2023年采购成本控制分析.docx

对外经济贸易大学 高等教育自学考试本科毕业论文 采购本钱控制分析 专 业：采购与供应管理 学生姓名：黄艳 准考证号：060115202363 指导教师：穆远东 日 期：2023年×月～2023年×月 目 录 …………………………………………………………………………………Ⅰ 一、采购本钱控制概述 ……………………………………………………… （一）采购本钱的概念 （二）影响采购本钱的根本要素 （三）控制采购本钱的途径 二、企业控制采购本钱时存在的问题 ……………………………………… （一）企业实施采购本钱控制的重要性分析 （二）不注重与供货商的长期合作关系 （三）不重视采购管理 （四）盲目追求先进的采购方法 三、企业控制采购本钱策略 ……………………………………… （一）集中采购，采购规模优势更大化 （二）联合采购，中小企业联合抵御风险 （三）通过战略本钱管理来指导采购本钱控制 （四）提高产品附加值 四．结论…………………………………………………………………………… 参考文献…………………………………………………………………………… 致谢………………………………………………………………………………… 采购本钱控制分析 黄艳 本文描述了采购本钱管理的含义以及其重要的作用，将采购本钱管理生存的情况及缺乏开展研究，并研究出约束采购本钱管理的新方法以及提高采购管理的方法，用最少的采购本钱去取得最高的经济利益和效率。 公司到达第1利润的夯实根底是减少采购本钱。采购本钱的上下是直接决定着产品市场需求，也影响着企业综合竞争力。 对于影响采购本钱的所有要素，应探寻处理策略，把公司采购本钱拥有的缺乏开展全面研究，研究出约束采购本钱新的方法，树立科学的采购管理理念，加强采购内控的管理。 通过采取科学有效的采购管理流程，加快采购信息化的建设，加强对供货商的管理，正确处理购进资源以及适当改进约束库存管理工作，到达最优的减少采购本钱的目的，最大化的获取经济效益。 一、采购本钱控制概述 （一） 采购本钱的概念 采购本钱的含义是指采购本钱和采购原材料部件等有关物流花费管理。采购本钱高与低是用来衡量采购是否成功的重要指标。采购本钱包含采购的材料花费，采购工作分配的工作者管理花费，采购工作者的管理花费等方面。 （二） 影响采购本钱的根本要素 采购本钱管控中使采购本钱变化的的要素有许多，分析归类为3个局部：公司内的要素，公司外的要素，不能抵抗的意外的要素。 （1）跨部门的沟通与协调涉及：方案、设计、质保及销售部门等。如果需 求预测不精准，那么生产方案就会变化的频繁，紧急采购增多，从而采购本钱也增高；如果设计部门没有进行价值工程的分析或没有进行推进的标准化，只是过多的考虑设计完美，也会导致物料的差异较大，形成不了采购的批量，采购本钱也会提高；如果质量部门对质量标准过于苛刻，也能引起采购本钱提高等方面。 （2）采购的回数以及采购的数量：依据市场供应需求的理论，材料物品购置的单体价格和购置数量形成反相关，也就是购置数量越多购置单价就越小。公司与公司的结合采购能够减少同种物品材料购置的数量，以结合采购的形式很大程度的减小了购置单价，使得每个公司的采购花费也对应的较小了。所以，购置数量以及购置的回事就是决定采购本钱的关键要素。 （3）付货时间、付货位置以及交款时限：卖家付货时间、付货位置、交款时限等方面是根本上决定公司的库存多少以及购置本钱的大小。 （4）价格本钱的研究以及协商的水平：购置的价格研究，卖家的本钱组成研究，是决定购置的价格以及取得与卖家主动协商的基石。每个公司在开展采购协商的时候，首要任务是研究目标市场目前的事态，应该有目标性地运用有效的协商议价的方式，其次是分别采取不同的议价方式，以此取得减小采购价格的初衷。 （1）市场的供应需求形势：决定采购本钱根本的要素是市场供应和需求形势。公司在物料极度缺乏供应不了需求的阶段，卖价就要提高价格；相反就是降低价格。 （2）供货商的生产技术及品质上下：通常卖家制造科技高端，商品的品质高，从而商品的售卖价格高。所以，采购工作者应该依据需求部门对于品质和生产方法功能以及付货时间等规定，正确的选取卖家，来实现优良的性价比。 （3）采购企业与供货商合作的关系：在全球经济一体化的大环境下，供求双方需要建立长期双赢的战略合作伙伴关系，通过双方的共同努力，降低供应链 的本钱，实现降低采购本钱的目的。 （4）卖家的售卖战略：卖家的出价和卖家售卖的战略是直接有关的，例如供货商为了开拓新市场获得订单，一般开始价格都比较低，当在占领市场后那么会提高价格。 （5）供货商的本钱：一般在新产品开发阶段及投入阶段，采购数量相对较少，供货商本钱相对较高；进入成长期后，随着采购量的增加，技术的成熟，供货商本钱相对降低，供货商的价格就要相对减小。 3.意外要素 意外要素包含：自然破坏和打仗等要素，从而也能够使得购置价格的很大程度的增加。 （三） 控制采购本钱的途径 针对影响采购本钱的各个因素，现从以下几个方面进行分析，并且提出解决对策，使采购方能够在实施采购活动中处于主动的位置，最后将采购物料的本钱减小到最小。 1.将零散的采购改变为集中采购。其是将所有部门标准化和相同质量需求集合在一块，提高购置的数量，增大购置的资本，来实现采购规模的最大化，采购本钱的最小化。 2.选择优秀的供货商。符合企业开展需求的供货商可以开展成为企业的战略合作伙伴，对企业的开展是百利而无一害，如果选错了供货商就会让企业处于产品质量的风险及供应的风险及财务的风险甚至企业生存的风险。所以，在企业与供货商建立长期合作初期，必须要做好供货商选择与评估，具体包括：供货商质量的管控，企业生产规模情况，研发技术的能力表达，价格本钱的评估分析，综合管理水平的能力，企业管理人员的素质等等，在确定其为合格的供货商之前必须进行商品样品确认，小批量或者批量的验证，供货商实地多维度的考察等程序。从企业风险管控来看，为防止采购的风险过于集中，原那么上一个物料必须选择不少于三家以上合格货，如遇特殊情况，该物料只有寡头或独家供货商的需要由采购决策委员会集中决定。 道控制采购价格。采购价格是直接影响采购本钱的主要因素，在渠道控制上，包括以下三个方面： （1）货比三家：对于采购物资，采购实施部门的采购负责人必须要有三家以上的供货商进行询价比价的工作，比照的物资必须具有同等品质，供货商具有可比性，通过制度的约束规定采购人员不能采取“拉郎配〞的方法。虽然货比三家并不完全保证这次价格是市场上最低的，但相比而言不会偏离过大。 （2）遵循历史最低价的原那么：对于已经实施过采购物料，需要在每个采购合同周期结束前（一般为一个年度），必须根据市场价格趋势及再采购批量的多少再与供货商洽谈，使用“历史最低价〞的方法，对以往采购的价格和现在采购报价进行比对，然后按照价格不高于质量且不低于以往合作原那么来确定供货商。 （3）加强价格的日常管理分析。价格日常管理需要定期充分的进行市场调查及信息采集等方面工作，公司采购管理需满足一定能力，需全面留意对购置市场的调研分析以及相关信息的采集，整理，这能够全面的了解市场形势和价格变化，让自身保持在优势位置。 4.完善采购内部的管控机制。采购流程环节不复杂但风险却是巨大的。制定内部控制管理具体内容，将购置的关键程序实施整理，研究出采购业务的关键风险突出点，有目标性给出对应的管控方法。公司在对采购实施部门的采购负责人以及在采购流程上需要严格按照内控管理监督，建立和完善企业内部管控机制，制定各环节中的主要风险点和管控措施，包含购置物料品质、价格、卖家选取、购置合同制定、物料运输、查验收获等供应链的整个流程。  二、 企业控制采购本钱时存在的问题 （一）企业实施采购本钱控制的重要性分析 因为时而会被金融风暴牵涉到，外贸出口减弱的阴影也会牵连到国内市场，依据经济部最近发布的1项调研生产业的运营实际情况研究结论中看到，在生产行业中有高达百分之六十三的业内人员觉得，市场强大的竞争形势是运营上遇到的最大难点，再者是根据汇率变化的不稳定，工资相对较高，底层劳力供应不够，市场需求满足不了、管理和高能力工作者的不够。所以，公司面对着全球的逐渐增加的竞争形势，商品生产制造周期慢慢减小，顾客对商品需求不断的提高，商品技术层面在连续提高的压低下，如不能合理节约资源提高商品竞争力，就变成公司应对变化的有效方式之一。尤其是在购置占据平均的售卖金额比例不断提上下，减小采购本钱，是采购工作者增加公司附加值很直接的方法。 （二） 不注重与供货商的长期合作关系 长期以来，公司在采购的时候仅仅看重协商、比较价格、压低价格，从而缺少了从看重协商向打造战略合作关系去变形，同时也不从单纯的压低价格向打造互利共赢的体制去变形。采购是“一次性〞买卖，一边交钱一边交货，货款两不欠。如此无售后效劳的购置形式，如果产品发生问题，就特别难联系到原始卖家更换货物或者补偿了，再次探寻别的卖家并且还需再次供应相似产品，再次提供新的本钱。卖家关系的本钱、订购货物的本钱、货运的本钱等方面均是购置本钱的再次支付，也就提高了购置本钱，因此，与卖家要打造长期信赖的合作伙伴关系对公司是非常关键的。 （三） 不重视采购管理 一旦公司不看重采购管理，就会引起采购策略的不正确，最根本的环节显示出薄弱。大量管理工作者单一觉得购置本钱少那么是最优的，企业的市场、售卖、设计等方面是关键的部门，企业低本钱扩充和谋划获得更佳进步空间才是最关键的，采购只能算作后勤的1个小流程，不至于影响到开展的大趋势。有些公司即使设计有采购制度，却尚不完善，引起采购策略不正确，采购方式无依据可寻，使得采购决策者提供了谋取私利的时机，提高了采购每个流程的浪费，提高了采购本钱。例如有些家族企业，在过去几年的经济效益非常不错，最后为什么会倒闭。据该企业财务部门某个经理反响，该企业倒闭主要是缺乏高效地管控和促进方式，肆意任用家人和关系密切的亲人，作为采购经理或者是主要采购决策者。最高决策者虽然认为他们管理水平和学习水平很低，但信任度非常高，安排他们运营采购部门，其购置的效率、购置产品的品质以及购置的本钱均受到了自身水平的约束和限制。 最为明显地是供货商也多为亲属，就像一道屏障把卖家和剧烈的竞争阻隔开来，引起卖家缺少充足木点改进管理、增加产品的质量、减小产品的本钱、和改善付货周期等方面。 （四） 盲目追求先进的采购方法 科学合理采购有大量方式，比方买货点的购置、网络的购置、供应链购置、战略的购置等方面。然而有许多公司无不能依据自己公司实况，忽略了根底的根本管理和实况，一味的无依据寻求高端的采购方式，反而不能获得良好的收益，提高了不少购置的本钱。 三、企业控制采购本钱策略 采购本钱的下降不仅可以表达在企业的现金流流出减少，并且还能直接表达在产品的本钱下降和利润的增加，同时还增强了企业的竞争力的增。因为材料本钱占生产本钱比例通常在50%以上，所以把控好采购本钱并呈下降趋势，是企业不断降低商品本钱和增加利润的直接的手段。 （一）集中采购，采购规模优势更大化 根据不完整统计，每个下游卖家长期是所有电子商业和大型连锁超市重要的采购方式，即便是中商惠民各地分之子公司于2023年开始在各地逐步建设了采购仓库，而也仅仅是和本地的卖家合作。根据通常的采购程序，该程序从货源公司到分公司运输采购方式正常情况下需经历以下4个环节：品牌商、1级销售商、级销售商、批发商等，其购置的本钱最低是20％的利润。而且，产品从货源公司到1级销售商需1～2天，一