2023年报告的写法与格式.docx

篇一：报告的写法与格式 报告 一、综论 （一）定义及特点 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级 询问的上行公文。 从性质和内容上划分，报告可以分为以下五类。 1.工作报告 这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使 用。工作报告的目的主要是为了让上级了解下级的工作情况和动向，掌握全局、指导工作，建立上下级之间的正常工作关系。有的政策性和业务性较强的机关部门，工作报告还要形成一系列制度。 工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告两种。例行工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围内的工作情况，最常见的是年度工作报告和工作总结报告等。专题报告那么是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中，专门就这一项工作的情况向上级机关汇报时使用。 2.情况报告 情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用。情况报告和专题工作报告的作用差不多，主要是为了让 上级机关了解和掌握有关情况及动向。所不同的是，情况报告的内容比工作报告更具体，更有特定的意见。情况报告往往是就某一突发情况，某一问题或某一项工作、某一次会议的一局部事项向上级提出报告。情况报告突出工作中的“情况〞，工作报告那么注重工作的“全过程〞。 3.建议报告 建议性报告在下级机关就工作中的重大问题和事项，专门向 上级机关提出建议时使用。这类报告的侧重点在今后工作的意见和建议上，所以其性质与请示接近。所不同的是建议性的报告中提出的意见是供上级机关参考和研究的建议，而不是请求，上级机关对这些建议可以答复，也可以不答复。因此，建议性报告中表达的问题和情况要切中利弊，突出重点、要点，建议意见要清晰明确，不可事不分巨细，意见不分大小，都向上级机关提出报告，以免上级机关分散精力或遗漏重要建议。建议性报告有时也随有关文件报送，这类建议的正文就更简单，只要说明报送理由即可，建议的内容全部在有关文件中了。 报告或报告中的建议一经上级机关转发或批转，就成了上级 机关的文件或意见，具有相应的权威性和约束力。 4.答复报告 从内容上看，也属于工作报告或情况报告。这类报告和前面介 绍的报告不同，它是被动报告，即答复上级的询问，汇报有关情况，答复内容要有针对性，不能答非所问。 5.递送报告 这类报告在递送文件、物件时使用，因是下级对上级行文，习 惯上用“报告〞而不用“函〞行文。它的写法较为简单，写清楚报送材料（文件、物件）的名称、数量，结尾用“请审阅〞、“请收阅〞收束。 （二）写法及要求 报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等局部组成。 1.标题 报告的标题，通常只写事由和文种，如关于加强××建设的 报告。也有的标题包括发文机关、事由和文种三局部。有的报告内容紧急，那么在标题中的“报告〞前冠以“紧急〞字样。 2.主送机关 在标题下正文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主 管部门。 3.正文 各种报告的正文写法有所不同，但一般都由报告目的、报告内容和结尾三局部组成。开头说明报告的目的，用“现将有关情 况报告如下〞之类的惯用语过渡到下文。报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等，要根据不同种类的报告，有所侧重。结束语的写法，综合性报告用“特此报告〞，“以上报告当否，请指示〞等，呈转性报告用“以上报告如无不妥，请批转有关部门执行〞等。 综合性报告如果是为了全面反映前一阶段工作情况和今后工作意见，那么分为三局部。开头写前一阶段工作情况，包括取得的成绩和存在的问题，中间写根本经验和教训，最后写今后的工作打算。如果侧重报告前一阶段工作情况，可着重写工作进展情况，主要做法，取得的成效，不一定要总结经验和教训，今后打算要简要，以免喧宾夺主。如果专门报告今后工作意见，写前一阶段情况应概括简要，着重写今后做什么，如何做就可以了。 专题报告的正文，如果是汇报工作的报告，要写清工作完成的情况，取得的经验，存在的问题和今后的意见。如果是反映某一事情的情况报告，要写清情况发生的经过、性质、初步看法和处理意见。如果是答复报告，根据所询问的内容，把事情交待清楚就可以了。如果是报送文件、物件的报送报告，那么需写清报送缘由和报送的是什么。 呈转性报告一般多用于业务主管机关针对工作中存在的普遍性问题或在一定范围内需要作出处理安排的事项向上级机关予以 汇报并提出意见，请求上级机关以指示转发。这样的报告，工作情况的表达要简要，重点是分析问题，提出工作要求、意见和方法，以便有关部门去做。这种报告一经上级机关批转，便带有指示的性质，受文机关须贯彻执行。 4.落款和日期 在正文后写上发文机关和日期。 二、答疑 （一）报告中只陈述事实就可以了吗 报告是陈述性公文，以陈述事实为主，注重用事实来说话，忌 讳大发议论。但这并不意味着报告这种文体从根本上排斥主观的、理论性的文字。在准确、真实地陈述事实的根底上，报告还需要有综合分析性的文字。 报告的正文除了讲述事实之外，还要总结工作中的经验教训、找出规律性的东西、提出今后的工作设想。这局部文字就属于综合分析。缺少这些文字的报告，不能算是好报告。因为这些文字的存在就说明公文的作者不是机械地、被动地完成上级交给的任务，不是只注重现象而忽略本质、规律性的东西;而是主动地、积极地参与工作，对工作有自己的独立思考，表达了一种对工作认真负责并积极探索规律的态度，这种理性的分析还有助于我们透过现象， 篇二：怎样写报告，报告格式和范文2篇 怎样写报告，报告的范文 一、报告的定义 报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作，反映情况和问题，提出建议或意见，答复上级单位询问事项的报请性公文。将有关事项向上级报告，目的是沟通上下级之间的关系，传达信息，使上级在决策和指挥工作时有据可依，无需上级作出答复的文中。 二、报告的种类 （一）工作报告 下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的情况，总结经验和成绩，查找存在的问题及今后的工作思路等。 （二）情况报告 向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况。这类报告并不局限于某一具体工作，主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况，例如出现突发性重大事故，有关部门就必须立即向上级汇报，以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告，使领导能把握事件发生的最新动态。 （三）答复报告 答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告. 三、关于调研报告的格式 （一）标题 标题由发文单位，事由和文种组成，报告的标题有两种情况：一是完全式，即写出完整的标准式的公文标题;二是省略式，即报告的标题根据需要省略发文单位。 完全式如。xxx信访局关于第一季度来访接待情况的报告。 省略式如：信访局工作报告或直接写报告 标题一般用二号黑体字或小二号黑体字或宋体加黑。 （二）主送单位 报告的事项是谁主管的，主送单位就写它的名称，如有抄送单位，在正文落款之后写明抄送单位名称。如给市信访局打报告，就写“xx市信访局〞；如给县领导打报告，就写“尊敬的县领导〞。 （三）正文 报告的正文分为缘由，事项和结尾三局部。缘由是报告的根底，说明发文的原因，依据和目的，或是由于形势开展的要求，或是由于工作的需要，或是由于上级的指示等等。这局部要写得比较概括，把有关情况交代清楚就行了，不用展开。事项是报告的主体和核心局部。这是需要上级了解的主要内容，要交代清楚。 缘由格式如： 为便于县领导掌握今年第一季度信访工作开展情况，分析研判当前的信访形势，现就第一季度工作报告如下： 事项应当有条理，有层次，内容具体，材料详实，情况准确。可列出几个小标题。 格式如：第一个小标题写“第一季度来信来访根本情况〞第二个小标题写：“群众来访反映的主要问题〞 第三个小标题写：“群众上访问题成因及分析〞 结尾局部写关于问题的建议，格式如。针对群众来访反映的突出问题，我们建议，县领导加大对信访问题的督查力度，出台相应制度和方法，对应由乡镇自行解决而未能解决导致越级上访的，主要领导和分管领导、信访干部应承担相应的责任。同时，应畅通信访渠道，通过领导接访、群众来信、电子信箱、网站受理等多种渠道，处理群众利益诉求，化解矛盾纠纷。 （四）落款 在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期。如果在标题中已写明发文单位的名称，这里可以省略不写，日期那么年月日要写齐全。 四、本卷须知 报告属陈述性文体，或汇报工作，或反映情况，或答复上级单位的有关询问。对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，将有关请示的内容搀杂在里面，就会贻误工作.需要上级单位解决一些问题，应另外用请示行文，决不能出现请示报告类文种。 五、范文：2篇完整的报告 关于自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员 推荐情况的报告 根据关于做好全国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员和创先争优活动先进县（市区）委表彰对象工作的紧急通知（阿地党组传。2023。69号）精神，xx县高度重视，召开会议进行研究部署，结合全县各党组织创先争优活动开展情况，在广泛征求各级党组织意见、自下而上推荐的根底上，研究确定表彰对象。 一、高度重视，精心部署。严格按照地区的要求，认真学习了自治区、地区关于做好全国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员和创先争优活动先进县（市区）委表彰对象工作的文件精神，积极做好推荐发开工作。一是层层发动，全县25个党委层层召开发动大会，落实自治区、地区关于做好全国、自治区创先争优先进基层党组织、优秀共产党员精神，从下而上的要求，广泛推荐，做到党组织全覆盖、党员全覆盖。二是严把质量关，各单位党（工）委严格按照先进基层党组织和优秀共产党员的标准进行推荐，坚持好中选好、优中选优，认真负责地做好评选推荐工作。 二、广泛推荐、全员覆盖。按照地区的要求推荐创先争优先进基层党组织和优秀共产党员的通知。各乡（镇）党委、街道党工委、县直党委党组织，广泛发动做到组织推荐和党员群众推荐相结合，从全县14个乡（镇）党委、4个街道党 工委中推荐了1个先进乡镇党委、2个先进街道党工委，推荐中注重看党（工）委在贯彻执行党的路线方针政策情况，推动社会经济科学跨越和长治久安的情况；从188个建制村党（总支）支部、28个社区党党（总支）支部中推荐了1个先进村党支部、1个先进社区党总支、1个先进社区党支部推荐中主要看促进社会、经济科学开展情况、维护社会稳定、效劳群众情况；推荐优秀农村党员1名，优秀社区党员1名，优秀街道党员2名，推荐中主要看带着群众开展带头致富，发挥模范带头作用情况。按照自下而上的要求，覆盖到全县700多个基层组织、1.5万名党员。 三、差额推荐、严格质量。县委组织部对14个乡镇、4个街道党工委XX县区直单位上报的先进事迹材料进行审核，结合全县各党组织创先争优活动开展情况，按照1：3的差额比例确定拟表彰的单位，初步确定了表彰对象。并对拟推荐表彰的单位和个人征求县纪检委（监察局）、政法委、审计局、信访局、检察院等单位的意见。