2023年秘书出差实务案例分析.docx

秘书出差实务案例分析 　　关于秘书出差的实务案例试题，一般是如何进行分析的下面办公室小编给大家介绍关于秘书出差实务案例分析的相关资料，希望对您有所帮助。 秘书出差实务案例分析　　请上司确认出差事宜 　　琳达是东方软件(深圳)公司总经理的秘书。这天上午上司开完会后对琳达说，他明天要去在杭州的总公司出差，让她帮自己做好相应的准备，于是琳达就出差准备请上司确认几个问题。下面有5个选项： 　　a、这次去杭州还有陪同你一起去的人吗 　　b、有没有需要准备的资料 　　c、你还是想住在西湖国际大酒店吗 　　d、这次突然去总公司的目的是什么 　　e、需要与杭州总公司那边的人打招呼吗 　　请从上面5个选项中挑选出1个你认为不适宜的，并说明理由。 　　此题答案d 　　作为秘书，为上司出差作准备是很自然的事。秘书要根据日程安排，帮上司安排住宿、工作所需要的资料等，但上司出差的目的与出差准备工作没什么关系，所以问上司出差的目的是不适合的。 　　为上司作出差准备 　　琳达是宙飞建材(成都)公司总经理的秘书。这天上午上司开完会回来对琳达说，他准备后天到南京去出差5天，与南京天鑫公司讨论合作事宜，让琳达帮他做出差准备，于是琳达开始帮上司做准备工作。下面有5个选项： 　　a、把飞机票和从财务部借的出差费交给上司。 　　b、把上司出差所需的文件资料交给上司。 　　c、按照上司的喜好，帮上司订好在南京住宿的饭店。 　　d、给南京天鑫公司总裁办打 ，告诉对方上司到达南京的时间，并请对方照顾好上司。 　　e、把出差日程表交给上司，并确定出差期间琳达每天用 向上司汇报的时间。 　　请从上面5个选项中挑选出1个你认为不适宜的，并说明理由。 　　此题答案d 　　上司出差之前通知接待方是理所当然的，而且上司在出差期间工作会更忙，所以，也更需要照顾，从这一点来说，秘书的工作做得很仔细。但是，你与南京天鑫公司仅仅是商业上的合作伙伴，因此，你主动请对方照顾好上司是不适宜的。 　　上司出差期间的工作 　　琳达是伟达照明用具(中国)公司总经理的秘书。这天下午琳达收到全国照明用具行业协会的来函。上司是该协会的理事。她拆开信封一看，它是协会召开理事会的回执。下星期四能否参会，请在本周五之前答复。上司正在西北地区出差，要到星期六才能回来，现在又联系不上。面对这种情况，琳达应该怎么办下面有5个选项： 　　a、查看上司的日程表，如果有空的话，就答复对方说上司参会。 　　b、不马上答复对方，等上司周六回来后再作答复。 　　c、因为这种会议很重要，等上司回来可能有些晚了，所以与协会联系，说如果没有特殊情况就参会。 　　d、因为联系不到上司，所以查看上司去年的做法。当发现上司去年也没参会时，就答复对方今年也不参加。 　　e、给对方打 ，说上司正在出差，能否等到联系上之后再答复对方。 　　请从上面5个选项中挑选出1个你认为不适宜的，并说明理由。 　　此题答案d 　　上司是这个协会的理事，工作比其它一般性的工作重要，所以，如果没有特殊情况，上司就应该参会。现在联系不到上司，不知道上司的意图，所以秘书不能代表上司答复对方今年也不参会。