据XX市教育体育局关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知、关于印发〈XX市中小学学校教学档案整理标准〉的通知等文件精神和及关工作安排，认真组织开展了档案管理自查自纠工作，对档案管理中存在的问题积极自查和改进，切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作，现将情况汇报如下： 一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。 学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成局部，学校档案管理工作主要由学校办公室负责，教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。 为了使档案管理工作有组织的进行，学校成立了档案管理领导小组。 二、学校档案管理工作情况。 （一）学校档案管理体制完善。 1、我校注重档案积累、标准和管理，并将其列入学校开展规划工作的重要组成局部，在年度开展方案中将档案管理工作作为学校的重要工作，由学校办公室具体负责制定档案工作的年度方案。 2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级工作人员的岗位职责建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。 3、学校专门制定了档案管理的目标责任书。 4、保持档案干部的相对稳定。 学校制定并实施了较为有效的措施。一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整系统。 为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。 5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案收集与整理制度、档案归档方法、档案借阅利用制度、档案修改补充制度、立卷归档制度、干部档案保管制度等16项制度，并将各类制度上挂到档案室的墙上。 （二）学校档案业务建设情况。 1、各门类档案按要求及时归档。 学校文书档案按照机关文件材料归档标准和文书档案保管期限规定，档案整理较为标准，并且能够每年及时的放到档案室存档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料根本完整、准确、系统。 2、学校各门类档案进行了较为标准的整理，包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等，编制了目录，输入计算机进行管理。 3、学校补充完善了全总卷内容。 （三）档案工作中根底设施情况。 学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜，档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求，案卷使用统一的档案盒来装，还有相应的档案库房，学校档案室面积符合要求。 学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理平安责任制。 档案管理与办公自动化做到同步开展，列入了学校整体规划中。 （四）档案信息开发利用。 1、学校每年会及时补充完善大事记和组织机构的沿革。 2、学校每年会按要求汇编发文聚集。 三、学校档案工作中存在的问题。 （一） 1、学校档案室专业的技术设备缺少，使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。 2、相关管理不标准。 学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些档案分散各处，没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员，责任分工不够清晰，使得档案管理工作中存在相应的问题。 近年来由于教务、教研别离，新成立教研室，此项工作在交接中被忽略，目前教育教学中局部工作没有明确责任分工，工作开展存在问题。 3、档案管理人员缺乏专业素养。 学校虽然设置了专门的档案管理人员，但缺乏专业素养，因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求逐渐增高，同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验，学校档案人员离这个要求较远。 4、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规，整理管理档案时不够到位。 5、学校各门类档案进行了较为标准的整理，但存在局部未进行系统的编制目录，局部未输入计算机的问题。 6、学校新建档案室后进行了档案的转移，档案柜中存在个别文件丧失的现象。 7、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。 8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不标准、分类不准确、资料收集不完整的情况。 9、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理，档案齐全，整理标准，但由于局部年级的原手写报到册丧失，电子版报到册内容和顺序与纸质版一致，故将电子打印版入档存放。 四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改进。 1、标准学校档案管理。 学校按照档案法对档案进行整理，加强档案的标准管理做到档案的集中管理，对档案工作人员进行了标准化管理。档案管理工作进行了明确的分工，统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责，文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责，各处室负责人积极配合学校档案的标准管理，各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。 2、提高档案管理工作人员的业务素质，档案管理由专人来负责。学校对档案工作人员进行培训学习档案管理方法档案保管制度等，促使大家档案管理工作的标准化、标准化。 7、学校对各门类档案进行了标准的整理，进行了系统标准的编制目录，并输入计算机。对于搬家后档案柜中未及时整理，个别文件丧失的现象，学校加强了档案及时整理，加强了对档案的保护。 9、学校补充完善了全总卷的内容，学校开始注重各项档案的检查记录，对档案的出入库登记记录的工作作出了相应的要求。 2023、今后将努力编写有价值的编研材料，从档案管理工作中开掘档案中的力量和财富。 11、学校校将在档案逐渐增多情况下为保障档案内容全面、数据准确，建立档案管理根本情况登记。并在此根底上建立完善全宗卷，