2023年市档案局年度工作报告.docx

市档案局年度工作报告 今年以来，我们以党的十八大和十八届三中全会精神为指导，深入开展党的群众路线教育实践活动，认真学习贯彻上级档案工作会议精神，紧紧围绕市委、市政府工作主题和全市开展大局，恪守“为党管档、为国守史、为民效劳〞职责，不断提升档案工作效劳经济建设和社会进步的能力，努力推动我市档案事业开展再上新台阶。 一、2023年工作情况 （一）坚持“民生为先〞，加强档案资料的收集征集 1.指导做好2023年度及教育实践活动文件材料归档工作。印发了关于做好2023年度文件材料归档工作的通知，同时加强指导和效劳，确保归档的文件材料门类、载体齐全完整，整理标准。各立档单位切实按照本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，全面完成了2023年度文件材料归档工作。与市委教育实践活动领导小组办公室联合印发了关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料归档工作的通知，明确了我市教育实践活动文件材料归档范围和相关要求，同时加强指导效劳，确保活动文件材料收集齐全、归档及时。 2.调整和完善档案馆收集档案范围。贯彻落实国家档案局第9号令各级各类档案馆收集档案范围的规定，认真做好档案馆接收进馆范围编制前的准备工作，通过发放调查表，对30多个重点单位移交档案的门类和数量进行了摸底，为下一步调整和完善收集档案范围奠定了根底。 3.加强地方特色档案资料的收集征集。将市政府及政府办、市民政局等单位295卷及16118件档案接收进馆，并进行了整理、输目和全文数字化。面向社会、面向民间认真开展珍贵档案、地方历史档案和非物质文化遗产档案等的收集和征集，构建并充实“溧阳地方史料库〞、“溧阳记忆图片库〞。今年以来，征集宗谱11册，以及沈致远等名人资料、地方性资料193册（件）、照片1281张、光盘1张，收集和整理反映溧阳各个时期经济社会活动、城乡面貌变化的照片13000多张。 （二）坚持“数字为先〞，加快档案信息化建设 1.大力推进档案数字化。加快开展馆藏重点民生档案和利用频繁的档案的全文数字化，今年以来完成83万多页档案的全文数字化，目前共有450多万页档案实现了全文数字化。同时强化管理，明确专人负责对出入库档案和已扫描档案的拆装、整理的质量检查，确保档案的实体平安；对扫描的进度、质量进行严格把关，确保档案数据信息的真实性、完整性、可靠性；认真做好数据信息的实时备份，确保档案数据信息的平安。 2.进一步加强档案信息网建设。积极参与市政府组织的各部门网站整合，进一步完善和丰富内容，及时上传当月xx市大事记、档案工作文件和工作动态、局开展党的群众路线教育实践活动情况，进一步加强网上爱国主义教育基地建设，不断推进档案信息效劳网络化进程，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息和业务咨询效劳的重要窗口。 （三）坚持“效劳为先〞，进一步提升效劳成效 1.积极提供档案资料的利用效劳。一是积极做好档案资料查阅利用效劳，今年以来已接待利用者2967人次，提供档案资料7842卷（件、册），复制11306页，出具证明2688份。二是进一步加强档案馆作为政府信息公开重要查阅场所的建设，积极主动做好政府信息公开效劳工作，累计接收、整理59个单位送交的政府公开信息纸质文本1202324件，供社会查阅利用。 2.加强档案编研工作。编印2023年度xx市大事记，完成今年每月xx市大事记编写工作，并及时分发到有关单位，编印了档案之“例〞、档案之“宣〞、档案之“星〞材料，汇编了第二届全国“国际档案日〞宣传图片展。积极开发利用档案资源，加强档案文化建设，被评为全省档案文化宣传工作先进单位、xx市档案宣传信息工作先进单位，获全省档案文化建设精品成果优秀奖2项、入围奖4项。 3.切实加强档案工作的指导效劳。由“两办〞印发了2023年全市档案工作意见，加强了对全市档案工作的指导。围绕“重大工程突破年〞主题，主动与重大工程主管部门和建设单位加强沟通协调，对我市列入xx市重点工程的12个重大工程开展档案管理登记备案，强化跟踪效劳，促进重大工程的顺利建设和突破。继续加强对民营企业建档工作和标准管理的引导和指导，认真做好上门指导效劳。 4.加强根底业务标准化建设。深入贯彻实施XX省机关团体企业事业单位档案工作标准，全面推进档案根底业务标准化建设，提高档案工作管理和效劳水平。加强指导效劳，积极推进上黄镇财政所等8家单位的三星级标准化测评，以及埭头镇财政所等34家单位的二星级、三星级复查。 5.着力提升宣传教育效劳。一是在扬子晚报上推出“档案穿越〞溧阳专版2期（建国初期乡村女教师史瑞芬和溧阳彭氏家族从美国请回家谱），取得了较好的社会反响，进一步扩大了溧阳档案的影响。“借助档案穿越媒体平台，扩大县（市）档案工作影响〞被省档案局评为“市县档案局创新和特色工作范例〞。二是参加了市第二十六届科普宣传周活动，向市民发放了档案宣传手册、家庭建档指南等宣传材料。三是围绕“走进档案〞主题，积极开展第七届“国际档案日〞宣传活动。走进北郊社区开展档案展览和宣传活动，现场发放档案宣传手册、档案之“例〞、家庭建档指南等宣传材料，接受群众咨询，受到了市民的欢迎和好评。溧阳时报以“走进档案增共识，利用档案强效劳〞为题，刊发档案特刊一期，促进社会进一步了解档案、支持档案、利用档案，增强档案意识。 （四）坚持“素质为先〞，强化档案队伍建设 1.认真开展党的群众路线教育实践活动。根据市委的统一部署，从2023年2月开始，我们围绕“为民务实清廉〞主题，按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病〞的总要求，统一思想认识，精心组织安排，丰富方式方法，强化措施落实，扎实有序推进党的群众路线教育实践活动，顺利完成了学习教育、听取意见，查摆问题、开展批评，整改落实、建章立制三个环节的工作任务，规定动作和自选动作较为扎实到位。全体党员干部把学习教育与查找和解决问题结合起来，坚持立学立行、边查边改、即知即改，宗旨意识和群众观念进一步增强，党内政治生活制度进一步健全，工作作风进一步转变，长效机制得到初步建立，有力地促进了档案工作的开展。 2.开展党员义工志愿效劳活动。我局成立了“党员义工志愿效劳队〞，全局15名党员和入党积极分子全部自愿参加成为志愿者。志愿效劳队屡次开展义工效劳活动，先后为市政府办、民政局、北郊社区等提供整理档案资料、开展档案业务咨询和发放档案宣传材料等效劳，得到了相关的单位的一致好评。 3.加强作风建设和效能建设。深入开展思想作风建设和行政效能建设，加强“档案效劳民生〞效劳品牌建设，切实改进工作作风，树立良好社会形象，大力提升档案效劳全市转型开展的成效。 4.加强档案业务培训和交流。继续加强档案工作人员培训工作，丰富培训内容，积极开展档案工作交流，全面提升档案队伍的综合素质、专业技能和岗位适应能力。4月，举办了1期宗教场所档案业务培训班，培训档案人员30多人；9月，对教育系统创星单位及局部幼儿园档案人员进行了培训。同时创新培训方式，认真组织开展了档案从业人员上岗资格培训和继续教育的网上远程教育培训工作，方便了档案人员随时上网进行培训。 （五）坚持“平安为先〞，确保档案实体和信息平安 1.完善落实档案平安管理责任制。切实加强档案平安保管的根底设施建设，改善档案平安保管条件。进一步加强内部管理，完善档案平安管理制度、档案平安责任机制和各项保障措施，确保档案集中平安保管。档案平安工作得到了xx市档案局组织的检查组的充分肯定。 2.确保档案平安保密。采用托裱等方式修复档案64卷共134页，认真做好档案开放利用的鉴定划控工作，切实加强档案利用和数字化过程中的监管，坚持涉密的不托管、不外包、不上网，确保档案实体和档案信息的平安保密。逐步建立档案信息数据备份和灾难恢复机制，与省档案馆一并将XX省档案馆作为档案异地备份基地，实施档案信息数据的异质异地备份，确保档案数据信息的平安。 （六）坚持“根底为先〞，积极推进档案馆新馆建设 在市委、市政府的重视和关心下，档案馆新馆建设列入了政府工作报告，并列入全市2023年民生幸福工程之一（全市12大类33项重点目标任务之一）。目前，规划选址已确定（市职教中心北面原燕京观天下地块，占地面积18亩），在4月初由市规划局组织了概念性设计的根底上，现由燕山XX县区开发公司组织进行建筑方案设计，我们已与规划部门及XX县区开发公司进行了协调，将建设规模、功能要求、建议意见等及时提供给XX县区开发公司。下一步我们将继续积极介入，尽可能使新馆建设符合公共档案馆的功能要求。 二、2023年工作初步打算 2023年，我们将认真学习贯彻党的十八大和十八届四中全会精神，以及上级档案工作要求，围绕市委、市政府的中心工作，切实做好各项档案工作。初步考虑，抓好“五个两〞： （一）两项大的建设 一是档案馆新馆建设。抓紧建筑方案设计，推动新馆及早开工建设，确保“十二五〞规划最后一年新馆建设完成主体工程。二是贯彻落实中办、国办以及省委办公厅、省政府办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见，制定我市的贯彻实施意见，由“两办〞印发。两项建设，前者是硬件建设，为我市档案事业开展构建一个全新的开展平台；后者是软件建设，为我市做好新形势下档案工作制定出台新的工作意见。 （二）两项活动 一是6月份开展第三届全国“国际档案日〞活动。围绕主题，开展系列活动，进一步提高档案工作的影响力和全社会的档案意识。二是档案见证活动。明年是纪念抗日战争胜利暨世界反法西斯战争胜利73周年。联合有关部门，编印抗战资料、公布有关档案资料和照片，向全社会征集日军侵犯溧阳铁证资料等。 （三）两项根底工作 围绕新馆建成后创立国家一级馆的目标，做好两项根底工作。一是档案的收集征集，完成市档案馆进馆接收范围实施细那么的制定，为新馆建成后大量、标准接收档案奠定根底，同时继续加强“溧阳地方史料库〞、“溧阳记忆图片库〞的建设，加强特色档案的收集、征集，充实馆藏，丰富特色。二是加快档案的数字化信息化建设，力争在新馆建成投运前，根本完成馆藏非涉密档案的全文数字化。 （四）两项效劳工作 一是面向全社会，做好档案资料及政府公开信息的查阅利用效劳。二是面向市级机关和镇区，做好档案业务指导效劳。加强对机关部门、镇区及行政村（社区）、民营企业等的档案指导效劳，会同市委农工办做好农村土地确权登记档案的标准化建设；加强档案资料的编研和开发利用，推动爱国主义教育和档案教育。 （五）档案队伍的两项建设 一是以提升专业水平为重点，加强档案工作培训，提高档案队伍的业务知识水平和业务工作技能。二是以作风建设的新常态为重点，继续加强作风建设和效能建设，不断稳固和扩大教育实践活动成果。 以上工作思路只是初步打算，还将根据上级档案部门的新要求，以及我市的实际情况，进一步思考和完善。 第9页 共9页