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2023
市地
方志
办公室
工作总结
报告
市地方志办公室工作总结报告
xx市地方志办围绕贯彻落实地方志工作条例和xx省地方志工作规定、xx市地方志工作规定的规定,履行地方志工作机构职责,落实xx市地方志资料年报制度,组织开展地方志资料年报工作,组织开展地方综合年鉴编纂,组织开发利用地方志资源,利用xx市地情网,扩大地方志工作的宣传力度。2023年12月,xx市地方志编纂委员会办公室被XX省人力资源和社会保障厅、XX省人民政府地方志办公室评为全省地方志工作先进集体。主要工作总结如下:
一、履行工作机构职责,明确全市有关单位地方志分管领导
贯彻落实2023年1月1日起实施的xx市地方志工作规定,履行地方志工作机构职责,要求全市有地方志编修任务的单位明确分管领导、责任科室和工作人员,名单由各单位和市地方志办各存一份。
二、全面完成2023年xx市地方志资料年报工作
年初,印发关于开展2023年xx市地方志资料年报工作通知,组织全市开展地方志资料年报报送工作。统筹全市地方志资料年报工作报送工作和从化年鉴(2023)撰稿工作,实行“三同〞,即同一套领导小组成员,同时开展,同步验收。提高工作效能。
为了做好2023年的地方志资料年报工作,进一步提高我市地方志资料年报工作质量,市志办根据各单位提出的工作建议和意见,重新修订“xx市地方志资料年报模板〞及其填报说明书。2023年xx市地方志资料年报由机构、各套领导班子及活动情况、荣誉、大事记、机构年度发文、表格资料、人物资料、入编从化年鉴资料、存在问题、年度工作总结和方案、重要会议纪要、其他存史和附录资料等局部组成。务求做到严谨、细致、明确,符合xx市地方志资料年报制度(穗府办(2023)1号)和xx市地方志资料年报制度(从府办(2023)171号)的总体要求。
年报工作实行编辑部负责制,明确分工职责,编辑部对纳入地方志资料年报方案单位报送的地方志资料年报及年鉴资料,及时进行审阅,统一整合修改补充资料意见后反响各有关单位,工作步骤明确,环环相扣,高效运作。为了促进全市地方志资料年报工作进度,建立工作机制,把积累保存地方志资料工作纳入常态化管理,并纳入机关年度目标管理考核。根据各阶段工作完成情况,及时印发关于2023年xx市地方志资料年报工作进度的通报,促进后进单位依法开展地方志资料年报工作。至2023月底,全市纳入地方志资料年报报送方案的120个单位,已全部完成该项工作。是从化地区202223年推行地方志资料年报制度以来,按方案完成任务的第一年。
三、从化年鉴(2023)编纂工作有新亮点
从化年鉴(2023)彩版专题展示农村扶贫开发所取得的主要成果;专辑增设2023年十件民生实事和农村扶贫开发等大事要事类目;内文增设反映各行业大事要事照片资料,图文并茂,以补充条目表述的缺乏,更直观,增强年鉴的可读性;并在有关类目以表格形式,增设财政收支情况、纳税大户、农业龙头企业、xx市2023年各类在建工程情况表,更加关注民生,更加关注经济建设;2023年荣誉扩容收编获xx市委、市政府表彰以上先进集体和个人,更加突出精神文明建设。从化年鉴(2023)于11月底送广东人民出版社编校出版。
年鉴工作的主要经验有。一是年初明确各单位地方志工作分管领导,以及各单位地方志资料年报及年鉴工作工作领导小组成员和主笔人;二是地方志资料年报及年鉴工作同时布置,同时开展;三是根据各阶段工作通报全市进度情况;四是实行编辑部负责制,明确分工及操作流程,编校工作高效进行;五是平时注重积累资料,关注全市民生、经济大事要事,年鉴条目常编常新,突出年度特色;六是年报和年鉴工作纳入xx市每年的年度目标管理考核,使地方志工作走向标准化、常态化管理。
四、积极开展业务理论学习和征文活动
先后印发关于组织参加2023年XX省地方志理论研讨活动的通知和关于组织参加2023年xx市地方志理论研讨活动的通知,组织全市地方志资料年报承单位开展地方志理论研究,总结地方志工作经验,促进地方志工作水平的提高和地方志事业的科学开展。有1人篇论文获2023年广州地方志志优秀论文入围奖。
为了提高年鉴编纂质量,培养一支高素质的年鉴编纂队伍。印发学习材料年鉴性质、功能和条目编写根本要领(提要),组织各单位地方志资料年报小组成员学习,要求各部门从全市开展的大局着眼,高度重视年鉴编纂工作,将年鉴工作摆上重要议程,切实加强组织和领导。
4月底,编辑部派出年鉴编辑及业务人员4人,参加由xx市地方志学会组织的,赴全国年鉴编纂先进单位南京地方志办学习交流年鉴业务活动。派员参加8月中旬省志办举办的年鉴主编培训。派员参加8月中旬xx市志办举办的2023年xx市区(县级市)年鉴评稿会,参与评议xx区年鉴2023经济局部。通过交流学习,开阔视野,提高干部队伍的业务能力和综合素质。
五、xx市地情网内容不断丰富
不断丰富xx市地情网上载的内容,及时反映史志动态,利用通知通告栏及有关地情栏目,与有关单位沟通信息,提供下载文件效劳。其中已完成上载的主要地情信息有从化年鉴(1999-2023)、从化县志(1489-1985)、xx市志(1979-2022)、从化革命史迹通览、从化革命史教育读本等。至年末,有14万多人次访问,为资政育人,宣传从化地情起到积极的作用。
六、地情开发利用有新成果
一是根据民政部关于编纂出版〈中华人民共和国政区大典〉的通知(民函[2023]185号)要求,做好中华人民共和国政区大典·广东卷(从化局部)的撰稿工作。反映政区概况、自然条件、经济概况、政区市政建设、社会开展、名胜旅游、各镇街概况等地情资料,约4万字,并已通过xx市民政局验收。二是为从化电台流溪河之声今日当年栏目提供历史地情资料。三是按照xx市档案局的要求,编纂上报水城广州美——流溪河;四是编纂新兴产业图鉴(暂名)专题资料,为资政育人提供素材。五是在新馆举办五个专题展览:外乡艺术家档案——墨舞流溪、从化风情、党与国家领导人在从化选辑、名人与从化、人文从化。
七、在广州各个区(县)级市中率先筹备建立方志馆
xx市国家档案馆新办公大楼于2023年9月落成使用。局长、志办主任徐惠贞非常重视地方志工作,积极争取市委、市政府的重视,在新办公大楼筹备建立方志馆。整合地情信息与档案资源信息,发挥资政、育人的作用。
八、完成上级和局布置的工作
一是由专人负责收集月度大事要事媒体资料,做好每月从化大事记的编审工作。二是参与全市性的重大活动、重大会议的摄影工作25次,及时整理移交照片由市国家档案馆归档。三是拟制并实施xx市学习贯彻xx市地方志工作规定实施方案,在11-12月开展“法制宣传月〞主题主题实践活动。四是根据关于印发〈xx市建立政府部门效劳承诺制工作实施方案〉的通知(从府办[2023]11号)精神,拟制并实施xx市地方志编纂委员会办公室效劳承诺制实施方案,切实推行效劳承诺制。五是参与扶贫开发工作,到江埔街和睦村开展访贫慰问活动。六是参与筹备并组织召开xx市2023年档案、地方志、党史工作会议。七是做好从化年鉴(2023)发书工作。八是参与4月18日上午xx市国家档案馆公共效劳能力建设意见征询会。九是参与xx市档案局(馆)党支部开展“抓考核、促落实、走在前〞主题实践活动。十是做好各类总结、方案、信息的报送工作。十一是协助市旅游局查找并提供有关绿道户外解说牌涉及内容局部资料。十二是参与xx市国家档案馆迁至工作,工作地址迁至xx市城郊街河滨北路622号办公。十三是完善地方志资料档案工作,专设地方志资料档案室1间。
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